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Senior Project Manager / Business Project Manager

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  • 03.07.2025

Kurzvorstellung

✔ 8+ Jahre Erfahrung im internationalen Projektmanagement
✔ Branchen: Pharma, Defense, IT & Anlagenbau
✔ Fokus: Digitalisierung, MES-Systeme, ERP-Rollouts
✔ Zertifiziert: PMP®, Six Sigma Black Belt, IPMA D
✔ Tools: MS Project, JIRA, Confluence, SAP

Qualifikationen

  • Enterprise Resource Planning
  • Good Manufacturing Practices
  • GXP
  • Jira2 J.
  • Kanban (Softwareentwicklung)
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Powerpoint
  • PMP
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)3 J.
  • Projektmanagement1 J.
  • Strategisches Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

PROGRAM LEAD (Festanstellung)
Schiebel, Wien
9/2024 – offen (1 Jahr, 8 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Steuerung und Management strategischer Großprojekte im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung
• Verantwortung für die Leitung komplexer Kundenprogramme, einschließlich der technischen und regulatorischen Anforderungen moderner UAS-Plattformen
• Führung funktionsübergreifender Teams in den Bereichen Systemintegration, Entwicklungskoordination und termingerechte Meilensteinlieferung zur Sicherstellung des Programmerfolgs und hoher Kundenzufriedenheit
• Einführung effektiver Führungs- und Reportingstrukturen auf Managementebene zur Förderung von Transparenz, Abstimmung und strategischer Entscheidungsfindung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

STRATEGIC PROJECT LEAD – ENTERPRISE IT & ERP TRANSFORMATION (Festanstellung)
Kwizda, Wien
6/2023 – 8/2024 (1 Jahr, 3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung eines Systemarchitektur- und Migrationsprojekts zur Ablösung mehrerer Altsysteme durch ein einheitliches, cloudbasiertes ERP-System für Holding und Tochtergesellschaften
• Verantwortung für die End-to-End- Datenintegration und -harmonisierung zur Standardisierung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse
• Einführung zentraler Finanzmodule wie Buchhaltung, Controlling und Reporting
• Koordination interdisziplinärer Teams aus Geschäfts- und IT-Bereichen
• Durchführung von Workshops mit Anbietern (MS Dynamics, SAP), um Lösungen zu bewerten und optimale Implementierungsansätze zu entwickeln.
• Reporting an C-Level, um die strategische Ausrichtung und Transparenz der Entscheidungsfindung zu gewährleisten
• Vorbereitung und Durchführung von internen Projektmanagement-Schulungen
• Unterstützung bei der internationalen Expansion in neue Märkte

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT)

PMO MANAGER – MANUFACTURING EXCELLENCE & DIGITAL OPERATIONS (Festanstellung)
Boehringer Ingelheim RCV, Wien
11/2020 – 5/2023 (2 Jahre, 7 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung der Projektqualifizierung und IT-Integration einer neu errichteten GMP Produktionsstätte (LSCC) zur Sicherstellung des konformen Produktionsbetriebs
• Leitung der Implementierung eines Next-Generation-MES (Manufacturing Execution System) und Koordination funktionsübergreifender Teams zur Digitalisierung der Chargenverwaltung und Produktionsprozesse
• Überwachung der Qualifizierungsaktivitäten für automatisierte Systeme und BioMES-Komponenten, einschließlich SAT-, IQ-, OQ- und PQ-Phasen
• Leitung eines multidisziplinären Teams aus Softwareentwicklern,
Automatisierungsingenieuren und Testern zur termingerechten und qualitativ hochwertigen Bereitstellung digitaler Lösungen
• PMO-Leitung für alle IT- und automatisierungsbezogenen Qualifizierungsphasen sowie Erstellung strukturierter Steuerungsberichte für die Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
• Unterstützung der agilen Projektdurchführung in einer heterogenen Stakeholder- und Lieferantenlandschaft zur Sicherstellung von Ergebnissen & Geschäftszielen
• Organisation und Moderation von Workshops und Meetings zur Identifikation von Engpässen, Entwicklung von Lösungen und effizienten Steuerung des Projektfortschritts

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Projektleitung / Teamleitung (IT), Stakeholder-Analyse

SENIOR PROJECT LEAD – TECHNICAL INFRASTRUCTURE & MULTI-SITE DELIVERY (Festanstellung)
AHT Cooling Systems, Rottenmann
1/2017 – 10/2020 (3 Jahre, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung und Koordination von 50-70 Kundenprojekten pro Jahr im
deutschsprachigen Raum, inklusive technischer Machbarkeitsprüfungen und Projektdokumentation.
• Stakeholder-Management: Effektive Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um Projektanforderungen zu erfüllen.
• Mitwirkung an strategischen Prozessoptimierungen, um Kosteneffizienz zu steigern und Gewinnmargen zu erhöhen.
• Führung eines PMO-Teams
• Durchführung von Schulungen, Meetings und Feedbackgesprächen zur
kontinuierlichen Verbesserung der Teamleistung.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Ausbildung

Professional Master
PM
Wirtschaftsuniversität Wien
2022
Wien
MBA General Management
MBA
FH Burgenland
2020
Burgenland, Eisenstadt

Über mich

Projektleiter & Berater mit über 8 Jahren internationaler Erfahrung in Pharma, Defense, IT und Anlagenbau. Spezialisiert auf Projektmanagement, Digitalisierung und Systemeinführungen im regulierten Umfeld (GMP).

Nachweisbare Erfolge bei der Leitung komplexer Projekte (MES/ERP, Standortaufbau, IT-Rollouts) sowie der Steuerung interdisziplinärer Teams. Erprobt in internationalen Matrixorganisationen mit hoher Ergebnisverantwortung.

Projekterfahrung u. a. bei Boehringer Ingelheim, Kwizda und AHT Cooling Systems.
Zertifiziert: PMP®, Six Sigma Black Belt, IPMA D.
Tools: MS Project, JIRA, Confluence, SAP, MS Teams.
Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C1), Serbisch (C1), Russisch (A2).
Akademisch fundiert: MBA General Management & Leadership Master (WU Wien).
Einsatzbereit – remote oder vor Ort, flexibel und umsetzungsstark.

Weitere Kenntnisse

• Prozessanalyse, Optimierung und nachhaltige Effizienzsteigerung
• Führung und Entwicklung interdisziplinärer Projektteams
• Strategisches Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
• Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Ressourcenplanung
• Agiles Projektmanagement (Scrum, Hybridansätze)
• Risikoidentifikation, Bewertung und Maßnahmenplanung
• Moderation von Workshops, Meetings und Steering Committees
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen
• Koordination standortübergreifender, internationaler Projekte
• Klare, zielgruppenorientierte Kommunikation mit Kunden und Partnern

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Serbisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
413
Berufserfahrung
10 Jahre und 7 Monate (seit 09/2015)
Projektleitung
8 Jahre

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