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Assistentin / PMO

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  • auf Anfrage
  • 97228 Rottendorf, Unterfranken
  • Nähe des Wohnortes
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  • 02.07.2025

Kurzvorstellung

Zuverlässig, erfahren, flexibel einsetzbar: Ich bin P. P. aus Rottendorf und bringe über 23 Jahre Berufserfahrung mit – im Qualitätsmanagement (Automobil & Medizin), in der Geschäftsleitungsassistenz (7,5 Jahre) und in der Telekommunikationsbranche.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • administrative Fähigkeiten
  • DATEV
  • Fakturier- / Mahnwesen9 J.
  • Masteruser Nexys One
  • Offboarding
  • Onboarding
  • Qualitätsmanagement (allg.)
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Windata
  • Zahlungsverkehr

Projekt‐ & Berufserfahrung

Master User Nexsys-One
Kundenname anonymisiert, Grasberg
4/2025 – 7/2025 (4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Anwenderhandbüchern

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsdokumentation

Sachbearbeiterin Grundstückseigentümerbetreuung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Grasberg
10/2023 – 2/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Prüfen und Administrieren von Protokollen und Dokumenten für den Glasfaserbau
Prüfen Grundstückseigentümerklärungen und Technical Site Survey Berichten
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, sowie nachfassen zur Vervollständigung fehlender Informationen
Entgegennahme von Dokumenten und Ablage in den entsprechenden Dokumentensystem
Pflege von Daten im Produktionssystem
Erstellen von Handbüchern und Handlungsanweisungen
Optimierung vorhandener Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Auftragssachbearbeiter

Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Robert Franz Naturversand GmbH, Neubrunn
12/2015 – 6/2023 (7 Jahre, 7 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsleitung
Personalverwaltung /On-/Offboarding)
Mahnwesen
Administrative Tätigkeiten
Zahlungsverkehr
Konten und Tresorvollmachten
Erstellung von Rechnungen
vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Auditor, Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Kassenwesen, Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenbewertung, Office Management, Personalbetreuung, Schulung / Coaching (allg.)

Qualitätsmanagementbeauftragte/Buchhaltung (Festanstellung)
SOMNOmedics GmbH, Randersacker
5/2014 – 11/2015 (1 Jahr, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Qualitätsmangement Dokumentationen
Schulungen der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter in Qualitätsthemen
Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Windows (allg.), Office Management, Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Qualitätsdokumentation, Schulung / Coaching (allg.)

Qualitätsmanagerin (Festanstellung)
Schäfer-Oesterle GmbH, Würzburg
6/2000 – 4/2014 (13 Jahre, 11 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2000 – 4/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Kunden und Lieferantenreklamationen
Aubereitung und Organisation von Zertifizierungsdurchführungen
Schulungsmaßnahmen Betriebsintern im Bereich Qualtität
Erstellung von Arbeitsanweisungen
Moderation von Qualitätstechniken

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsprüfung, Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO), Schulung / Coaching (allg.)

Zertifikate

Heilpraktikerin beschränkt auf das Gebiet der Psychotherapie
Landratsamt Würzburg
2019
Psychologische Beraterin
TMI
2018
Ausgebildete Hypnosetherapeutin
TMI
2017
Interner Auditor ISO/TS 16949:2002
Sellner Group
2010
QM-Auditorin
IHK Würzburg
2008
Officemanagement
IHK Würzburg
2008
Qualitätsbeauftragte
IHK Würzburg
2006
Prozessmanagment
IHK Würzburg
2006
Qualitätsmanagerin
IHK Würzburg
2006

Ausbildung

Betriebswirtin der VWA
Betriebswirtin
VWA Würzburg
2012
Würzburg

Über mich

Über mich – P. P. aus Rottendorf bei Würzburg

Ich bringe über 23 Jahre Berufserfahrung in unterschiedlichen Branchen mit:
In der Automobilindustrie war ich als Qualitätsmanagerin tätig, in der Medizinbranche als Qualitätsmanagementbeauftragte und 7,5 Jahre lang als Assistentin der Geschäftsleitung in der Nahrungsergänzungsmittelbranche.

In dieser Zeit habe ich unter anderem folgende Aufgaben verantwortet:

- vorbereitende Buchhaltung

- Zahlungsverkehr & Mahnwesen

- enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten

- Organisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Seit Oktober 2023 bin ich über die Firma Gimbel im Einsatz – zunächst in Projekten für die Versatel und seit Mai 2025 zusätzlich in einem Projekt der DFMG und NXO tätig.

Was mich auszeichnet?
Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mich strukturiert und engagiert in neue Themen einzuarbeiten.

Wenn Sie eine loyale, vielseitige und selbstständig arbeitende Unterstützung suchen – dann bin ich die Richtige an Ihrer Seite.

Weitere Kenntnisse

Vorbereitende Buchhaltung
Organisationstalent
Recherche
Assistenz
Datenerfassung
Terminplanung
Microsoft Word
Korrespondenz
Organisation
Windata
Lexware
Datev Online
Zahlungsverkehr
Microsoft Office
Kundensupport
Backoffice
Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, ect.)
Büroorganisation
Rechnungen
Mahnwesen
Qualtitätsmanagement
Prozessmanagement
Master User in Nexsys-One
Erstellung von Anwenderhandbüchern in Nexsys-One
Confluence
Sitetracker
WebOM

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
351
Alter
49
Berufserfahrung
32 Jahre und 10 Monate (seit 09/1992)

Kontaktdaten

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