Interim-Manager im Buchhaltungsbereich mit Schwerpunkt Krisenmanagement und (Um)Strukturierung

Hallo,

mein Name ist M. J..

Ich verfüge über mehr als 30 Jahre Erfahrung als Bilanzbuchhalter.

Mich treibt es an, Firmen schnell und effizient zu helfen.
Hierin liegt meine Kernkompetenz.

Gerne unterstütze ich auch Sie!

VG

M. J.

• Bilanzen
• Handelsgesetzbuch
• International Financial Reporting Standards
• Projektleitung / Teamleitung
• Projektmanagement - Krisenmanagement
• SAP R/3
• SAP S/4HANA
• Steuerrecht
• (Um)Strukturierung

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Im Laufe meiner Karriere bin ich immer wieder Problemen in Prozessabläufen begegnet, die mir und meinen Teams das Leben schwer gemacht haben. Meine Lösung dafür:

• Prozesse analysieren
• Schwachstellen aufdecken
• Lösungen und Ideen erarbeiten
• Einen Fahrplan erstellen.
• Effiziente und vor allem einheitliche Prozesse aufsetzen.

• Ich bin ein Energiebündel.
• Ich werde gerufen:
o Wenn in einem Unternehmen Unruhe und Chaos herrschen.
o Es zu Differenzen im Team kommt.
o sich ein Backlog angehäuft hat.
o Oder in anderen Worten: „Es brennt.“
• Ich habe das Talent, Situationen, Menschen und Probleme schnell zu erfassen.
• Ich kann mir schnell einen Überblick verschaffen.
• Probleme und Schwachstellen zu kategorisieren und zu clustern, ist meine Stärke.

Zu meinen Qualifikationen zählen:

- Ausbildung zum Bürokaufmann 1984 - 1987
- Ausbildung zum Bilanzbuchhalter 1990 - 1992
- Weiterbildung Internationale Bilanzbuchhaltung (IFRS + Konsolidierung) 2005

Meine Branchen- und Berufserfahrung umfasst fast 40 Jahre Tätigkeit bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Davon über 30 Jahre Erfahrung als geprüfter Bilanzbuchhalter.

1993 – 2005 Teamleiter Buchhaltung

- Branchenerfahrungen
• Werbebranche
• Luftverkehr

- Berufserfahrungen
• Fachliche Führung von Teams bis zu 8 Mitarbeitern in den Bereichen Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren-, Reisekosten- und Anlagenbuchhaltung sowie Intercompany-Verrechnung.
• Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse
• Internes Berichtswesen, US-Reporting in Englisch.

2006 – 2023 Leiter Buchhaltung und Steuerabteilung

- Branchenerfahrungen
• Regenerative Energien
• Lebensmittelindustrie
• Unterhaltungsindustrie
• Sozialer Sektor

- Berufserfahrungen
• Fachliche und disziplinarische Führung von Teams bis zu 25 Mitarbeitern in den Bereichen Hauptbuch, Steuerabteilung, Debitoren, Kreditoren, Reisekosten und Intercompany-Verrechnung.
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und US-GAAP sowie deutschem Handels- und Steuerrecht.
• Insourcing der Buchhaltung nach Deutschland → Auflösung zweier Shared-Services-Center in Indien und Polen.

2024 - heute Interim-Manager im Buchhaltungsbereich mit Schwerpunkt-
Krisenmanagement und (Um)Strukturierung
Projektliste auf Anfrage erhältlich

Als Interim-Manager im Buchhaltungsbereich mit Schwerpunkt Krisenmanagement und (Um)Strukturierung biete ich folgende Leistungen im Buchhaltungsbereich an:

- Krisenmanagement
o Ziel- und Auftragsklärung
o Überblick verschaffen anhand von Organigrammen, Zuständigkeiten, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Schnittstellen zu anderen Abteilungen.
o Problem Analyse
o Erwartungshaltung anhand von Mitarbeitergesprächen zusammenstellen
o Vertrauen bei Mitarbeitern aufbauen, Sicherheit vermitteln und Ruhe in die Abteilung bringen
o Konzepterstellung
o Optional: Konzeptumsetzung und Menschen anleiten

- (Um)Strukturierung
o Ziel- und Auftragsklärung
o Überblick verschaffen anhand von Organigrammen, Zuständigkeiten, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Schnittstellen zu anderen Abteilungen
o Problem Analyse
o Erwartungshaltung anhand von Mitarbeitergesprächen zusammenstellen
o Konzepterstellung
o Konzeptumsetzung: Menschen anleiten
o Begleitung in Veränderungs-, Restrukturierungs- und Insolvenzprozessen
o Projektleitung, Projektorganisation, Definition und Einhaltung der Projektmeilensteine bei Buchhaltungsprojekten
o Digitalisierung im Finance-Bereich
o Koordination und Verantwortung für das Outsourcing der Buchhaltung in das Shared-Services Center oder umgekehrt: Insourcing zurück in die Organisation.
o Beratung, Koordination und Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen
o Fachliche Begleitung von (problembehafteten) ERP-Implementierungen
o Begleitung bei Umstellungen/Implementierung auf einen anderen internationalen Rechnungsstandard
o Begleitung von M&A-Transaktionen, z.B. wenn ein neues Tochterunter-nehmen in einen Unternehmensverbund integriert werden soll und das Rechnungswesen den dort existierenden Standards angepasst werden muss.

- Teamleitung
o Leitung von Teams mit bis zu 30 Mitarbeitern
o Unparteiische Unterstützung bei Teamaufbau und Teamrestrukturierung
o Erstellen von Stellenbeschreibungen und Qualifikationsprofilen

- Abschlusserstellung
o Nach HGB, IFRS oder US-GAAP
o Financial Reporting inklusive Intercompany Abstimmung
o Optimierung der Abschluss- und Planungsprozesse (Fast Close)
o Unterstützung beim Aufbau eines aussagefähigen Reportings
o Fachlicher Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerprüfer

- Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte
o Einkommenssteuer
- Klärung einkommensteuerrechtlicher Sachverhalte
o Umsatzsteuer
- Klärung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte
- Erstellung Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
o Lohnsteuer
- Klärung lohnsteuerrechtlicher Sachverhalte
o Koordination und Zusammenstellung der angeforderten Informationen und Unterlagen bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt

- Operatives Geschäft
o Kreditoren-Workflow
o Debitoren-Workflow
o Stammdatenpflege
o Kontenabstimmungen
o Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlusserstellung
o Anlagevermögen
o Aktive und passive Rechnungsabgrenzung
o Inventuraufnahmen und Auswertungen
o Reisekosten- und Kreditorenabrechnungen
o Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
o Kennzahlendefinition und Kennzahlenermittlung