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Senior Projektmanager

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  • 05.04.2024

Kurzvorstellung

Allrounder mit umfangreiche Projekterfahrung im internationalen Umfeld. Starke IT Affinität mit dem stetigen Drang zur Prozessoptimierung. Hoher Aufgabenpräzision, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung.

Auszug Referenzen (4)

"Effizient geführte Distributionsabteilung. Steigerung der Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und fehlerfreie Auftragsabwicklung."
DIREKTOR DISTRIBUTION & LOGISTIK (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung eines Teams von 8 Mitarbeitern
• Abteilungsverantwortung für das Tagesgeschäft der Distributionsabteilung
• Key-Projekte:
Aufbau der Logistikkette in 38 Länder der Welt
Einrichtung XML-Schnittstellen mit Distributoren zur Auftragsverarbeitung
Neustrukturierung des Finanzsystems zur Rechnungsstellung und Mahnwesens
• Verantwortliche Person für den Großhandel von Arzneimitteln §52a AMG

Eingesetzte Qualifikationen

Absatzlogistik / Distributionslogistik, Informationslogistik, Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung

"Erweiterung des Distributionsnetzwerkes in EU und Drittstaaten. Organisation der Auftragsabwicklung mit den Distributionspartnern weltweit."
LEITER INTERNATIONALES MARKETING (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2010 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Kommunikation mit den Distributoren weltweit
• Aufbau des Distributionsnetzwerkes
• Key-Projekte:
Durchführung von Schulungen
Mitgestaltung bei dem Aufbau der Website allergEAZE.com

Eingesetzte Qualifikationen

Absatzlogistik / Distributionslogistik, Vertriebsgestaltung

"Erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems in der Produktion und Distribution. Effizienzsteigerung in der Produktion bei gleichem Ressourceneinsatz."
Manager Prozessoptimierung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 6/2010

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau der Produktionsplanung und -steuerung anhand von Kennzahlen
• Key-Projekte:
ERP-Systemeinführung
• Aufbau und Neustrukturierung der Abteilungen Einkauf und Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsorganisation, Projektmanagement (IT), Produktionsoptimierung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Technisches Qualitätsmanagement / QS / QA

"Erfolgreich abgeschlossene Projekte. Sehr genaue und detailgetreue Ausführungen, wie es in der Pharmaindustrie von großer Bedeutung ist."
PROJEKTMANAGER ASSISTENT (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

5/2006 – 2/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Beschaffung neuer Produktionsmaschinen für die Herstellung von Kontaktallergen in Tuben
• Aufstellung des logistischen Versandprozesses von pharmazeutischen Produkten in die USA
• Entwicklung und Aufbau des QM-Systems für die Distributionslogistik

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Absatzlogistik / Distributionslogistik, Projektassistenz, Qualitätsdokumentation, Produktionsoptimierung

Qualifikationen

  • Absatzlogistik / Distributionslogistik
  • Bedarfsplanung
  • Beschaffungsmanagement
  • IPMA Level D internationale Zertifizierung PM-Zert
  • Produktionsoptimierung
  • Projektdurchführung
  • Projekteinkauf
  • Projektorganisation
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Prozessoptimierung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleiter (Festanstellung)
SmartPractice Europe GmbH, Greven
10/2021 – 1/2023 (1 Jahr, 4 Monate)
Pharmazeutische Industrie
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Neu-/Umbau von Gewerbeimmobilien im GMP, GDP und GLP-Umfeld im Budget von 750 TEUR
Errichtung von 120 qm Laborfläche, 150 qm Produktions-/Reinraumfläche und 400 qm Distributions-/Lagerfläche für Arzneimittel und 350 qm Bürofläche

• Projektleitung PMO
• Führung des Projektteams
• Projektsteuerung - intern und extern
• Projektkommunikation - intern und extern
• Projektbudgetierung
• Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Kommunikation (allg.), Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Stakeholder-Analyse, Technische Projektleitung / Teamleitung

Projektleiter (Festanstellung)
SmartPractice Europe GmbH, Greven
7/2020 – 7/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Pharmazeutische Industrie
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung eines DMS (Dokumenten Management System)

• Projektleitung PMO
• Führung des Projektteams
• Projektsteuerung - intern und extern
• Projektkommunikation - intern und extern
• Projektbudgetierung
• Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Projekt-Qualitätssicherung, Projekteinkauf, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projektleiter (Festanstellung)
SmartPractice Europe GmbH, Greven
7/2019 – 7/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
Pharmazeutische Industrie
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung eines Qualitätssicherungssystems zur Lieferantenqualifizierung im Procurement.

• Projektleitung PMO
• Führung des Projektteams
• Projektsteuerung - intern und extern
• Projektkommunikation - intern und extern
• Projektbudgetierung
• Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

GESCHÄFTSFÜHRER (Festanstellung)
SmartPractice Europe GmbH, Greven
7/2018 – 12/2023 (5 Jahre, 6 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung eines Teams von 55 Mitarbeitern
• Budgetverantwortung für EUR 4,5 Mio.
• Entwicklung strategischer Prozessschritte zur erfolgreichen Steigerung des Umsatzes
• Kommunikation zu relevanten internen und externen Stakeholdern
• Verantwortliche Person für den Großhandel von Arzneimitteln §52a AMG

Eingesetzte Qualifikationen

Gebäudeplanung, Management (allg.), Projektmanagement, Strategische Unternehmensplanung

DIREKTOR DISTRIBUTION & LOGISTIK (Festanstellung)
SmartPractice Europe GmbH, Greven
7/2015 – 6/2018 (3 Jahre)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung eines Teams von 8 Mitarbeitern
• Abteilungsverantwortung für das Tagesgeschäft der Distributionsabteilung
• Key-Projekte:
Aufbau der Logistikkette in 38 Länder der Welt
Einrichtung XML-Schnittstellen mit Distributoren zur Auftragsverarbeitung
Neustrukturierung des Finanzsystems zur Rechnungsstellung und Mahnwesens
• Verantwortliche Person für den Großhandel von Arzneimitteln §52a AMG

Eingesetzte Qualifikationen

Absatzlogistik / Distributionslogistik, Informationslogistik, Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung

Projektleiter (Festanstellung)
SmartPractice Europe GmbH, Greven
7/2015 – 7/2017 (2 Jahre, 1 Monat)
Pharmazeutische Industrie
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung des ERP - System Casymir.
Digitalisierung des Informationsaustausches zwischen den Abteilungen.
In den Bereichen HR, Finance/Controlling, Order Management/Fulfillment, Production und Procurement.

• Projektleitung PMO
• Führung des Projektteams
• Projektsteuerung - intern und extern
• Projektkommunikation - intern und extern
• Projektbudgetierung
• Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, IT-Systemmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

LEITER INTERNATIONALES MARKETING (Festanstellung)
brial allergen GmbH, Greven
7/2010 – 6/2015 (5 Jahre)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2010 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Kommunikation mit den Distributoren weltweit
• Aufbau des Distributionsnetzwerkes
• Key-Projekte:
Durchführung von Schulungen
Mitgestaltung bei dem Aufbau der Website allergEAZE.com

Eingesetzte Qualifikationen

Absatzlogistik / Distributionslogistik, Vertriebsgestaltung

Manager Prozessoptimierung (Festanstellung)
brial allergen GmbH, Greven
8/2007 – 6/2010 (2 Jahre, 11 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 6/2010

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau der Produktionsplanung und -steuerung anhand von Kennzahlen
• Key-Projekte:
ERP-Systemeinführung
• Aufbau und Neustrukturierung der Abteilungen Einkauf und Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsorganisation, Projektmanagement (IT), Produktionsoptimierung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Technisches Qualitätsmanagement / QS / QA

PROJEKTMANAGER ASSISTENT (Festanstellung)
brial allergen GmbH, Greven
5/2006 – 2/2007 (10 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2006 – 2/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Beschaffung neuer Produktionsmaschinen für die Herstellung von Kontaktallergen in Tuben
• Aufstellung des logistischen Versandprozesses von pharmazeutischen Produkten in die USA
• Entwicklung und Aufbau des QM-Systems für die Distributionslogistik

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Absatzlogistik / Distributionslogistik, Projektassistenz, Qualitätsdokumentation, Produktionsoptimierung

Ausbildung

MASTER OF ARTS IN INTERNATIONAL BUSINESS
MASTER OF ARTS IN INTERNATIONAL BUSINESS
GROUP ÈCOLE SUPÈRIEUR DE COMMERCE DE RENNES, FRANKREICH
2006
Rennes
DIPLOM KAUFMANN (FH)
DIPLOM KAUFMANN (FH)
UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCE BOCHUM, FACHBEREICH WIRTSCHAFT
2006
Bochum

Über mich

Ich verfüge über umfangreiche Projekterfahrung im internationalen Umfeld. Während meiner Tätigkeit bei der SmartPractice Europe GmbH konnte ich erfolgreich an Projekten mit globaler Reichweite arbeiten.
- Wir haben den Einkauf von Chemikalien mit unseren dänischen, kanadischen und amerikanischen Standorten gebündelt und gemeinsam einen globalen Einkauf organisiert.
- Wir haben lokale ERP-Systeme an ein globales Netzwerk angeschlossen und somit interaktive Schnittstellen für einen besseren Datenaustausch und einer klaren Transparenz geschaffen.
- Wir haben weltweit Distributoren via einer XML-Schnittstelle an das Ordermanagementsystem angeschlossen und eine effiziente Auftragsbearbeitung und Abwicklung geschaffen.
- Durch die Weiterentwicklung des bestehenden ERP-Systems haben wir klare Digitalisierungseffekte in der Produktion und Qualitätskontrolle erzielt. Der elektronische Datenaustausch hat zu einer effizienten und transparenten Kommunikation zwischen den Abteilungen geführt und die Produktionskapazitäten bei gleichem Ressourceneinsatz erhöht.
- Wir haben den Neu- und Umbau des Bestandsgebäudes realisiert. Den Reinraum (Klasse D), die Qualitätskontrolle, die Distributionslogistik, das FAM-Lager und weitere Büro- und Konferenzflächen in einem GMP-Umfeld geschaffen.
- Wir haben ein effizientes Dokumentenmanagementsystem für die Bearbeitung nationaler und internationaler Arzneimittel-Zulassungen eingeführt und Zulassungen in Deutschland, Spanien, Frankreich, Italien und Schweden erlangt.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
147
Alter
46
Berufserfahrung
17 Jahre und 11 Monate (seit 05/2006)
Projektleitung
8 Jahre

Kontaktdaten

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