Regulatory Changes (DORA, EMIR REFIT, etc.); WpHG Compliance; Fund Administration;
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- 14.04.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (6)
"Hiermit bestätige ich, dass Herr Thomas-Marc S. das im Titel genannte Projekt sehr erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat."
6/2023 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung von Prozess-Beschreibungen und Process-Flow-Charts für die abteilungsübergreifende Über-gabe von Verantwortlichkeiten und Aufgaben
• Erstellung von internen Service-Level-Agreements und einer RACI-Matrix zur Klarstellung interner Rol-lenverteilungen
• Ansprechpartner zu Daten und Datenflüssen in Bezug auf Fund-Accounting-Daten
• Kontinuierliche Umsetzung regulatorischer Vorgaben der EU, CSSF und FCA in Bezug auf die Fund-Administration von AIF´s
Resultat: interne Übertragung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zwischen Abteilungen; inklusive Einarbeitung von Mitarbeitern
MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO
"Hiermit bestätige ich, dass Herr Thomas-Marc S. das im Titel genannte Projekt sehr erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat."
3/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Ansprechpartner zu Daten und Datenflüssen an Tax-Service-Provider zu Erstellung verschiedener Steu-erdienstleitungen (FATCA/CRS, DAC6, DAC7, Corporate Income Tax, Net Wealth Tax, Municipal Business Tax)
• Unterstützung bei der Aufnahme und Implementierung von Anforderungen (Requirement Engineering) und Stakeholder-Management
• Durchgehende Anpassung des Service-Level-Agreements zwischen Tax-Service-Provider und AIFM, nach Rücksprache mit der Fachabteilung, um die Oversight-Funktionalität aufrechtzuerhalten und alle Ände-rungen schriftlich zu fixieren
• Implementierung eines KPI-Reportings für die Tax-Services des Service-Providers
Resultat: Verbesserte Datenübermittlung von steuerrelevanten Daten an den Tax-Service-Provider; aktualisierte Service-Level-Agreements; regelmäßige KPI-Reportings
Steuerrecht, Microsoft Office 365
"Hiermit bestätige ich, dass Herr Thomas-Marc S. das im Titel genannte Projekt sehr erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat."
2/2023 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der anfangs bestehenden Prozesse zwecks Vergleichs mit den regulatorischen Anforderungen (Gap-Analyse)
• Aufnahme und Implementierung von Anforderungen an den zukünftigen Prozess
• Erarbeitung des Vertrags und Service-Level-Agreements mit dem Tax-Service-Provider
• Erstellung von Prozess-Beschreibungen und Process-Flow-Charts für Klarstellung der Prozessabläufe und der Einbindung des Tax-Service-Providers.
• Erstellung von zusätzlichen Reportings zwecks Informationsanalyse an den Tax-Service-Provider
Resultat: Erfolgreiche Auslagerung des DAC6-Reportings und verbesserte Oversight-Funktionalität
Business Analyse, Microsoft Office 365, PMO, Projektdurchführung
"Hiermit bestätige ich, dass Herr Thomas-Marc S. das im Titel genannte Projekt sehr erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat."
1/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Requirement-Analysis aller beteiligten Stakeholder und gemeinsame Erstellung der aktuellen und zu-künftigen Prozess-Diagramme
• Überprüfung der bestehenden Verträge mit den zu dem Zeitpunkt aktiven Service-Providern
• Systematischer Vergleich von Angeboten verschiedener Tax-Service-Providern
• Erarbeitung des Vertrags und Service-Level-Agreements mit dem Tax-Service-Provider und Erstellung der Kündigung der Altverträge
• Kommunikation mit Stakeholdern zur Durchführung der zukünftigen Überwachungshandlungen
• Koordination von Anpassungen in der Buchhaltung der AIF´s nach Rücksprache mit dem Tax-Service-Provider und der Fondsbuchhaltung
• Implementierung der Rechnungsstellung des Tax-Service-Providers in interne Kontrollsysteme
Resultat: vollumfängliche Tax-Compliance durch einen neuen Tax-Service-Provider und Einhaltung der regulatorischen Deadlines
Steuerrecht, Jira, Microsoft Office 365
"Hiermit bestätige ich, dass Herr Thomas-Marc S. das im Titel genannte Projekt sehr erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat."
1/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
arbeitung eines Business Cases und Durchführung einer Feasibility Study hinsichtlich der Machbarkeit und Kosten der Integration der Fund-Administration der Region Asia-Pacific in den Verantwortungs-Scope der Region Europa
• Überprüfung bestehender Verträge mit den Service-Providern und Wirtschaftsprüfern in Asia-Pacific
• Erstellung von Prozess-Beschreibungen und Process-Flow-Charts für Mitarbeiter der Region Asia-Pacific zwecks Harmonisierung von Prozeduren
• Einarbeitung von Mitarbeitern und Besprechung der Prozess-Beschreibungen
• Erstellung einer globalen Rate-Card in Bezug auf die Prüfungskosten von Fonds mit dem Wirtschafts-prüfer
Resultat: Finalisierte interne Umstrukturierung der Fund-Administration; global Rate-Card für die Prüfungskosten von Fonds
Business Analyse, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO
"Hiermit bestätige ich, dass Herr Thomas-Marc S. das im Titel genannte Projekt sehr erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat."
11/2020 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Koordination der Erstellung von Jahresberichten und Halbjahresberichten von UCITS und AIFs verschiedener Jurisdiktionen (Luxembourg, Deutschland, UK, Italien, Frankreich)
• Koordination der benötigten Unterlagen für die Wirtschaftsprüfer der Fonds und Gewährleistung eines reibungslosen Datenflusses an den Wirtschaftsprüfer
• Stakeholder-Management aller Beteiligten (vor allem der Wirtschaftsprüfer) im Rahmen der Prüfung der Fonds, um den Audit durchzuführen und zu finalisieren
• Implementierung neuer gesetzlicher Anforderungen und Mitarbeit in weiteren Projekten im Bereich „Fund-Administration – Jahresberichte
• Einarbeitung von Mitarbeitern in den Bereich „Fund Administration – Jahresberichte“
• Entwicklung einer einheitlichen Prozedur zum Invoice-Processing für den Bereich „Fund-Administration – Jahresberichte“; sowie regelmäßiger Management-Reports durch Power BI und Power Query
Resultat: Effiziente Prüfung der Fonds durch den Wirtschaftsprüfer; Einhaltung regulatorischer Vorgaben; kontrollierte und effiziente Handhabung von Rechnungen der Wirtschaftsprüfer
Microsoft Power BI, VBA (Visual Basic for Applications), Microsoft Office 365
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung von Prozess-Beschreibungen und Process-Flow-Charts für die abteilungsübergreifende Über-gabe von Verantwortlichkeiten und Aufgaben
• Erstellung von internen Service-Level-Agreements und einer RACI-Matrix zur Klarstellung interner Rol-lenverteilungen
• Ansprechpartner zu Daten und Datenflüssen in Bezug auf Fund-Accounting-Daten
• Kontinuierliche Umsetzung regulatorischer Vorgaben der EU, CSSF und FCA in Bezug auf die Fund-Administration von AIF´s
Resultat: interne Übertragung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zwischen Abteilungen; inklusive Einarbeitung von Mitarbeitern
MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO
3/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Ansprechpartner zu Daten und Datenflüssen an Tax-Service-Provider zu Erstellung verschiedener Steu-erdienstleitungen (FATCA/CRS, DAC6, DAC7, Corporate Income Tax, Net Wealth Tax, Municipal Business Tax)
• Unterstützung bei der Aufnahme und Implementierung von Anforderungen (Requirement Engineering) und Stakeholder-Management
• Durchgehende Anpassung des Service-Level-Agreements zwischen Tax-Service-Provider und AIFM, nach Rücksprache mit der Fachabteilung, um die Oversight-Funktionalität aufrechtzuerhalten und alle Ände-rungen schriftlich zu fixieren
• Implementierung eines KPI-Reportings für die Tax-Services des Service-Providers
Resultat: Verbesserte Datenübermittlung von steuerrelevanten Daten an den Tax-Service-Provider; aktualisierte Service-Level-Agreements; regelmäßige KPI-Reportings
Steuerrecht, Microsoft Office 365
2/2023 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der anfangs bestehenden Prozesse zwecks Vergleichs mit den regulatorischen Anforderungen (Gap-Analyse)
• Aufnahme und Implementierung von Anforderungen an den zukünftigen Prozess
• Erarbeitung des Vertrags und Service-Level-Agreements mit dem Tax-Service-Provider
• Erstellung von Prozess-Beschreibungen und Process-Flow-Charts für Klarstellung der Prozessabläufe und der Einbindung des Tax-Service-Providers.
• Erstellung von zusätzlichen Reportings zwecks Informationsanalyse an den Tax-Service-Provider
Resultat: Erfolgreiche Auslagerung des DAC6-Reportings und verbesserte Oversight-Funktionalität
Business Analyse, Microsoft Office 365, PMO, Projektdurchführung
1/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Requirement-Analysis aller beteiligten Stakeholder und gemeinsame Erstellung der aktuellen und zu-künftigen Prozess-Diagramme
• Überprüfung der bestehenden Verträge mit den zu dem Zeitpunkt aktiven Service-Providern
• Systematischer Vergleich von Angeboten verschiedener Tax-Service-Providern
• Erarbeitung des Vertrags und Service-Level-Agreements mit dem Tax-Service-Provider und Erstellung der Kündigung der Altverträge
• Kommunikation mit Stakeholdern zur Durchführung der zukünftigen Überwachungshandlungen
• Koordination von Anpassungen in der Buchhaltung der AIF´s nach Rücksprache mit dem Tax-Service-Provider und der Fondsbuchhaltung
• Implementierung der Rechnungsstellung des Tax-Service-Providers in interne Kontrollsysteme
Resultat: vollumfängliche Tax-Compliance durch einen neuen Tax-Service-Provider und Einhaltung der regulatorischen Deadlines
Steuerrecht, Jira, Microsoft Office 365
1/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
arbeitung eines Business Cases und Durchführung einer Feasibility Study hinsichtlich der Machbarkeit und Kosten der Integration der Fund-Administration der Region Asia-Pacific in den Verantwortungs-Scope der Region Europa
• Überprüfung bestehender Verträge mit den Service-Providern und Wirtschaftsprüfern in Asia-Pacific
• Erstellung von Prozess-Beschreibungen und Process-Flow-Charts für Mitarbeiter der Region Asia-Pacific zwecks Harmonisierung von Prozeduren
• Einarbeitung von Mitarbeitern und Besprechung der Prozess-Beschreibungen
• Erstellung einer globalen Rate-Card in Bezug auf die Prüfungskosten von Fonds mit dem Wirtschafts-prüfer
Resultat: Finalisierte interne Umstrukturierung der Fund-Administration; global Rate-Card für die Prüfungskosten von Fonds
Business Analyse, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO
6/2021 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Durchführung von Kontrollhandlungen zur Überprüfung des Wertpapiergeschäfts und den Schutz von Kundenfinanzinstrumenten (Single Officer)
• Festlegung von Maßnahmen zwecks Behebung potenzieller Mängel
• Einbindung in Produkt Governance Prozesse
• Unterstützung bei der Erstellung der Compliance-Berichte nach BT 1.2.2 MaComp
• Erarbeitung einer Vorgehensweise zur Identifikation potenzieller Interessenkonflikte
Resultat: Kontrolldokumentation der durchgeführten Kontrolle und Tracking der Maßnahmen zur Behebung potenzieller Mängel
Regulatory Affairs Management, Jira, Compliance management, PMO
11/2020 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Koordination der Erstellung von Jahresberichten und Halbjahresberichten von UCITS und AIFs verschiedener Jurisdiktionen (Luxembourg, Deutschland, UK, Italien, Frankreich)
• Koordination der benötigten Unterlagen für die Wirtschaftsprüfer der Fonds und Gewährleistung eines reibungslosen Datenflusses an den Wirtschaftsprüfer
• Stakeholder-Management aller Beteiligten (vor allem der Wirtschaftsprüfer) im Rahmen der Prüfung der Fonds, um den Audit durchzuführen und zu finalisieren
• Implementierung neuer gesetzlicher Anforderungen und Mitarbeit in weiteren Projekten im Bereich „Fund-Administration – Jahresberichte
• Einarbeitung von Mitarbeitern in den Bereich „Fund Administration – Jahresberichte“
• Entwicklung einer einheitlichen Prozedur zum Invoice-Processing für den Bereich „Fund-Administration – Jahresberichte“; sowie regelmäßiger Management-Reports durch Power BI und Power Query
Resultat: Effiziente Prüfung der Fonds durch den Wirtschaftsprüfer; Einhaltung regulatorischer Vorgaben; kontrollierte und effiziente Handhabung von Rechnungen der Wirtschaftsprüfer
Microsoft Power BI, VBA (Visual Basic for Applications), Microsoft Office 365
8/2020 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Fachliche Entwicklung einer Risikoanalyse für den Bereich WpHG-Compliance zur Überprüfung des Wertpapiergeschäfts und den Schutz von Kundenfinanzinstrumenten (Single Officer) durch eine Gap-Analyse der gesetzlichen Vorschiften mit den bereits vorhandenen Vorkehrungen
• Erarbeitung eines Kontrollplans nach WpHG zur systematischen Überwachung des Wertpapiergeschäfts und des Schutzes von Kundenfinanzinstrumenten
• Vereinheitlichung von Überwachungsprozedur
• Kommunikation mit Stakeholdern zwecks kontinuierlicher Anpassungen der Risikoanalyse und der Kon-trollpläne
Resultat: Risikoanalyse und verbundene Überwachungspläne mit Ergebnisdokumenten; neues Vorge-hen zur Dokumentation der Überwachungshandlungen
Compliance management, Microsoft Office 365, Regulatory Affairs Management, VBA (Visual Basic for Applications), Wertpapierhandel
4/2019 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung des WpHG-Compliance Beauftragter zu rechtlichen und regulatorischen Vorgaben; insbesondere die Anwendung der MaComp
• Weiterentwicklung interner WpHG-Compliance-Standards
• Unterstützung des WpHG-Compliance Beauftragter bei der Risikoanalyse
• Durchführung von Kontrollhandlungen und Festlegung geeigneter, angemessener und wirksamer Maßnahmen
Resultat: Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Compliance management
4/2019 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung des Geldwäschebeauftragten zu rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Kontext von Institutionellen Kunden
• Weiterentwicklung interner GwG-Standards
• Unterstützung des Geldwäschebeauftragten bei der Risikoanalyse
• Durchführung von Kontrollhandlungen und Festlegung geeigneter, angemessener und wirksamer Maßnahmen
• Durchführung von KYC-Onboarding-Checks beim operativen Aufsatz von Kunden und Brokern
Resultat: GwG Checkliste für das Onboarding institutioneller Kunden
Compliance management
4/2019 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Fachliche Konzeption und Erstellung eines operativen Management Systems für den Aktienhandel einer Wertpapierhandelsbank basierend auf MS Excel und VBA
• Kommunikation mit Stakeholdern zur Sicherstellung der reibungslosen Datenübermittlung
• Kommunikation mit den Verwahrstellen und der Buchführung zur Sicherstellung der Zweckgebundenheit und der Änderungsbedarfs des Systems
• Integration in das nachgelagerte MiFIR Reporting zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
Resultat: Excel Sheets zur Optimierung des Instruktionsprozesses via CSV und SWIFT an die Verwahr-stellen um die Wertpapierabwicklung unter anderem im CREST-, DTCC-, T2S- und OneClear-stream-Umfeld durchzuführen
Microsoft Office 365, VBA (Visual Basic for Applications)
4/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der gesetzlichen Anforderungen nach CRR und CRD IV
• Verschriftlichung der Anforderungen aller relevanten Stakeholder
• Fachliche Konzeption und Erstellung eines Risk-Controlling-Systems unter Einhaltung von CRR und CRD IV zur Ermittlung meldepflichtiger Positionen sowie von Gewinnen und Verlusten aus dem Aktienhan-del basierend auf den Reports der Verwahrstellen (holländische Großbank)
• Integration in das nachgelagerte Meldewesen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
Resultat: Excel Sheet, welches mittels VBA-Daten importiert und KPI´s wiedergibt
Business Analyse, Microsoft Office 365, VBA (Visual Basic for Applications)
10/2017 – 10/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Fachliche Konzeption der Einordnung von Kunden im Bereich Trading nach der WpHG-Kundenklassifizierung, MiFID II im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz (GwG)
• Erstellung einer Übersichtsmatrix der notwendigen Dokumentation und der Arbeitsschritte beim Kun-den-Onboarding und turnusgemäßen KYC-Überprüfungen für den Bereich Trading einer Investment-bank
Resultat: Übersichtsmatrix, welche detailliert festhält, welche Dokumente und Arbeitsschritte für eine ordnungsgemäße KYC-Durchführung notwendig sind
Microsoft Office 365, Compliance management
10/2015 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Regelmäßige Durchführung eines Betriebstest der Collateral-Management-Systeme vor und nach dem Release
• Durchgehende Verbesserung der Arbeitsanweisung zur Durchführung des Testings
• Koordination und Kommunikation bei Problemfällen während des Testings
• Koordination der Verbesserungsvorschläge des Collateral-Management-Systems
Resultat: Sicherstellung der Einsatzbereitschafts des Collateral Management-Systems
Microsoft Office 365, Regulatory Affairs Management
Zertifikate
ibo
SCRUM.ORG
SCRUM.ORG
Ausbildung
Friedrich Schiller Universtität Jena
Jena
Universität zu Köln
Köln
Über mich
Dabei liegt mein operativer und fachlicher Schwerpunkt insbesondere in den Bereichen Fund-Administration (OGAW/AIF), WpHG-Compliance, Regulatory Compliance & Reporting (DORA, SFDR, MiFID, CSDR, DAC6, etc.), Securities Operations (Wertpapierabwicklung und -Clearing) und Trading Operations. Weitere Erfahrungen kann ich in den Bereichen AML-Compliance, Collateral Management und Tax-Operations für Fonds vorweisen.
Methodisch kann ich durch meine Erfahrung als Projekt-Manager, Themen strukturiert, gezielt und stets sehr gut dokumentiert umsetzen. Als Business-Analyst und Requirements Engineer kann ich des Weiteren auch bereits zu Beginn jeglicher Problematik einbezogen werden, um Problem-Ursachen zu analysieren und Anforderungen an die Umsetzung zur Behebung des Problems zu eruieren.
Weitere Kenntnisse
Die EU-Organe (EU-Kommission, EU-Council, EU- Parlament) erlassen regelmäßig Level-1 Rechtsakte durch ordentliche Gesetzgebungsverfahren, welche direkte Geltungswirkung aufweisen (Verordnungen) oder erst durch nationale Vorschriften der Mitgliedsstaaten Wirkung entfalten (Richtlinien).
Zusätzlich kann die EU-Kommission die ESA (ESMA, EBA, EIOPA) auffordern, sogenannte Level-2 Rechtsakte auszuarbeiten und diese den verantwortlichen EU-Organen vorzulegen. Diese Technischen Regulierungsstandards (RTS) und Technischen Implementierungsstandards (ITS) verfeinern und konkretisieren die Level-1 Rechtsakte. Des Weiteren können die EU-Organe ebenfalls klarstellende Delegierte Richtlinien und Delegierte Verordnungen ohne Gesetzescharakter verabschieden.
In einer immer komplexer werdenden Welt bedarf es, sich mit der Regulatorik auseinanderzusetzen, um die Erwägungsgründe zu verstehen, und die Rechtsvorschriften zu interpretieren. Schließlich muss man die Anwednungsfälle ausarbeiten und sicherstellen, dass die Regularien eingehalten werden.
Ich habe dahingehend tiefe Kenntnisse der folgenden Regularien:
- SFDR
- OGAW/UCITS-Regulierungen
- Verwahrstellen-Regulierungen
- PRIIP
- CSDR
- MiFID
- AIFM
- ELTIF
- EMIR
- MiFID/MiFIR
- AML
Software:
Des Weiteren ist es wichtig, effizient zu arbeiten und die Softwares mit denen man arbeitet, ausgiebig zu verstehen. Dahingehend bin ich ein Experte der folgenden Anwendungs-Software und Programme:
- MS Office (inklusive VBA, Power BI und Power Query)
- Bloomberg-Terminal
- BPMN 2.0
- Microsfot Visio zur Darstellung von Prozessen
- Atlassian Confluence
- Atlassian JIRA
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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