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Project Consultant

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  • 64€/Stunde
  • 68766 Hockenheim
  • auf Anfrage
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  • 16.02.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich suche herausfordernde Aufgaben in den Themen: Projektbegleitung inkl. Koordination von Teilaufgaben, Dokumentation, Planungsunterstützung sowie Anforderungsmanagement und Requirementsengineering, vorzugsweise in den Brachen IT und Finance.

Auszug Referenzen (4)

"Dank seiner gezielten Prozessoptimierungen und konsequenten Qualitätssicherung gewährleistete er stets eine hohe Datenqualität im Produktkatalog."
Anforderungs- und Servicemanager - Produkt- und Servicekatalog
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

-Verantwortlich für die Pflege des Produkt- und Servicekatalogs (Jira-Insight)
-Durchführung regelmäßiger Abstimmungstermine mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Datenqualität
-Optimierung von Prozessen durch Automatisierung und Erstellung von Kontrollübersichten
-Regelmäßige Abstimmung mit dem zuständigen Service Manager zur Dokumentation und Analyse der Service-Performance

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Datenmanagement, Jira, Microsoft Excel, PMO

"Unterstützt aktiv das Projektmanagement, aktualisiert Pläne, macht Verbesserungsvorschläge, arbeitet eigenständig und zuverlässig."
PMO - Auslagerung IT System Center (SCC)
Christian Wickert
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

-Erstellung und Aktualisierung der Offenen-Punkte-Liste
Protokollierung und Durchführung des Jour Fixe, um die Kommunikation und den Fortschritt des Projektes festzuhalten
-Gewährleistung der Erstellung von Runbooks für alle kritischen Anwendungen
-Identifizierung der Runbook-Owner in Absprache mit Gruppen- und Abteilungsleitern
-Briefing der zugewiesenen Runbook-Owner, um sicherzustellen, dass sie über die Anforderungen und Erwartungen informiert sind
-Erhebung von Anforderungen an eine Entstörungsdokumentation im Rahmen der Umstrukturierung und Neuaufsetzung des Incident Prozesses gemäß ITIL Definiton

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Koordinator, PMO, Projektassistent

"Sorgfältiges Arbeiten und eigenständiges Tracking in unserem Projekt Serverrückbau. Jederzeit verlässliche und strukturierte Unterstützung."
Projektassistenz - Server-Rückbau
Andreas Kunze
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

-Ermittlung der abzubauenden Server und Identifizierung der zuständigen
Server-Administratoren
-Sicherstellung des fristgerechten und planmäßigen Rückbaus sämtlicher Server in Abstimmung mit den verantwortlichen Server-Administratoren
- Erstellung eines wöchentlichen Reportings zur Dokumentation des Fortschritts

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Microsoft Office 365, PMO, Projektassistent

"Er überzeugt durch seine zielgerichtete Arbeitsweise und verbesserte das Fundament der technischen Dokumentationen nachhaltig und effektiv."
Koordinator - Technische Dokumentationen
Stefan Walter
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Bereitstellung von Dokumentationsvorlagen zur Standardisierung des
Dokumentationsprozesses
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungstermine mit technischen Ansprechpartnern zur
- Erfassung von Basisdaten, um eine Datenintegrität sicherzustellen
Durchführung eines systematischen Clean-up-Prozesses alter Dokumentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Jira, Koordinator

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Jira4 J.
  • PMO (IT)
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Confluence4 J.
  • Database Manager
  • Datenmanagement4 J.
  • Dokumentenmanagement4 J.
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement (IT)
  • Requirements Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
11/2025 – 2/2026 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Strukturierte Aufbereitung der Runbook-Daten als Grundlage für die Migration und Weiterverarbeitung
Mitwirkung bei der Konzeption einer zentralen Runbook-Verwaltung inklusive Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten in Power BI
Koordination des Projekts in enger Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern aus Fachbereich und IT
Planung, Durchführung und Moderation regelmäßiger Jour-fixe-Termine zur Steuerung des Projektfortschritts
Dokumentation von Entscheidungen sowie Pflege und Nachverfolgung der Offenen-Punkte-Liste (OPL)

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Power Bi

Anforderungs- und Servicemanager - Produkt- und Servicekatalog
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
4/2024 – 3/2025 (1 Jahr)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

-Verantwortlich für die Pflege des Produkt- und Servicekatalogs (Jira-Insight)
-Durchführung regelmäßiger Abstimmungstermine mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Datenqualität
-Optimierung von Prozessen durch Automatisierung und Erstellung von Kontrollübersichten
-Regelmäßige Abstimmung mit dem zuständigen Service Manager zur Dokumentation und Analyse der Service-Performance

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Datenmanagement, Jira, Microsoft Excel, PMO

PMO - Auslagerung IT System Center (SCC)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
8/2023 – 3/2024 (8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

-Erstellung und Aktualisierung der Offenen-Punkte-Liste
Protokollierung und Durchführung des Jour Fixe, um die Kommunikation und den Fortschritt des Projektes festzuhalten
-Gewährleistung der Erstellung von Runbooks für alle kritischen Anwendungen
-Identifizierung der Runbook-Owner in Absprache mit Gruppen- und Abteilungsleitern
-Briefing der zugewiesenen Runbook-Owner, um sicherzustellen, dass sie über die Anforderungen und Erwartungen informiert sind
-Erhebung von Anforderungen an eine Entstörungsdokumentation im Rahmen der Umstrukturierung und Neuaufsetzung des Incident Prozesses gemäß ITIL Definiton

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Koordinator, PMO, Projektassistent

Dokumentationsverantwortlicher und -koordinator - Runbooks
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
1/2023 – 10/2025 (2 Jahre, 10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 10/2025

Tätigkeitsbeschreibung

-Bereitstellung von Dokumentationsvorlagen zur Standardisierung des
Dokumentationsprozesses
-Durchführung von Briefings mit den Runbook-Ownern, um Vorgaben zur Befüllung der Runbooks zu vermitteln und um die Qualität der Dokumentation sicherzustellen
-Regelmäßige Abstimmung mit dem verantwortlichen Gruppenleiter, um Fortschritte zu dokumentieren und weitere Vorgehen zu besprechen
-Anforderungs- und Änderungsmanagement am Dokumentationsstandard

Eingesetzte Qualifikationen

Power Bi, Microsoft Excel, Confluence, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Jira, Koordinator, Prozessoptimierung

Projektassistenz - Server-Rückbau
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
11/2022 – 1/2023 (3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

-Ermittlung der abzubauenden Server und Identifizierung der zuständigen
Server-Administratoren
-Sicherstellung des fristgerechten und planmäßigen Rückbaus sämtlicher Server in Abstimmung mit den verantwortlichen Server-Administratoren
- Erstellung eines wöchentlichen Reportings zur Dokumentation des Fortschritts

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Microsoft Office 365, PMO, Projektassistent

Dokumentationsverantwortlicher - Notfallpläne
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
6/2021 – 12/2022 (1 Jahr, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

-Bereitstellung von Dokumentationsvorlagen zur Standardisierung des
Dokumentationsprozesses
-Durchführung regelmäßiger Abstimmungstermine mit technischen Ansprechpartnern zur Erfassung von Basisdaten, um die Datenintegrität sicherzustellen
-Erstellung eines monatlichen Reportings, um den Dokumentationsfortschritt festzuhalten

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Jira, Microsoft Excel

Koordinator - Technische Dokumentationen
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
6/2021 – 6/2022 (1 Jahr, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Bereitstellung von Dokumentationsvorlagen zur Standardisierung des
Dokumentationsprozesses
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungstermine mit technischen Ansprechpartnern zur
- Erfassung von Basisdaten, um eine Datenintegrität sicherzustellen
Durchführung eines systematischen Clean-up-Prozesses alter Dokumentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Jira, Koordinator

Zertifikate

PRINCE 2 Foundation
Peoplecert
2025

Ausbildung

Industrial Design
B.A.
Hochschul für Gestatlung Schwäbisch Gmünd
2020
Schwäbisch Gmünd

Über mich

Erfahrung: 
-Projektbegleitung einschließlich Koordination von Teilaufgaben
-Dokumentationsmanagement
-Planungsunterstützung von Projekten
-PowerBI Reporting
-Jira Insight Verwaltung

Weitere Kenntnisse

Jira, Confluence, MS Office, PowerBI

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
467
Alter
31
Berufserfahrung
4 Jahre und 9 Monate (seit 06/2021)

Kontaktdaten

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