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Payroll Specialist

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  • 15345 Rehfelde
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  • 11.07.2024

Kurzvorstellung

Seit 2004 bin ich als Payroll-Manager & später als HR-Generalist tätig. Ich arbeitete unter anderem für verschiedene Startups & Agenturen aber auch für Konzerne wie Sony & Immobilien Scout. Zuletzt für 2 Softwarehäuser & seit 2023 bin ich selbständig

Qualifikationen

  • Lohn- / Gehaltsabrechnung14 J.
  • Lohnbuchhaltung3 J.
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Arbeitsrecht
  • bav
  • Krankenversicherung
  • Personalberatung - allg. Sozialwesen
  • Personalwesen (allg.)9 J.
  • Rentenversicherung
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Payroll Specialist - Key User sage
Kundenname anonymisiert, Jena
6/2023 – 6/2024 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung interner Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit SAGE
- Prüfung, Abrechnung und Optimierung von Payroll Prozessen
- Fachlicher Ansprechpartner von Mitarbeitern zu Fachthemen hinsichtlich SAGE
- Strategische Beratung zu Prozessen und Systemmanagement (SAGE)
- Beratung, Aufnahme und Zielbeschreibung der unterschiedlichen Gesellschaften hinsichtlich SAGE
- Prozessoptimierung in SAGE

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberatung

paymi GmbH (Festanstellung)
paymi, Rehfelde
2/2023 – offen (1 Jahr, 6 Monate)
Lohnbüro
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Mitgründerin und Geschäftsführerin

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Compliance Manager (Festanstellung)
PayFit GmbH, Berlin
10/2021 – 4/2023 (1 Jahr, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Recherche, Analyse und Dokumentation der gesetzlichen Vorgaben und Änderungen in der Lohnabrechnung
Erstellen der neuen Anforderungen für die Lohnsoftware sowie deren Betreuung in der Umsetzung
Testen der umgesetzten Anforderungen/Änderungen Anlaufstelle für den Support bei besonders komplizierten Fällen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR-Generalist (Festanstellung)
Architonic Service GmbH, Berlin
11/2018 – 10/2021 (3 Jahre)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Personalbetreuung von A – Z für 60 Mitarbeiter
Recruiting
On- und Offboarding
Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte Payroll und Zeitmanagement
Erstellen von Statistiken
Prozessmanagement
Korrespondenz mit den Krankenkassen, Behörden, Anwälten usw. Einführung der HR-Suite sage für die Payroll, Zeiterfassung, Reisekosten sowie ein Mitarbeiterportal
Verantwortlich für die Einhaltung des betrieblichen Arbeitsschutz

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.)

Interim HR-Coordinator (Festanstellung)
Phorms Education SE, Berlin
3/2017 – 2/2018 (1 Jahr)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung für die Einführung einer HR-Suite
Erstellen von Richtlinien und Prozessen
Gehaltsabrechnung für 2 Standorte
Personalstammdatenpflege und Fehlzeitenverwaltung
Ansprechpartner für alle abrechnungstechnische Fragen Personalcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement

Staff Manager / Teamleiterin (Festanstellung)
Akelius GmbH, Berlin
7/2015 – 2/2017 (1 Jahr, 8 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau der Personalabteilung und Ansprechpartner für alle Personalthemen
Erstellen von Richtlinien und Prozessen
Einführung der Personaldatenbank sage
Beratung von Führungskräften
Mitarbeiterbetreuung/-beratung
Begleitung und Unterstützung bei arbeitsgerichtlichen Prozessen Bewerbermanagement
Onbording neuer Mitarbeiter sowie Betreuung der Expats Vertragsmanagement
Gehaltsabrechnung für ca. 260 Mitarbeiter auf 4 Mandanten inklusive aller vorbereiten und nachbereitenden Tätigkeiten und (Jahres)Meldungen
Personalstammdatenpflege und Fehlzeitenverwaltung
Führung von 2 Mitarbeitern

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.)

Manager Human Resources / Payroll (Festanstellung)
diffferent GmbH,, Berlin
6/2012 – 6/2015 (3 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung für ca. 120 Mitarbeiter unter Berücksichtig des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Abstimmung und Überwachung der Buchhaltungskonten Anfertigen der FTE-Planung und Überwachung der Personalkosten Erstellung der monatlichen Meldungen und des Jahresabschlusses Vertragsmanagement
Direktreporting Leitung HR
Beratung der Geschäftsleitung bei Personalthemen Prozessoptimierung in der HR-Abteilung Mitarbeiterbetreuung/-beratung
Recruiting und Onboarding
Schnittstellenbetreuung zwischen der FiBu und IT zu den HR-Systemen
Anlegen von Personalakten und Erstellung der Austrittsunterlagen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter Anfertigung diverser Bescheinigungen
Fehlzeitenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Lohnbuchhaltung, Personalwesen (allg.)

Lohn – und Gehaltsbuchhalterin (Festanstellung)
Sony Europe Limited, Berlin
5/2011 – 6/2012 (1 Jahr, 2 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter
Eingabe aller lohnrelevanten Stammdaten in SAP
Abstimmung und Überwachung der Buchhaltungskonten
Buchungen der Rückstellungen und monatlichen Kosten Korrespondenz mit den verantwortlichen Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter
Anfertigung diverser Bescheinigungen
Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub und anderer Fehlzeiten sowie Zeiterfassung
Betreuung der Betriebsrentner
Berechnung und Erstellung der Versorgungsansprüche sowie der Betriebsrenten

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, SAP HR / SAP HCM, Personalwesen (allg.)

Lohn – und Gehaltsbuchhalterin (Festanstellung)
I-D Media AG, Berlin
11/2006 – 4/2011 (4 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2006 – 4/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter auf 5 Mandanten Anwendung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Erstellung der monatlichen Meldungen und des Jahresabschlusses Abstimmung der Buchhaltungskonten
Korrespondenz mit den verantwortlichen Mandanten, Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter
Anfertigung diverser Bescheinigungen
Eingabe aller lohnrelevanten Stammdaten ins Lohnprogramm Sage sowie dessen Pflege
Anlegen von Personalakten aber auch Erstellung der Austrittsunterlagen
Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub und anderer Fehlzeiten
Bearbeitung und Pflege von Statistiken

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
2006

Über mich

Seit 2004 bin ich als Lohn- und Gehaltsbuchhalterin und später als HR-Managerin tätig. Ich arbeitete unter anderem für verschiedene Startups und Agenturen aber auch für Konzerne wie Sony und Immobilien Scout. Zuletzt war ich bei 2 Softwarehäusern für Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig.
Nach über 15 Jahren Berufserfahrung in HR Bereich habe ich mir einen lange gehegten Traum erfüllt und mich im Jahr 2023 mit einem eigenem Lohnbüro selbstständig gemacht. Seit dem bin ich auch als Interim Managerin tätig und liebe die Abwechslung zwischen der monatlichen Lohnabrechnung und der Projektarbeit.

Weitere Kenntnisse

Lohnbuchhaltung
Payroll
Personalberatung
Prozessbegleitung /-optimierung
Prozessoptimierung
HR-Software
Projektmanagement
Analyse
User stories
Testing
2nd Level Support
ITSG
Personalmanagement
Personaladministration
Personalverwaltung
Personalcontrolling
Personalbetreuung
Recruiting
Onboarding
Employer Branding
digitale Personalakte
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Vertragsmanagement
Begleitung von Betriebsprüfungen
sage
DATEV
SAP
Jira
Compliance
Buchhaltung
Beratung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
64
Alter
41
Berufserfahrung
20 Jahre und 5 Monate (seit 02/2004)

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