Specialist Digital Transformation (HR)

11/2021 – 12/2025

Während meiner Tätigkeit habe ich zahlreiche Projekte durchgeführt, die auf die Implementierung von Personalverwaltungssystemen für HR, die Optimierung von Lern- und Entwicklungsplattformen, die Automatisierung von Workflows, die Verbesserung der Datenqualität, die Stärkung der internen Kommunikation, das Wissensmanagement und die Bewertung von KI-Lösungen abzielten.

Meine Verantwortlichkeiten reichten von der Einrichtung von Integrationen und Modulen für HR-Systeme über die Implementierung einer umfangreichen Lern- und Entwicklungsplattform, die Erstellung von Workflow-Automatisierungen, die Leitung von Datenqualitätsprojekten bis hin zur Evaluierung von KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung.

Besonders hervorzuheben ist die Implementierung eines Personalverwaltungssystems, das Module für Recruiting, Employer Branding und automatisierte Workflows für Onboarding- und Offboarding-Prozesse umfasst und sicherstellt, dass keine Daten verloren gehen. Dieses System nutzte HR-Daten geschickt für strategisches Reporting. Ich leitete auch die Implementierung einer Lern- und Entwicklungsplattform, die die Einarbeitungszeit erheblich reduzierte. Ich schuf Workflow-Automatisierungen für verschiedene HR-Prozesse und managte ein Projekt, das sich auf die Datenqualität über mehrere Systeme hinweg konzentrierte. Darüber hinaus implementierte ich eine interne Kommunikationssoftware und Lösungen für das Wissensmanagement, baute Verbindungen mit Softwareentwicklern aus, um das Unternehmensnetzwerk zu erweitern, und bewertete neue KI-Lösungen.

Das Personalverwaltungssystem verbesserte nicht nur die HR-Operationen, sondern ermöglichte auch die strategische Nutzung von HR-Daten. Die Lern- und Entwicklungsplattform mit ihren 100 Modulen, die pro Modul 20–40 Minuten Zeit einsparten, reduzierte den jährlichen Schulungsaufwand um etwa 1.000-2.000 Stunden. Sie sorgte zudem für die Einhaltung von Compliance und sparte Kosten im Zusammenhang mit externen Trainern. Die Workflow-Automatisierungen rationalisierten HR-Prozesse, und das Datenqualitätsprojekt verbesserte die Datenstrukturierung und -verwaltung. Die implementierte Kommunikationssoftware und die Wissensmanagementlösungen verstärkten die interne Kommunikation und das Wissensmanagement.

Digitale Transformation, Digitalisierung, IT-Beratung (allg.), Prozess- / Workflow

11/2018 – 4/2020

Projektleitung diverser digitaler Transformationsprojekte. Vorrangig die Etablierung eines HR Management Systems (Personio). Diverse kleinere Projekte umfassten hier die digitale Inventarisierung von Büroausstattung, sowie die Etablierung von automatisierten Workflows diverser Stakeholder.

Digitale Transformation, Digitalisierung, IT-Beratung (allg.), Prozess- / Workflow