Interim HR-Managerin • Business Partnerin • ANÜ-Expertin mit operativer Exzellenz
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 85‐180€/Stunde
- 81369 München
- Europa
- de | en
- 02.12.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung fürs Unternehmen, 2 Schwesterunternehmen und 14 festgelegte Plattformen
- Koordination der Recruitingtätigkeiten
- Koordination und Vorbereitung der End-Year-Review-Gesprächen zw Mitarbeiter und Führungskräften
- Koordination der Bonuszahlungen
- Aufsetzen und Pflege des HR-Tools Personio
- Weitere, noch zu spezifizierende HR Tätigkeiten
HR Business Partner, Lohn- / Gehaltsabrechnung
7/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
HR Generalist
- Vollverantwortliche HR-Begleitung in Transformationsprojekten, Gründungen und Insolvenzverfahren
- Steuerung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen
- Personalmanagement: Disziplinarische Führung, Teamentwicklung, Personalcontrolling
- Vorbereitung und Durchführung der Payroll
- Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Umsetzung moderner Führungsansätze (Leadership 4.0)
- Projekt-, Office- und Relocation-Management
- Unterstützung bei Restrukturierungen, Standortverlagerungen und organisatorischen Veränderungsprojekten
HR Business Partner, Office Management
2/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Übernahme der (vormals) Cucina Centrale GmbH
- Täglicher Betrieb von Restaurant und Bar
- HR-Verantwortung: Personalplanung, Führung, Payroll/Abrechnung
- Investorensteuerung
- Insolvenzmanagement: Anmeldung, Gläubigerkommunikation, gerichtliche Abstimmung, Beantragung von Insolvenzgeld
- Unterstützung des Insolvenzverwalters und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Personalcontrolling während Krisen- und Insolvenzphasen
- Erfahrung im Marken- und Wettbewerbsrecht durch die unternehmerische Verantwortung in einem komplexen Markenrechtsverfahren; Abstimmung mit juristischen Partnern und Behörden
Programme: Lohn AG, DATEV
Investition / Desinvestition, Insolvenzverwaltung, Projektmanagement - Personalmanagement
8/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Vollzeitverantwortung für HR, Catering-Vertrieb und administrative Abläufe
- Mitarbeit in der Buchhaltung sowie Durchführung Forderungsmanagement und Inkasso
- Integration ausländischer Fachkräfte (Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltstiteln, Begleitung bei der Wohnungssuche etc.) und Sicherstellung reibungsloser Betriebsprozesse
Bürokraft, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalleiter, Verkaufsberater
9/2017 – 6/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
Telefonzentrale in deutscher / englischer Sprache
Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
Ausstellung von Pässen und Ausweisen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf
Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist / Telefonist
1/2017 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Standort: München
- Unterstützung der Hochschulleitung bei strategischen Projekten und Standortentwicklung
- Organisation und/oder Durchführung von Informationsveranstaltungen und internen / externen Veranstaltungen (Messeauftritte, Abschlussfeiern etc.)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und Dokumentationen für die Hochschulleitung
- Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Partner in organisatorischen und administrativen Fragen
- Mitwirkung bei Marketing- und Recruitingmaßnahmen (z. B. Studienberatung, Messeauftritte - auch für die Standorte Augsburg und Ulm)
- Betreuung und Koordination der Medientechnik in Lehr- und Veranstaltungsräumen
Empfangsmitarbeiter, Bildungsmanagement, Prüfungsaufsicht, Messebau, Projektassistenz
3/2013 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Gründung (2013 nebenberuflich) und Aufbau eines erfolgreichen ANÜ-Unternehmens mit über 500 verliehenen und/oder vermittelten Arbeitskräften
- Erstellung eines bankfähigen Businessplans und erfolgreiche Finanzierung des Unternehmens
- Betreuung und Ausbau namhafter Kunden wie FC Bayern, BMW, DO&CO, FOM, Tambosi, H'ugo's, Künstlerhaus u. a.
- Akquise und Gewinnung neuer Kunden sowie Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen
- Operatives und strategisches HR-Management inklusive Eventpersonalsteuerung
- Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung
- Steuerung / Durchführung von Payroll und Personalcontrolling
- Komplettes Vertragsmanagement und Arbeitsrecht
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personal-Potenzialermittlung, Personaleinsatz, Personalführung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl
Ausbildung
IU International University of Applied Sciences
München
TU München
München
Über mich
ich bin M. S. – Interim HR Business Partnerin und HR Generalistin mit Herz, Verstand und dem Mut, wenn nötig unbequem zu sein.
Stellen Sie sich vor:
Ein Unternehmen durchlebt gerade einen tiefgreifenden Wandel – neues Management, neue Märkte, vielleicht auch wirtschaftlicher Druck. Die Mitarbeiter:innen brauchen Orientierung, Strukturen sind veraltet, Prozesse brechen unter Last zusammen. Genau hier komme ich ins Spiel – nicht als Beobachterin, sondern als Gestalterin und Impulsgeberin.
Was ich mache:
Ich unterstütze Start-ups, Scale-ups und KMU in komplexen Transformations-Phasen.
Meine Stärken:
* Ich übernehme vollverantwortlich HR-Begleitung, von Recruiting und Onboarding über Personalcontrolling bis hin zu Payroll und Arbeitsrecht.
* Ich bin Spezialistin für ANÜ (Arbeitnehmerüberlassung) und kann flexibel agieren, wenn Kapazitäten schwanken oder kurzfristig Expertise gebraucht wird.
* Ich übernehme Elternzeitvertretungen und sorge dafür, dass HR-Aufgaben nahtlos weitergeführt werden, ohne dass Prozesse oder Teams leiden.
* Ich kenne mich aus mit Restrukturierung, Insolvenzmanagement und der Frage: Wie führt man Führung in Zeiten von Veränderung – mit Leadership 4.0, mit Blick auf Balance zwischen Mensch und Leistung.
Mein Mehrwert:
Ich arbeite operativ und strategisch zugleich. Ich bin nicht nur diejenige, die sagt: „das müsste man so machen“, sondern ich setze um – und zwar auch dort, wo es vielleicht weh tut: Change braucht Mut.
Ich bringe Klarheit in den Prozess, erspare Kosten, erhöhe Transparenz und sorge dafür, dass Teams auch in Umbruchzeiten handlungsfähig bleiben.
Call to Action:
Wenn Sie also gerade vor der Aufgabe stehen: wie führen wir durch Unsicherheit oder/und Veränderung, wie machen wir HR fit für morgen – dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Ich möchte nicht nur beraten – ich möchte gemeinsam mit Ihnen nach vorne bauen.
Vielen Dank, ich freue mich auf den Austausch!
Weitere Kenntnisse
Personalcontrolling und (vorbereitendes) Payroll
Unternehmensführung und Leadership 4.0
Arbeitsrecht
Personalmarketing und -entwicklung
Organisationsentwicklung
Projekt- und Officemanagement
Relocation Management
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Assistenz der Geschäftsführung
Officemanagement
Rechnungswesen, Buchhaltung, Forderungsmanagement
Verkauf, Planung und Durchführung von Events & Veranstaltungen
Sicherstellung der day-to-day Abläufe in und außer Haus
Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
Telefonzentrale in deutscher / englischer Sprache
Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
Ausstellung von Pässen und Ausweisen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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