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Virtuelle Assistenz - Remote Office Assistant

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  • 01.01.2024

Kurzvorstellung

Neben meiner erworbenen Fachhochschulreife, meiner Ausbildung als Bürokauffrau und meiner anschließend langjährigen Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, bringe ich die nötige Erfahrung mit um bei verschiedenen Projekten zu unterstützen

Auszug Referenzen (1)

"Vielen Dank für die langjährige, immer zuverlässige und souveräne Zusammenarbeit! Frau R. war eine Bereicherung für unser Unternehmen!"
Assistenz der Geschäftsführung (Festanstellung)
Richard Hasenberg
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Büroleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Rechnungswesen (allg.), Büroorganisation, Büroplanung, Angebotskalkulation

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Angebotskalkulation
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büroplanung
  • Microsoft Office 365
  • Personalplanung
  • Statistik (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz - Remote Office Assistant
Köln Alarm Hasenberg, Remote
1/2022 – offen (2 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Projekterstellung
- Externer Mailverkehr
- Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Assistenz der Fachbereichsleitung (Festanstellung)
ADAC Nordrhein e.V., Köln
4/2019 – offen (5 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Auswertungen & Statistiken
- Personalplanung (Dienstplan)

Eingesetzte Qualifikationen

Statistik (allg.), Personalplanung, Büroorganisation, Büroplanung

Assistenz der Geschäftsführung (Festanstellung)
Köln Alarm Hasenberg, Köln
9/2016 – 12/2021 (5 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Büroleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Rechnungswesen (allg.), Büroorganisation, Büroplanung, Angebotskalkulation

Bürokauffrau (Festanstellung)
as Berger GmbH, Köln
5/2013 – 8/2018 (5 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Büroleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Buchhaltung, Büroorganisation, Büroplanung

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
2013
Wirtschaft und Verwaltung
Fachhochschulreife
2009
Köln

Über mich

Neben meinen beruflichen Fähigkeiten ist meine große Leidenschaft das Reisen. Mein Job macht es mir möglich von überall auf der Welt aus zu arbeiten. Daher reise ich seit März 2023 mit meinem Laptop im Gepäck um die Welt. Reisen und Arbeiten? Das funktioniert, alles nur eine Frage der richtigen Planung und Organisation!

Ich bilde und entwickle mich stetig weiter, um für meine Kunden immer ein bestmögliches Ergebnis erzielen zu können.

Weitere Kenntnisse

Allgemeine Büroaufgaben
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen & Rechnungen
- Materialbestellungen
- Terminvereinbarungen
- Mailverkehr
- Kalender-Management
- Reiseplanung & Organisation
- Erstellung und Bearbeitung von PDFs & Präsentationen
- Recherchen aller Art
- Aktualisierung von Kundendaten
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Sonstige Büroaufgaben nach Bedarf

Buchhaltung & Personalwesen
- Ausführung von Überweisungen
- Kontrolle & Überwachung von Zahlungseingängen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Buchung von Rechnungen
- Beleganforderungen
- Bearbeitung von Kontoauszügen
- Mahnwesen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Stellenausschreibungen & Bewerberauswahl
- Erstellung von Kündigungen & Arbeitszeugnissen

Auswertungen & Statistiken
- Erstellung von Dashboards in Excel
- Auswertung und Überwachung von Betriebsergebnissen
- Auswertung und Überwachung von Zeiterfassungen
- Erstellung von Excel-Tabellen
- Erstellung von Diagrammen in Excel
- Sonstige Tabellen, Auswertungen & Statistiken nach Bedarf

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
248
Alter
33
Berufserfahrung
10 Jahre und 11 Monate (seit 05/2013)

Kontaktdaten

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