Senior Consultant Prozessmanagement, Betriebsorganisation, Governance & Change
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- 3 Referenzen
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- 02.03.2026
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"Strukturierte und professionelle Bearbeitung mit entsprechendem Fachwissen."
8/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Mitarbeit als Analyst in der Überprüfung der unternehmensweiten Marktdaten-Governance (u. a. Broker-, Preis-, ESG- und Research-Daten)
Analyse bestehender Governance-Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Konzern- und Tochtergesellschaftskontext
Fachliche Auswertung von Lieferanten- und Nutzungsdaten, inkl. Anforderung, Konsolidierung und statistischer Analyse
Abgleich der tatsächlichen Datennutzung mit fachlichen Use Cases der internen Anwenderbereiche
Analyse vertraglicher Rahmenbedingungen und Lizenzmodelle im Zusammenspiel mehrerer Konzerneinheiten
Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern zur Validierung von Nutzung, Anforderungen und bestehenden Regelungen
Identifikation von Transparenz-, Steuerungs- und Optimierungspotenzialen in der Marktdaten-Nutzung und -Governance
Mitwirkung an der Erstellung eines übergreifenden Optimierungskonzepts als Entscheidungsgrundlage für Management und Folgeinitiativen
Business Process Model and Notation, Bankwesen (allg.), Risikomanagement (Finan.), Daten-Governance, Business Analyst, Prozessberatung, Unternehmensberatung
"Fachtiefe Ergebnisse mit professioneller Umsetzung!"
10/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung einer End-to-End-Analyse der Beschaffungsprozesse im Umfeld von Marktdaten mit Fokus auf Einkaufs- und Lieferprozesse
Strukturierte Erhebung der Ist-Abläufe durch gezielte Interviews mit Fach- und Führungskräften sowie Analyse relevanter Unterlagen (Richtlinien, Anweisungen, Adonis-Dokumentation)
Erstellung einer umfassenden Prozessdokumentation in BPMN 2.0 zur transparenten Abbildung des aktuellen Prozesslandschaftsbildes
Identifikation von Prozess-Schwachstellen, Redundanzen und Medienbrüchen mit Blick auf Effizienz, Governance und operative Risiken
Bewertung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotenziale und Steuerungsmechanismen
Entwicklung eines fachlich fundierten Optimierungskonzepts als Entscheidungsgrundlage für weitere organisatorische und systemseitige Verbesserungen
Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung von Verständnis, Akzeptanz und Nachvollziehbarkeit der Analyseergebnisse
Bankwesen (allg.), Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Unternehmensberatung
"Matthias ist ein hervorragender Experte in allen Themen des Prozessmanagements. Auch in wirklich schwierigen Situationen behält er den Überblick."
9/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Inhaltliche und methodische Beratung sowie Coaching des Bereichs Betriebsorganisation mit Schwerpunkt auf dem zentralen Prozessmanagement
Analyse des organisatorischen Umfelds, der fachlichen Anforderungen sowie der strategischen Zielbilder
Entwicklung und Einführung einer unternehmensspezifischen Prozessmanagement-Strategie auf Basis der organisatorischen Rahmenbedingungen und strategischen Zielsetzung
Konzeption einer unternehmensweiten Prozessarchitektur unter Berücksichtigung versicherungsfachlicher und unternehmensspezifischer Besonderheiten
Ableitung eines funktionsübergreifenden Rollen- und Verantwortungsmodells für das Prozessmanagement
Vereinheitlichung von Methoden und Standards im Unternehmensverbund mit dem Ziel einer effizienten Prozesssteuerung und Automatisierbarkeit
Konzeption eines Systems zur Messung und Steuerung der Prozessleistung (Prozesskennzahlen, Zielsysteme)
Beratende Begleitung des Strategie- und Methoden-Rollouts im Unternehmen
Konzeptionelle und fachliche Unterstützung beim Rollout von Lean Six Sigma als zentrales Prozessmanagement-Toolkit
Entwicklung von Methoden zur Bewertung, Priorisierung und Steuerung von Verbesserungsprojekten
Fachliche Beratung sowie Coaching unternehmensinterner Teilprojektleiter und Projektteams
Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung einer quantitativen Personalbedarfsplanung in enger Verzahnung mit der Prozessmanagement-Zielstrategie
Unterstützung einer pilothaften Umsetzung der Personalbedarfsrechnung
Mitarbeit an der grundlegenden Konzeption und Einführung der Funktion „Betriebsorganisation“ im Unternehmen
Enge Abstimmung mit Stakeholdern und relevanten Schnittstellenbereichen auf Fach- und Führungsebene
Ablauforganisation, Change Management, Coach, Finanzen (allg.), Governance, Lean Prozesse, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Six sigma, Stakeholder-Analyse, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Versicherungen (allg.)
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Mitarbeit als Analyst in der Überprüfung der unternehmensweiten Marktdaten-Governance (u. a. Broker-, Preis-, ESG- und Research-Daten)
Analyse bestehender Governance-Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Konzern- und Tochtergesellschaftskontext
Fachliche Auswertung von Lieferanten- und Nutzungsdaten, inkl. Anforderung, Konsolidierung und statistischer Analyse
Abgleich der tatsächlichen Datennutzung mit fachlichen Use Cases der internen Anwenderbereiche
Analyse vertraglicher Rahmenbedingungen und Lizenzmodelle im Zusammenspiel mehrerer Konzerneinheiten
Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern zur Validierung von Nutzung, Anforderungen und bestehenden Regelungen
Identifikation von Transparenz-, Steuerungs- und Optimierungspotenzialen in der Marktdaten-Nutzung und -Governance
Mitwirkung an der Erstellung eines übergreifenden Optimierungskonzepts als Entscheidungsgrundlage für Management und Folgeinitiativen
Business Process Model and Notation, Bankwesen (allg.), Risikomanagement (Finan.), Daten-Governance, Business Analyst, Prozessberatung, Unternehmensberatung
10/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung einer End-to-End-Analyse der Beschaffungsprozesse im Umfeld von Marktdaten mit Fokus auf Einkaufs- und Lieferprozesse
Strukturierte Erhebung der Ist-Abläufe durch gezielte Interviews mit Fach- und Führungskräften sowie Analyse relevanter Unterlagen (Richtlinien, Anweisungen, Adonis-Dokumentation)
Erstellung einer umfassenden Prozessdokumentation in BPMN 2.0 zur transparenten Abbildung des aktuellen Prozesslandschaftsbildes
Identifikation von Prozess-Schwachstellen, Redundanzen und Medienbrüchen mit Blick auf Effizienz, Governance und operative Risiken
Bewertung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotenziale und Steuerungsmechanismen
Entwicklung eines fachlich fundierten Optimierungskonzepts als Entscheidungsgrundlage für weitere organisatorische und systemseitige Verbesserungen
Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung von Verständnis, Akzeptanz und Nachvollziehbarkeit der Analyseergebnisse
Bankwesen (allg.), Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Unternehmensberatung
9/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Inhaltliche und methodische Beratung sowie Coaching des Bereichs Betriebsorganisation mit Schwerpunkt auf dem zentralen Prozessmanagement
Analyse des organisatorischen Umfelds, der fachlichen Anforderungen sowie der strategischen Zielbilder
Entwicklung und Einführung einer unternehmensspezifischen Prozessmanagement-Strategie auf Basis der organisatorischen Rahmenbedingungen und strategischen Zielsetzung
Konzeption einer unternehmensweiten Prozessarchitektur unter Berücksichtigung versicherungsfachlicher und unternehmensspezifischer Besonderheiten
Ableitung eines funktionsübergreifenden Rollen- und Verantwortungsmodells für das Prozessmanagement
Vereinheitlichung von Methoden und Standards im Unternehmensverbund mit dem Ziel einer effizienten Prozesssteuerung und Automatisierbarkeit
Konzeption eines Systems zur Messung und Steuerung der Prozessleistung (Prozesskennzahlen, Zielsysteme)
Beratende Begleitung des Strategie- und Methoden-Rollouts im Unternehmen
Konzeptionelle und fachliche Unterstützung beim Rollout von Lean Six Sigma als zentrales Prozessmanagement-Toolkit
Entwicklung von Methoden zur Bewertung, Priorisierung und Steuerung von Verbesserungsprojekten
Fachliche Beratung sowie Coaching unternehmensinterner Teilprojektleiter und Projektteams
Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung einer quantitativen Personalbedarfsplanung in enger Verzahnung mit der Prozessmanagement-Zielstrategie
Unterstützung einer pilothaften Umsetzung der Personalbedarfsrechnung
Mitarbeit an der grundlegenden Konzeption und Einführung der Funktion „Betriebsorganisation“ im Unternehmen
Enge Abstimmung mit Stakeholdern und relevanten Schnittstellenbereichen auf Fach- und Führungsebene
Ablauforganisation, Change Management, Coach, Finanzen (allg.), Governance, Lean Prozesse, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Six sigma, Stakeholder-Analyse, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Versicherungen (allg.)
10/2021 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Programmleitung operativ
Aktives Veränderungsmanagement
Business Analyse
Entwicklung und Umsetzung der Programmstruktur und Governance
Führen des Programm PMO
Initiierung der Teilprojekte
Organisation und Moderation von Leitungskreisen
Nachhalten der Projektfortschritte und Erstellung regelmäßiger Management Reportings
Interkulturelle Kommunikation, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Kommerzielles Bankgeschäft, Enterprise project management (EPM), Internationalisierung, Kostenoptimierung, Kostensenkungs-Programm, Lean Prozesse, Management (allg.), Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement (IT), SEPA, Six sigma, SWIFT
11/2020 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung Deutschland
Projektsanierung
Business Analyse
Prozessanalyse
Projektrisiko Management
Anforderungsmanagement
Providermanagement
Krisenmanagement
Budgetierung und Finanzplanung
Erstellung von Notfallplänen und Business Continuity Plänen
Management Kommunikation
Gremienarbeit mit Betriebsräten, Vorstand und Aufsichtsrat
Test-Koordination Regressionstests UAT und SIT
Projekt zur Umsetzung neuer globaler SWIFT Standards für dokumentäre Außenhandels-Geschäfte in die bestandsführenden Systeme
Krisenmanagement, Agile Methodologie, Budgetierung, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Kommerzielles Bankgeschäft, Interkulturelle Kommunikation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsanierung, Prozessmanagement, Six sigma, SWIFT, Test Management
6/2020 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programmleitung Global über 15 Länder in Süd und Ost Europa
Programmsanierung
Strategisches Change Management
Projektkommunikation
Roll Out Standardisierung und Industrialisierung
Budgetierung und Finanzplanung
Business Analyse
Prozessanalyse
Vertragsmanagement und Konditionenvereinbarung
Entwicklung und Roll Out eines globalen Target Operating Models für SEPA und NonSEPA Zahlungen
Anforderungsmanagement
Senior Management Kommunikation
Globales Strategisches Change Management Programm zur Restrukturierung der Konzern Architektur für Zahlungsverkehr und Euro/Fremdwährung Funding bzw. Cash Management
Budgetierung, Business Analysis, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Kommerzielles Bankgeschäft, Interkulturelle Kommunikation, Strategische Kommunikation, Lean Prozesse, Planung / Kontrolle Auslandsaktivitäten, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektsanierung, Prozessoptimierung, Rollout, SEPA, Six sigma, Treasury
12/2019 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung über 3 Länder
Strukturierte Interviews und Process Mapping
Prozessanalyse und Businessanalyse
Benchmarking in- und extern und Best Practice Definition
Prozessoptimierung
Optimierung der Kosteneffizienz und Prozesseffizient
Gremienarbeit mit lokalen und globale Betriebsräten und Human Resources
Management Beratung
Formulieren von Anforderungen an IT Lösungen
Bewertung von Lösungen und Priorisierung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und herbeiführen und Management Entscheidungen
Entwicklung von Operativen Zielmodellen für B2B Sales
Interkulturelle Kommunikation, Business to Business, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Kommerzielles Bankgeschäft, Effizienz-Messung, Strategische Kommunikation, Kostenoptimierung, Lean Prozesse, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Benchmarking, Prozessoptimierung, Six sigma
6/2018 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Teilprojektleitung Target Operating Model und Szenario Entwicklung
Business Analyse
Analyse der rechtlichen und regulatorischen Mindestanforderungen
Entwicklung Operationaler Zielmodelle und High Level Prozesslandkarten
Entwicklung alternativer Szenarien
Ermittlung des potenziellen Personalbedarfs und Raumkostenberechnung
Mitwirkung an der Wirtschaftlichkeitsberechnung
Durchführung von Ausschreibungsverfahren
Mitarbeit an Make or Buy Analysen
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Bankwesen (allg.), Business Analysis, Business Process Model and Notation, Entscheidungsprozessmanagement, Lean Startup, Meldewesen (Bank), MIFID, Personalplanung, Plankostenrechnung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement, Simulation Geschäftsprozesse, Six sigma
5/2018 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Übersetzung von Marketing-Texten, Schulungsmaterial, Webseiten-Inhalten und technischen Unterlagen Englisch -> Deutsch
Erstellung von Marketing-Texten und Webseiten-Inhalten in Deutscher und Englischer Sprache, kreativ und/oder nach Kundenvorgabe
Inhaltliche Mitarbeit in der Ausarbeitung einer Marketing Kampagne
Mitarbeit (inhaltlich & redaktionell) an einer produktbezogenen Smartphone App
Projektdurchführung, Interkulturelle Kommunikation, Business-To-Consumer, Marktforschung / -analyse, Marketing, Technische Kommunikation, Texter, Übersetzungen
1/2018 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung länder-, gesellschafts- und bereichsübergreifender Projekte
Analyse, Re-Strukturierung, Neuausrichtung laufender Projekte
Verantwortung für Strukturierung und Umsetzung strategischer, regulatorischer und IT Projekte der Gruppe
Business Analyse & Prozess Analyse
Formulierung und Adressierung konkreter Prozess- und IT Anforderungen
Projektkommunikation & Gremienarbeit (BR, Vorstand, Aufsichtsrat, etc.)
Entwicklung von Zielprozessen und Target Operating Modellen nach inhaltlichen & regulatorischen Anforderungen
Beratung der Bereichsleitung zu Prozessen und Methoden
Coaching von Mitarbeitern in Prozess- und Projektmethodik
Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Interkulturelle Kommunikation, Lean Prozesse, Markteintrittsstrategien, Konfliktlösung, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung, Projektsanierung, Projektteambildung / -entwicklung, Prozesscoaching, Six sigma, Test Management
3/2014 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und Aufbau eines Online Magazins
Brand Building und Placement
Laufende Weiterentwicklung der Marke bis hin zum Re-Launch
Akquise und Erstellung redaktioneller Inhalte
Erstellung von Blog-Beiträgen nach eigener SEO Strategie
Sport- und Objektfotografie, Bildbearbeitung
Produktion von Social Media Content und Pflege der Social Media Kanäle
Pflege des Redaktionsnetzwerks
Wordpress, Markenbildung, Content Management, Fotografieren, Redaktion (allg.), Soziale Medien
11/2013 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung von DMAIC Projekten nach Lean Six Sigma
Optimierung der Prozessleistung (Effizienz und Qualität)
Diverse internationale Projekt und Teilprojektleitungen
Providerauswahl und Benchmarking
Koordination des Procurement
Prozess Mapping und Analyse bestehender Prozesse mit Blick auf inhärente Risiken und qualitative und quantitative Optimierungspotenziale
Entwicklung von Zielprozesslandschaften und Betriebsmodellen
Prozessdokumentation in ARIS und VISIO nach BPNM Grundsätzen
Workflows, Change Management, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Interkulturelle Kommunikation, Lean Prozesse, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Six sigma
6/2007 – 10/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlicher End-to-End Prozessmanager
Prozessdokumentation in ARIS und Visio
laufende Optimierung
Aris Software, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Prozessmanagement, Prozessoptimierung
Zertifikate
IFSS - Institute for Lean Six Sigma
AXELOS Global Best Practice
IFSS - Institute for Lean Six Sigma
Ausbildung
IHK München & Oberbayern
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie München
München
HypoVereinsbank
Über mich
Meine Projekterfahrung umfasst insbesondere Banken und Versicherungen, ist jedoch branchenoffen und auf andere komplexe Unternehmensstrukturen übertragbar. Z.B. verfüge ich über langjährige Erfahrungen in (Rad)Sport-Branche.
Ich arbeite überwiegend in analytischen und konzeptionellen Rollen mit klarer Umsetzungsbegleitung – an der Schnittstelle von Fachbereichen, zentralen Organisationseinheiten und IT, aber auch in klassischen Projektleitungsrollen.
Typische Themen meiner Projekte:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Betriebsorganisationen (Governance, Rollen- und Verantwortungsmodelle)
- End-to-End-Prozessmanagement inkl. BPMN-Dokumentation, Prozesskennzahlen (KPI/SLA) und Steuerungslogiken
- Prozessanalyse und -optimierung im Kontext von Reorganisation, Regulierung, Digitalisierung und Konzernstrukturen
- Vereinheitlichung von Prozessen und Methoden im Unternehmensverbund
- Lean Management / Lean Six Sigma (DMAIC) und strukturierte Prozessoptimierung
- Fachliche Begleitung von Veränderungsvorhaben, Training und Coaching von Fach- und Führungskräften
Als Lean Six Sigma Black Belt verbinde ich methodische Tiefe mit langjähriger Erfahrung in komplexen Organisationen.
Aktuell befinde ich mich in der Ausbildung zum IHK-zertifizierten Business Coach (Westerhamer Business Coach), um Veränderungsprozesse noch wirksamer zu begleiten und Menschen in anspruchsvollen Situationen gezielt entlang ihrer individuellen Ziele zu unterstützen.
Meine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und pragmatisch – mit Fokus auf Klarheit, Akzeptanz und nachhaltige Umsetzung.
Weitere Kenntnisse
Betriebswirt (Fachrichtung Projektmanagement)
Lean Six Sigma Black Belt
Lean Management
Qualitätsmanagement
Prince II
Prozessdokumention nach BPMN 2.0 (z.B. ARIS, ADONIS, VISIO, Camunda).
FMEA
MS Office, Fachkenntnisse insbesondere in EXCEL & Power Point
MS Project
Minitab
Wordpress / SEO
Finanzindustrie-spezifisches Wissen:
- Organisation eines globalen Finanzinstituts incl. Service-, Risikomanagement- und Kontroll-Aufgaben
- Investment Banking (insbes. Rohstoff-, Energie-, Zins- Aktien- und Kreditderivate),
- Zahlungsverkehr (SEPA, SWIFT, EBICS, etc.)
- Außenhandel (Garantien, Außenhandelsfinanzierung, Working Capital Solutions, etc.)
- Regulatorik / aufsichtsrechtliche Anforderungen / Risikomanagement & Controlling
- Versicherungswirtschaft
Weiteres:
- tiefe persönliche Verbindung zum Automobilbau, mit weit reichendem technischen Verständnis
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Umfangreiche Erfahrungen in der Führung multinationaler Projektteams
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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