HR Consultant | Prozesse und Strukturen

5/2025 – 10/2025

Payroll für die Niederlassung in UK für 150 Mitarbeitende
Payroll für die Niederlassung in Frankreich für 100 Mitarbeitende Erstellung von Jahresendberichten (UK P11D)
Optimierung der Payroll-Prozesse durch Unterstützung der Teams beim besseren Verständnis und der effektiveren Nutzung bestehender Tools
Erstellen eines Leitfadens für das People Team

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement

8/2024 – 9/2025

Ganzheitliche Unterstützung des People Operations Team
Betreuung der Non-Residencies in UK, Frankreich, Rumänien und Polen in allen personalrelevanten Themen inkl. Payroll
Verantwortlich für EOR-Prozessen (Remote.com)
Erstellen und Versand von HR-Dokumenten
Verantwortung für Lohnsteuerprüfungen und Lohnsteueraußenprüfungen
Mitarbeit am Projekt zur internationalen Expansion: Planung einer neuen Niederlassung in Polen
Erstellen von HR-Policies in Confluence
Rollout von Workday als HRIS-System (Wechsel von Personio)
People Operations Support im Rahmen einer Restrukturierung (40% Stellenabbau)
Moderation der People & Culture Team-Workshops

Personalsachbearbeiter, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Personalwesen (allg.)

4/2021 – 12/2022

▪ Leitung des 7-köpfigen People & Culture Teams
▪ Wachstum von 50 auf 500 Mitarbeitenden
▪ Aufbau des gesamten HR Prozesses in Rücksprache mit dem Founderteam
▪ Support des Founderteams in der Due Diligence Phase
▪ Ansprechperson der Investoren zu HR Themen
▪ Aufsetzen von 360 Feedbackbögen, Annual Performance Reviews,
Probezeitgesprächsbogen
▪ Konzipierung und Umsetzung des Onboardings
▪ Ansprechperson für das Founderteam und des Managements bei
arbeitsrechtlichen Themen
▪ Aufsetzen von verschiedenen Vertragstemplates und Employee Handbooks
▪ Arbeiten mit OKRS, KPIs, Goal setting & roadmap planning
▪ ESG Monitorin

Personalentwicklung, Strategische Unternehmensplanung