HR Manager / HR Business Partner / Payroll Specialist
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- 03.01.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• HR-Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften und strategische Weiterentwicklung
• Restrukturierung Maßnahme
• Administrative Begleitung des On- und Offboardings in Abstimmung mit dem Betriebsrat
• Personalstrategie und Organisation
• Personalrückstellungen
• End-to-End Mitarbeiterprozesse – von A wie Arbeitsbescheinigung über K wie Kündigung bis Z wie Zeugnis
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem und sämtliche dazugehörigen Prozesse
• Ausarbeitung, Implementierung und Betreuung eines BEM-Prozesses sowie Steuerung von BGM-Maßnahmen
• Erstellen von Dokumentationen, Stammdatenpflege, Auswertungen und Statistiken
Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Change Management, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Externe Kommunikation, Fehlzeitenanalyse, Gesundheitsmanagement, Interne Kommunikation, Lohn- / Gehaltspolitik, Management (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Personal-Potenzialermittlung, Personal-Risikomanagement, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Personalsuche / -auswahl, Recruiting, Reporting
7/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Verantwortlich für die HR-Abteilung
• HR-Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften und strategische Weiterentwicklung
• Restrukturierung Maßnahme, Betriebsübergang
• Interne/externe Personalbeschaffung
• Personalstrategie und Organisation
• Personalrückstellungen
• Change Management
• Automatisierung und digitalisierst der HR-Prozesse
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
Arbeitsrecht, Automatisierungstechnik (allg.), Betriebsorganisation, Change Management, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Personalberatung, Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalentwicklung - Controlling, Personalführung, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
4/2017 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Mitglied des regionalen Managementteams & Disziplinarische fachliche Führungskraft
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Enge Zusammenarbeit & Abstimmung mi dem HR Director DACHS
• Ausbildungsleitung
• Eigenverantwortliche strategische Betreuung und Beratung der Mitarbeiter sowie Fach- und Führungskräfte in alle Personal und arbeitsrechtliche Fragenstellungen - End-to-End Mitarbeiterprozesse – von A wie Arbeitsbescheinigung über K wie Kündigung bis Z wie Zeugnis
• Proaktiver Support, Coaching, Weiterentwicklung des Performancemanagement
• Implementierung und Sicherstellung von HR-Richtlinien (DAO, Auditreadiness) und Strategien
• Initiierung und Umsetzung von Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
• Aktive Mitwirkung im Rahmen nationaler und internationaler HR-Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Etablierung eines strategischen Personalplanungsprozesses und Sicherstellung professioneller und schneller Recruiting-Prozesse
• Personalcontrolling
• Gesundheitsmanagement & BEM
• Coaching und Weiterentwicklung der Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter, HR-Team und Azubis
• Erstellen von Reports, Statistiken und Budgetplanung
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Durchführung sämtlicher HR-Jahresabschlussarbeiten
• Verantwortlich für die Region Mitte, Süd und West-Deutschland 280 Mitarbeiter
Ablauf- / Terminmanagement, Ablauforganisation, Altersversorgung, Arbeitsrecht, Archivierung, Betriebsklimaanalyse, Büroorganisation, Change Management, Datenpflege / -erfassung, Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Einführung Projektmanagement, Externe Kommunikation, Fehlzeitenanalyse, Gesundheitsmanagement, Human Capital Management (HCM), Integrierte Kommunikation, Interne Kommunikation, Karriereplanung, Lohn- / Gehaltspolitik, Management (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Outplacement, Partner relationship management (PRM), PeopleSoft (Oracle), Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Personalführung, Personalinformationssystem (allg.), Personalorganisation, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Selbstmanagement, Projektmanagement - Seminar, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektstrukturierung, Prozessmanagement, Recruiting, Reporting, Sage CRM, Softwareauswahl (Evaluierung), Stellenbeschreibung, Steuerrecht, Travel-Management, Unternehmensethik, Unternehmensstruktur
12/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Eigenverantwortliche strategische Betreuung und Beratung der Mitarbeiter sowie Fach- und Führungskräfte in alle personalrelevanten und arbeitsrechtliche Fragenstellungen
• Personalmanagement, Verantwortlich für einen Bestimmten Mitarbeiterkreis von A wie Austritt und Z wie Zeugnisse
• Fehlzeitenmanagement
• Personalcontrolling
• Vertrags- & Verwaltungsmanagement
• Abwicklung von Pfändungen
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Monatsabschluss
• Bescheinigungsmanagement
• Verantwortlich für zwei Kliniken 780 Mitarbeiter/in (öffentliches Tarifrecht)
Ablauf- / Terminmanagement, Ablauforganisation, Altersversorgung, Arbeitsrecht, Betriebsklimaanalyse, Büroorganisation, Change Management, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Externe Kommunikation, Fehlzeitenanalyse, Human Capital Management (HCM), Interne Kommunikation, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Lohnbuchhaltung, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.), Personalberatung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalinformationssystem (allg.), Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement, Softwareauswahl (Evaluierung), Stellenbeschreibung, Vertragsmanagement
2/2016 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Enge Zusammenarbeit & Abstimmung mit dem HR Director und der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche strategische Betreuung und Beratung der Mitarbeiter sowie Fach- und Führungskräfte in alle Personal und arbeitsrechtliche Fragenstellungen
• Personalmanagement, Verantwortlich für einen Bestimmten Mitarbeiterkreis von A wie Austritt und Z wie Zeugnisse
• Bewerbermanagement & Interviews
• Personalcontrolling
• Personalplanung & Beschaffung
• Coaching und Personalentwicklung der Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Aktive Mitwirkung HR-Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Vertragsmanagement
• Zeitwirtschaft
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Erstellen von Reports & Statistiken
• Verantwortlich für 178 internen & 92 externe Mitarbeiter/in Band 1-3 (IGZ & BAP)
Ablauf- / Terminmanagement, Ablauforganisation, Arbeits- / Zeitstudien im Büro, Arbeitsablaufplanung, Arbeitslosenversicherung, Arbeitsplatzbewertung, Arbeitsrecht, Arbeitsvermittlung, Arbeitsverteilung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Archivierung, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsklimaanalyse, Change Management, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Externe Kommunikation, Fehlzeitenanalyse, Gesundheitsmanagement, Interne Kommunikation, Karriereplanung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Lohnbuchhaltung, Management (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management / Sekretariat, Personal-Managementsystem (DATEV), Personal-Potenzialermittlung, Personalberatung, Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalinformationssystem (allg.), Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektkalkulation, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Recruiting, Reporting, Stellenbeschreibung, Steuerrecht, Unternehmer Altersversorgung
9/2014 – 1/2016
TätigkeitsbeschreibungErziehungsauszeit, Weiterbildung SAP HCM, FL, CO & Studium
Eingesetzte QualifikationenSAP CO, SAP FI, SAP HR / SAP HCM
9/2013 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/in, Fach- und Führungskräfte - End-to-End Mitarbeiterprozesse – von A wie Arbeitsbescheinigung über K wie Kündigung bis Z wie Zeugnis
• Enge Zusammenarbeit & Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Personalmanagement
• Personalplanung
• Recruting
• Personalentwicklung
• Ausbilden von Auszubildenden
• Vertragsmanagement
• Zeitwirtschaft
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Buchhaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Erstellen von Reports & Statistiken
• Verantwortlich für 82 Filialen 450 Mitarbeiter/in (IGZ & BAP)
Lohnbuchhaltung, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Arbeitslosenversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Reporting, MS Office (Anwenderkenntnisse), Ablauforganisation, Change Management, Management (allg.), Arbeitsplatzbewertung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Betriebsklimaanalyse, Karriereplanung, Lohn- / Gehaltspolitik, Personal-Managementsystem (DATEV), Personal-Potenzialermittlung, Personal-Risikomanagement, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalinformationssystem (allg.), Personalmarketing, Personalorganisation, Personalsuche / -auswahl, Recruiting, Stellenbeschreibung, Ablauf- / Terminmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Selbstmanagement, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensethik, Unternehmensphilosophie, Unternehmer Altersversorgung, Archivierung, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Office Management / Sekretariat, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Arbeitsvermittlung, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Unternehmer-Coaching, Arbeitsablaufplanung, Arbeitsverteilung, Personalberatung
4/2008 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Enge Zusammenarbeit & Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Zielsetzung der Maßnahme mit der Geschäftsleitung für das Geschäftsjahr
• Personalmanagement
• Personalplanung
• Bewerbermanagement & Interviews
• Personalcontrolling
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Ausbilden von Auszubildenden
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Coaching und Personalentwicklung der Mitarbeiter
• Budgetplanung,
• Einkauf
• Finanzbuchhaltung
• Monats & Jahresabschlüsse
• Erstellen von Reports & Statistiken
• Verantwortlich für 1 Filiale
Arbeitsablaufplanung, Arbeitsplatzbewertung, Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit, Arbeitsvermittlung, Arbeitsverteilung, Arbeitsvorbereitung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Aus- / Weiterbildung, Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Bestandsmanagement, Budgetierung, Externe Kommunikation, Gesundheitsmanagement, Interne Kommunikation, Inventurmanagement, Karriereplanung, Kundenanalyse, Kundenberatung, Lagerplanung, Lieferantenanalyse, Lieferantenmanagement (allg.), Lohn- / Gehaltspolitik, Management (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Personal-Potenzialermittlung, Personal-Risikomanagement, Personalberatung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Personalführung, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Reparaturmanagement, Verkaufsförderungskonzept, Verkaufsschulung, Workshop - Kundenorientierung
Zertifikate
Jahresschluss-Tagung Personalbüro
Ausbildung
Umschulung
Über mich
ich freue mich, dass Sie den Weg zu meiner Seite gefunden haben.
In meinem Profil konnten Sie bereits Einblicke in mein Fachwissen und meine langjährige Berufserfahrung gewinnen.
Mit einer soliden Berufserfahrung von über 15 Jahren im Human Resources Bereich, habe ich mein Fachwissen in verschiedenen Schlüsselpositionen wie als Führungskraft, HR-Manager, Business Partner und Payroll-Leiter kontinuierlich erweitert. Seit den letzten beiden Jahren agiere ich erfolgreich als Interims Manager, wobei ich meine Fähigkeiten zur schnellen Problemlösung und strategischen Umsetzung unter Beweis stelle.
Meine Karriere zeichnet sich durch eine klare Ausrichtung auf die Entwicklung von Teams und die Schaffung einer unterstützenden Unternehmenskultur aus. Als HR-Experte habe ich nicht nur personalbezogene Prozesse optimiert, sondern auch innovative Strategien entwickelt, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und das Engagement zu steigern.
Als erfahrene Ausbilderin und Mentorin schätze ich die Möglichkeit, mein Wissen weiterzugeben und die nächste Generation von Fachleuten zu inspirieren. Diese Leidenschaft für die Entwicklung von Talenten spiegelt sich nicht nur in meiner Karriere als Ausbilderin wieder, sondern auch in meiner Rolle als Interims Manager, wo ich Teams erfolgreich durch Veränderungsprozesse geführt habe.
Diese kurze Vorstellung gibt nur einen ersten Einblick in meine Person. Gerne verrate ich Ihnen bei einem persönlichen Gespräch mehr über mich.
Ich hoffe darauf, bald von Ihnen zu hören, und sende herzliche Grüße,
S. H.
Weitere Kenntnisse
+ Durchführung von Coachings, Trainings und Workshops
+ Verhandlungen mit Betriebsräten / Abschluß von Betriebsvereinbarungen
+ Aufbau / Auslagerung von Abteilungen
+ Betriebsübergang nach § 613a
+ navigieren in Matrix-Organisationen
+ Vergütungssysteme
+ Mehrjährige Berufserfahrung in Arbeitsrechts-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn und Gehaltsabrechnung
+ Mehrjährige Führungserfahrung, Ich stehe für einen wertschätzenden Umgang miteinander und verstehe mich als vertrauensvolle, nahbare und ungekünstelte Führungskraft, der es Freude macht, mit Menschen unterschiedlicher Berufe zu arbeiten
+ Ausgeprägte Team, Organisation- und Kommunikationsfähigkeit
+ Lösungsorientierte Arbeitsweis
+ Termingerecht und Verbindlich
MS Office
Outlook
Loga Web, Loga 3
Sage XL, HR
SAP HR, FI, CO
Persönliche Daten
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