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[...] Personalmanagement - W. L.
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- 04.07.2025
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"Kompetent, zuverlässig und engagiert – W. L. war eine große Bereicherung bei unserer Implementierung der Lohnbuchhaltung in Personio!"
3/2025 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung eines systematischen Stellenplan-Managements
o Entwicklung von Stellenfamilien in Personio anhand der bestehenden Unternehmensstruktur
o Erstellung und Optimierung von Stellenprofilen in Personio/Planung
Organisationsentwicklung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalwesen (allg.)
"Sehr professionell, ist flexibel schnell in der Umsetzung und Top im Ergebnis. Wir empfehlen Frau L. uneingeschränkt und auch gerne weiter."
12/2024 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Aktenrevision zur Vorbereitung einer Betriebsprüfung der Bundesagentur für Arbeit
- Überprüfung und Aktualisierung der Personalakten
Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit relevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Stundennachweise, Urlaubsanträge)
-Abgleich mit gesetzlichen Anforderungen und internen Standards
- Dokumentation und Nachweisführung für die Betriebsprüfung
Erstellung prüfungsrelevanter Übersichten und Checklisten
Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Personalwesen (allg.)
"Die Arbeiten von Fr. L. sind uneingeschränkt zu empfehlen. Die übertragenen Aufgaben werden professionell und schnell abgearbeitet."
7/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Stellenschaltung: Veröffentlichung offener Stellen über verschiedene Kanäle wie Jobportale und soziale Medien
Aktualisierung bestehender Stellenanzeigen, um deren Sichtbarkeit und Relevanz zu erhöhen
Personalbeschaffungsberatung: Beratung zu Lohn- und Gehaltsanpassungen, basierend auf Marktanalysen und internen Strukturen
Recruitment Beratung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
1. Planung
• Bestandsaufnahme der Vergütungsstrukturen
Erhebung bestehender Gehaltsdaten, Entgeltgruppen und etwaiger Ungleichgewichte
2. Organisatorische Strukturierung
• Prüfung unternehmensspezifischer Pflichten gemäß EntgTranspG
Einordnung nach Unternehmensgröße, Prüfung auf Auskunfts- und Berichtspflichten
• Einbindung relevanter Schnittstellen
Abstimmung mit Steakholdern
3. Umsetzung konkreter Maßnahmen
• Einrichtung und Dokumentation interner Auskunftsprozesse
Aufbau rechtskonformer Verfahren zur Beantwortung von Entgeltanfragen durch Mitarbeitende
• Niederschrift von einheitlichen Stellenanforderungsprofilen
Standardisierung der Anforderungsprofile als Grundlage für transparente und objektive Entgeltentscheidungen
Kundenberater
3/2025 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung eines systematischen Stellenplan-Managements
o Entwicklung von Stellenfamilien in Personio anhand der bestehenden Unternehmensstruktur
o Erstellung und Optimierung von Stellenprofilen in Personio/Planung
Organisationsentwicklung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalwesen (allg.)
12/2024 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Aktenrevision zur Vorbereitung einer Betriebsprüfung der Bundesagentur für Arbeit
- Überprüfung und Aktualisierung der Personalakten
Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit relevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Stundennachweise, Urlaubsanträge)
-Abgleich mit gesetzlichen Anforderungen und internen Standards
- Dokumentation und Nachweisführung für die Betriebsprüfung
Erstellung prüfungsrelevanter Übersichten und Checklisten
Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Personalwesen (allg.)
8/2024 – 2/2025
TätigkeitsbeschreibungImplementierung und Durchführung der Personio PayRoll
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung
7/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Stellenschaltung: Veröffentlichung offener Stellen über verschiedene Kanäle wie Jobportale und soziale Medien
Aktualisierung bestehender Stellenanzeigen, um deren Sichtbarkeit und Relevanz zu erhöhen
Personalbeschaffungsberatung: Beratung zu Lohn- und Gehaltsanpassungen, basierend auf Marktanalysen und internen Strukturen
Recruitment Beratung
1/2022 – 9/2023
TätigkeitsbeschreibungPersonalleiterin intern
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung, Personalführung, Projektmanagement - Personalmanagement, Recruiting, Vertragsmanagement
7/2018 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Niederlassung Dresden mit 120 externen Mitarbeitern
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Recruitment Beratung, Personaleinsatz, Personalführung, Recruiting, Kundendienst, Marketing
Zertifikate
Steuerfachschule Dr. Endriss
AWV
Ausbildung
IHK
Über mich
Ich bin Ihre neutrale dritte Person mit dem Blick von außen und der Fachkenntnis in der Sparte Personal. Ich unterstütze Sie als Geschäftsführer, Führungskraft und Entscheider in allen relevanten Prozessen und bringe den 360Grad Blick von außen in Ihr Unternehmen.
Entlasten Sie sich selbst und Ihre Mitarbeiter. Rufen mich gerne an oder schreiben Sie eine Nachricht.
Weitere Kenntnisse
- Personalmanagement
- Personalführung
- Abrechnung
- Entscheidungen für Benefits
- Onboarding/Offboarding inkl. Arbeitsrechtlicher Fragen
- Recruiting
- Sachbearbeitung (alle anfallenden Büroarbeiten)
- Vertretung in Urlaubszeiten
- Übernahme von Behördenkontakten
- Aufbau einer Personalabteilung
- Prozessmanagement und Implementierung
- Controlling von Personaldaten und Leistungen
- Bewertung von einzelnen Mitarbeiten oder Abteilungen hinsichtlich Effizienz und Leistungssteigerung, mit anschließendem Optimierungsvorschlag und Begleitung der Umsetzung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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- Europäische Union
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