SAP-Programm- & Projektleiter | Transformation, Rollout, Turnaround

5/2024 – 2/2025

KERNERFOLG
Vier Releases erfolgreich umgesetzt und globale Templates mit neuen Funktionen und Prozessen erweitert – trotz begrenzter Ressourcen, Priorisierungskonflikten und schwankender Anforderungs- und Testqualität.

Ziel
Ausbau des konzernweiten Templates zur Aufnahme neuer Funktionen und Prozesse – mit Fokus auf Automatisierung, Releasefähigkeit, Testbarkeit und Skalierung.

Herausforderungen
Steuerung in einem Spannungsfeld aus Zielkonflikten, eingeschränkter Governance und knappen Testressourcen.

Umsetzung
Vier Releases geplant und ausgerollt, Qualität durch Hypercare sichergestellt, Priorisierungs- und Testprozess verbessert.

Aufgaben
Steuerung der End-to-End-Umsetzung von vier internationalen Releases
Priorisierung neuer Features in Abstimmung mit dem Business trotz teils widersprüchlicher Zielsetzungen
Unterstützung bei der Definition qualitativ tragfähiger User Stories und Anforderungen
Koordination von Tests und Go-Lives bei hoher Ressourcenauslastung und konzernweiten Abhängigkeiten
Umgang mit eingeschränkter IT-Governance und fehlender Systemverantwortung in Teilbereichen

Ergebnisse
Vier internationale Releases erfolgreich geplant, umgesetzt und ausgerollt
Qualitätsprobleme im Hypercare gezielt adressiert und strukturiert abgearbeitet
Feature- und Testprozess nachhaltig verbessert und auf weitere Releases übertragbar gemacht

Teamgröße
4 Projektleiter
ca. 60 Beteiligte

SAP S/4HANA, Release-Management, Programm-Management

8/2022 – 1/2023

KERNERFOLG
Übernommene Gesellschaft erfolgreich in die bestehende SAP-, CRM- und restliche IT-Applikationslandschaft integriert – einschließlich Standardisierung von Prozessen, Daten und Zuständigkeiten.

Ziel
IT-seitige Integration einer übernommenen Gesellschaft in die bestehende IT-Applikationslandschaft.

Herausforderungen
Hohe Systemvielfalt, unterschiedliche Prozesse und fehlende Standards zwischen Alt- und Neubestand.

Umsetzung
Erarbeitung und Umsetzung einer Integrations-Roadmap für ERP, CRM sowie weitere Finance-, HR- und Spezialapplikationen.

Aufgaben
Analyse der Systemlandschaft und IT-Prozesse der übernommenen Gesellschaft
Entwicklung der Integrationsstrategie für zentrale Applikationen (z.B. CRM, ERP, Finance, HR, Collaboration Tools)
Planung und Steuerung von Systemmigrationen, Schnittstellenanpassungen und Datenübernahmen
Einbindung der Fachbereiche in die Anforderungsklärung und Lösungskonzeption
Koordination von IT-, Fachbereichs- und externen Implementierungsteams
Sicherstellung des laufenden Betriebs während der Integration (z.B. durch Interimslösungen, Support-Setups)

Ergebnisse
SAP- und CRM-Systeme der übernommenen Gesellschaft erfolgreich migriert und angebunden
Zentrale IT-Prozesse und Datenstrukturen harmonisiert und produktiv gesetzt
IT-Standards gruppenweit verbindlich etabliert

Teamgröße
4 Projektleiter
30 Beteiligte

Programm-Management, Carve-In

9/2019 – 6/2022

KERNERFOLG
Gestoppten Rollout erfolgreich neu aufgesetzt und unternehmensweit in über 15 Gesellschaften implementiert – trotz fehlender Strukturen, Ressourcenfluktuation und angespannter Fach-IT-Zusammenarbeit.

Ziel
Neuaufsetzung und Durchführung eines SAP-Rollouts in 15+ Gesellschaften.

Herausforderungen
Projektstruktur und Team großteils aufgelöst, keine übergreifenden Konzepte, starke operative Schwächen im Zusammenspiel zwischen Fachbereich und IT.

Umsetzung
Neuaufbau von Team und PMO, Erarbeitung fehlender Konzepte (Migration, Test, Cutover, Support), Strukturierung und Durchführung des Rollouts, Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Fach- und IT-Bereich.

Aufgaben
Analyse der Ausgangslage und vollständige Neuausrichtung des Rollout-Ansatzes
Etablierung eines skalierbaren PMOs inkl. Standardisierung aller Kernaktivitäten (Konfiguration, Migration, Test, Training, Change Management, Support)
Reorganisation des Rollout-Teams und systematischer Wissensaufbau aufgrund hoher Fluktuation
Stabilisierung der Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen durch Moderation, strukturierte Kommunikation und klare Rollenverteilung
Steuerung der internationalen Rollout-Wellen und Koordination mit lokalen Gesellschaften

Ergebnisse
Rollout-Programm in 15+ Landesgesellschaften erfolgreich wiederbelebt und gesteuert
Skalierbares PMO und methodisches Framework für Folgeprojekte eingeführt
Wissensstruktur, Teamaufbau und operative Steuerung nachhaltig etabliert

Teamgröße
3 Projektleiter
50 Beteiligte

SAP Rollout, PMO, Programm-Management, Projektsanierung

2/2019 – 8/2019

KERNERFOLG
Zwei Gesellschaften im laufenden Betrieb erfolgreich unter SAP zusammengeführt – mit harmonisierten Prozessen und Anbindung an das globale Rollout-Programm.

Ziel
Zusammenführung zweier Gesellschaften in einem SAP-Mandanten zur rechtlichen, prozessualen und systemischen Verschmelzung – unter Einhaltung des konzernweit definierten SAP-Templates.

Herausforderungen
Komplexe Stammdaten- und Systemkonsolidierung, Einbindung in ein bestehendes Rolloutprogramm, hoher Abstimmungsbedarf mit laufenden Projektlinien und Business-Stakeholdern, gleichzeitiger Parallelbetrieb.

Umsetzung
Merger im globalen Template Rollout gesteuert: Migrationsstrategie entwickelt, Daten und Prozesse harmonisiert, Integrationen umgesetzt, Schnittstellen und Datenflüsse templatekonform realisiert.

Aufgaben
Projektplanung und Steuerung der System- und Prozesskonsolidierung
Harmonisierung der ERP-Prozesse (z.B. Stammdaten, Logistik, Finance)
Koordination von IT, Fachbereichen, externen Dienstleistern und Rollout-Streams
Planung und Steuerung von Migration, Test und Cutover
Abstimmung mit dem übergeordneten Rolloutprogramm und Governance-Gremien
Technische Umsetzung der rechtlichen Verschmelzung

Ergebnisse
Gemeinsamer Mandant mit konsolidierten Stammdaten und Berichtswesen produktiv gesetzt
SAP-Prozesse, Daten und Reporting vereinheitlicht
Systemlandschaft gestrafft, Template-Konformität gewährleistet

Teamgröße
6 Teilprojektleiter
50 Beteiligte

SAP ECC, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Rollout, Fusionen und Übernahmen