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PMO / Consultant für Projektcontrolling / IT Projektmanagement

zuletzt online vor 3 Tagen
  • 80€/Stunde
  • 85737 Ismaning
  • DACH-Region
  • en  |  de
  • 14.09.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

PMO: unterstützend, beratend, leitend in den Bereichen Controlling, Forecasting, Planung, Budgetsteuerung: Erfahrung in internationalen Großprojekte (20 Mio. ) mit bis zu 10 verschiedene Partnern. Branchen: IT, Finanzen, Banken

Auszug Referenzen (5)

""Frau D. überzeugte durch didaktisch klare Schulungen und erhielt von den Anwendern durchweg sehr positives Feedback.“"
Projektmanagerin / Software-Produktschulungen (Festanstellung)
Eisele
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Test und Weiterentwicklung der Web-Software PMC WEB zur Unterstützung von Finanzcontrolling-Prozessen und Sicherstellung hoher Budgettreue
• Dokumentation und Erstellung von Anwenderhandbüchern sowie Trainingsmaterial
• Durchführung von Software-Schulungen für Kunden mit verbesserter Onboarding-Effizienz

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Controlling, Reporting, Schulung / Training (IT), Technisches Testing

"Frau D. optimierte unsere Finanzprozesse nachhaltig und sorgte für transparente Budget- und Umsatzprognosen."
Projektmanagerin / Controlling
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung eines Projekts zur Finanzprozessoptimierung
• Analyse und Optimierung von Budgetierungsprozessen
• Erstellung von Umsatzprognosen inkl. Vertriebs-Pipeline und Auftragsbestand
• Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen zur Einführung eines Kosten-/Umsatz-Budgetierungsprozesses
• Unterstützung bei der Implementierung der Finanzsysteme Lucanet und Floquast.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Governance, Controlling, Finanzanalyse, Reporting

"Dank Frau P.D Controlling-Expertise erhielten wir verlässliche Forecasts, aussagekräftige KPIs und klare Reports"
PMO - Projektcontrollerin Finanzprozesse
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau von Projektcontrolling und rollierendem Forecast
• Entwicklung von KPI-Dashboards und Management-Reporting
• Einführung von PMO-Governance und Risiko-/Compliance-Tracking
• Vorbereitung von Steering-Committee-Updates
• Training von Endnutzern

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Governance, Controlling, Finanzanalyse, PMO, PMO (IT), Reporting, Training - Coaching-Kompetenzen

"„Frau D. steuerte das Budget unseres Großprojekts souverän und verbesserte Reporting- sowie Compliance-Prozesse.“"
PMO - Projektcontrollerin
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Verantwortlich für die Budgetsteuerung eines großvolumigen Data Center Move Programms im mehrstelligen Millionenbereich sowie enge Abstimmung mit Stakeholdern
• Entwicklung von Echtzeit-KPI-Dashboards zur Verbesserung des Management-Reportings
• Optimierung der Beschaffungsprozesse mit Ivalua P2P und Reduktion der Betriebskosten
• Optimierung der Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse zur Stärkung der Compliance

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Governance, Controlling, PMO, PMO (IT), Reporting

"Frau D. trug maßgeblich zur Effizienzsteigerung in Lizenz- und Finanzprozessen bei und sorgte für reibungslose internationale Rollouts."
Internationale Projektkoordinatorin – Lizenzen, Verträge & Partnermanagement (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Bereitstellung von SaaS-basierten MS-Dynamics-Lösungen für internationale Automobilkunden unter Sicherstellung eines reibungslosen Rollouts und Service-Managements.
• Verwaltung globaler Lizenzen und Verträge mit 100 % Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Steigerung der Effizienz der Umsatzverfolgung um 35 % durch Automatisierung von Prognose-Tools.
• Leitung von SAP-Finanzeinrichtungen, von der Auftragserstellung bis zur Ressourcenverteilung.
• Verwaltung von Subunternehmern und Abwicklung von Aufträgen im Wert von über 1 Mio. USD jährlich.

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Finanzanalyse, Koordinator, Rollout Techniker, SAP-Berater

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung3 J.
  • Controlling7 J.
  • PMO2 J.
  • Finanzanalyse6 J.
  • Governance3 J.
  • PMO (IT)2 J.
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Prozessberatung
  • Reporting3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanagerin / Software-Produktschulungen (Festanstellung)
Virtual Eye GmbH, München
5/2025 – 8/2025 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Test und Weiterentwicklung der Web-Software PMC WEB zur Unterstützung von Finanzcontrolling-Prozessen und Sicherstellung hoher Budgettreue
• Dokumentation und Erstellung von Anwenderhandbüchern sowie Trainingsmaterial
• Durchführung von Software-Schulungen für Kunden mit verbesserter Onboarding-Effizienz

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Controlling, Reporting, Schulung / Training (IT), Technisches Testing

Projektmanagerin / Controlling
Enapter AG, Hamburg
11/2024 – 4/2025 (6 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung eines Projekts zur Finanzprozessoptimierung
• Analyse und Optimierung von Budgetierungsprozessen
• Erstellung von Umsatzprognosen inkl. Vertriebs-Pipeline und Auftragsbestand
• Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen zur Einführung eines Kosten-/Umsatz-Budgetierungsprozesses
• Unterstützung bei der Implementierung der Finanzsysteme Lucanet und Floquast.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Governance, Controlling, Finanzanalyse, Reporting

PMO - Projektcontrollerin Finanzprozesse
BNP Paribas, München
1/2023 – 5/2024 (1 Jahr, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau von Projektcontrolling und rollierendem Forecast
• Entwicklung von KPI-Dashboards und Management-Reporting
• Einführung von PMO-Governance und Risiko-/Compliance-Tracking
• Vorbereitung von Steering-Committee-Updates
• Training von Endnutzern

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Governance, Controlling, Finanzanalyse, PMO, PMO (IT), Reporting, Training - Coaching-Kompetenzen

PMO - Projektcontrollerin
BNP Consors-Bank, Nürnberg
11/2021 – 12/2022 (1 Jahr, 2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Verantwortlich für die Budgetsteuerung eines großvolumigen Data Center Move Programms im mehrstelligen Millionenbereich sowie enge Abstimmung mit Stakeholdern
• Entwicklung von Echtzeit-KPI-Dashboards zur Verbesserung des Management-Reportings
• Optimierung der Beschaffungsprozesse mit Ivalua P2P und Reduktion der Betriebskosten
• Optimierung der Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse zur Stärkung der Compliance

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Governance, Controlling, PMO, PMO (IT), Reporting

Internationale Projektkoordinatorin – Lizenzen, Verträge & Partnermanagement (Festanstellung)
Incadea GmbH, München
1/2017 – 10/2021 (4 Jahre, 10 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Bereitstellung von SaaS-basierten MS-Dynamics-Lösungen für internationale Automobilkunden unter Sicherstellung eines reibungslosen Rollouts und Service-Managements.
• Verwaltung globaler Lizenzen und Verträge mit 100 % Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Steigerung der Effizienz der Umsatzverfolgung um 35 % durch Automatisierung von Prognose-Tools.
• Leitung von SAP-Finanzeinrichtungen, von der Auftragserstellung bis zur Ressourcenverteilung.
• Verwaltung von Subunternehmern und Abwicklung von Aufträgen im Wert von über 1 Mio. USD jährlich.

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Finanzanalyse, Koordinator, Rollout Techniker, SAP-Berater

Ausbildung

Master of Business Administration (MBA)
MBA
ICFAI University Tripura
2011
Tripura, India
Bachelor of Commerce (B.Com)
Bachelor of Commerce
University of Delhi
2008
Delhi, India

Über mich

Selbstmotivierte und erfahrene Finanzanalystin, ergebnisorientierte Projektmanagement-Expertin mit über 15 Jahren internationaler Erfahrung im Finanzcontrolling, der IT-Projektimplementierung inkl. Software-Schulung. Erfahren in der Durchführung freiberuflicher und vertragsbasierter Projekte mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und messbare Ergebnisse. Versiert in der Vermittlung zwischen Geschäftsanforderungen und IT-Lösungen und leidenschaftlich daran interessiert, Effizienz und Rentabilität in Unternehmen zu steigern. Problemlösung, analytisches Denken, starke Kommunikation, Stakeholder-Management und die Fähigkeit, IT-Lösungen mit geschäftlichen Anforderungen zu verbinden.

Weitere Kenntnisse

Ich bin in der Lage ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen. n meiner Rolle unterstütze ich die Finanzkontrollabteilung bei der Überwachung, Steuerung und effizienten Umsetzung ihrer Aufgaben.
Ausgeprägte Budgetierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Von der allgemeinen Unternehmensführung bis hin zu Prognosen und Planungen.
Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten durch analytisches Vorgehen sowie schnelles Erfassen und Anpassen an Probleme, Prozesse und IT-Tools.
Professionalität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
176
Alter
37
Berufserfahrung
16 Jahre und 11 Monate (seit 01/2009)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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