Virtuelle Assistenz - Remote Office Assistant

Neben meiner erworbenen Fachhochschulreife, meiner Ausbildung als Bürokauffrau und meiner anschließend langjährigen Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, bringe ich die nötige Erfahrung mit um bei verschiedenen Projekten zu unterstützen

• Ablauf- / Terminmanagement
• Angebotskalkulation
• Buchhaltung
• Büroorganisation
• Büroplanung
• Microsoft Office 365
• Personalplanung
• Statistik (allg.)

Neben meinen beruflichen Fähigkeiten ist meine große Leidenschaft das Reisen. Mein Job macht es mir möglich von überall auf der Welt aus zu arbeiten. Daher reise ich seit März 2023 mit meinem Laptop im Gepäck um die Welt. Reisen und Arbeiten? Das funktioniert, alles nur eine Frage der richtigen Planung und Organisation!

Ich bilde und entwickle mich stetig weiter, um für meine Kunden immer ein bestmögliches Ergebnis erzielen zu können.

Allgemeine Büroaufgaben
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen & Rechnungen
- Materialbestellungen
- Terminvereinbarungen
- Mailverkehr
- Kalender-Management
- Reiseplanung & Organisation
- Erstellung und Bearbeitung von PDFs & Präsentationen
- Recherchen aller Art
- Aktualisierung von Kundendaten
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Sonstige Büroaufgaben nach Bedarf

Buchhaltung & Personalwesen
- Ausführung von Überweisungen
- Kontrolle & Überwachung von Zahlungseingängen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Buchung von Rechnungen
- Beleganforderungen
- Bearbeitung von Kontoauszügen
- Mahnwesen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Stellenausschreibungen & Bewerberauswahl
- Erstellung von Kündigungen & Arbeitszeugnissen

Auswertungen & Statistiken
- Erstellung von Dashboards in Excel
- Auswertung und Überwachung von Betriebsergebnissen
- Auswertung und Überwachung von Zeiterfassungen
- Erstellung von Excel-Tabellen
- Erstellung von Diagrammen in Excel
- Sonstige Tabellen, Auswertungen & Statistiken nach Bedarf