Office Allrounder

1/2020 – 1/2023

Gründung einer digitalen und personallosen Hotelkette im Rheinland. Aufbau der IT-Infrastruktur sowie der gesamten Wertschöpfungskette. Suche und Auswahl geeigneter Software mit Paymentschnittstellen, Projektmanagement mit den Software-Entwicklern, Zeiterfassungssystem implementiert

Business Development, Lektorat, Office Management / Sekretariat, Personalsuche / -auswahl, Presales, Qualitätsmanagement (allg.)

5/2017 – 3/2023

- Erstellung von Investorenreportings und Präsentationsunterlagen
- Operative Betreuung der Portfoliogesellschaften in den Bereichen Personal und Marketing (insb. Social Media)
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung aller Holdinggesellschaften in DATEV
- Erledigung von Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstelle zum IT-Dienstleister

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, DATEV, MS PowerPoint, Projektassistenz, Social Media Marketing

10/2015 – 5/2017

Terminkoordination Geschäftsführung, Jour-Fixe Überwachung, Gesellschafterversammlungen planen, Protokoll schreiben, Workshop-Vorbereitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Eventorganisation, Angebote schreiben, Angebote kalkulieren, Korrespondenz mit Endkunden, Staffing von Mitarbeiter auf Projekten, Materialbestellung und Einkauf

Operativer Einkauf, Gesellschaftsrecht, MS Excel, MS PowerPoint, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Dokumentenmanagement