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Interim Manager Procurement & Finance | Head of Purchasing & Controlling | P2P / O2C | Shared Services | SAP MM FI Ariba |...
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- 7 Referenzen
- auf Anfrage
- 01099 Dresden
- Europa
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- 18.02.2026
Kurzvorstellung
- Head of Procurement / Purchasing Controlling
- Head of Accounts Payable / Accounts Receivable
- Aufbau & Restrukturierung Shared Service Center
- Procure-to-Pay (P2P) & Order-to-Cash (O2C)
- Management Reporting & KPIs
Auszug Referenzen (7)
"O. hat durch seine stets aktive, strukturierte und analytische Art Transparenz geschaffen und mir so ermöglicht mit dem Team Ziele zu erreichen."
6/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Professionalisierung des Einkaufscontrollings
• Einführung Härtegradelogik & Transparenz über Einkaufsinitiativen
• Projektmanagement für Kostensenkungsmaßnahmen
• Fit-Gap-Analysen Reporting & Einkaufsprozesse
• KPI’s & Performance Messung im Einkauf
• Forecast & Budgetplanung
Buchhaltung, Controlling, Direkter Einkauf, Einkaufsstrategie, Indirekter Einkauf, Projektmanagement, SAP R/3, SAP S/4HANA, Shared Services
"O. und sein Team sind flexibel und waren nach Anruf unmittelbar am nächsten Tag da. Sehr zügig und zielorientiertes Arbeiten. Profis!"
4/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Stabilisierung der Buchhaltung
• Prozessoptimierungen
• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Buchung von Vorkassen
• Aufbereitung & Präsentation des Management Berichtswesen
• Insolvenz Unterstützung des Generalbevollmächtigten & der Sachwaltung
SAP R/3, Buchhaltung, Prozessoptimierung, SAP FI
"Die Zusammenarbeit war eine "rundherum runde Sache! Zügige, selbstständige, extrem kompetente und zügige Abwicklung sämtlicher Auftragsbestandteile."
7/2024 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Leiter der Kreditorenbuchhaltung
Koordinierung der Prüfung / Buchung von Eingangsrechnungen
Kontenklärungen
Vorbereitung Jahresabschluss
Diverse Projektaufgaben im Rahmen der Insolvenz
Controlling, Corporate Finance, Leiter Buchhaltung, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, SAP S/4HANA
"Olaf überzeugt durch eine seltene Kombination aus Professionalität, Struktur und echter Wertschätzung seinen Mitarbeitern gegenüber."
2/2024 – 11/2025
TätigkeitsbeschreibungSAP Interim Management in Einkauf & Finance, Einkaufscontrolling sowie Shared Service Center Professionalisierung
Eingesetzte QualifikationenEinkaufsstrategie, Einkaufsleiter, DATEV, SAP R/3, SAP S/4HANA, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Managementberater, Shared Services
"Die Zusammenarbeit mit O. war durchweg sehr positiv. Er verbindet fachliche Stärke mit klarer Führung und einem fairen Umgang im Team."
12/2020 – 1/2024
TätigkeitsbeschreibungIch habe die fachliche und disziplinarische Führung von über 30 Mitarbeitern übernommen und war für die Kreditorenbuchhaltung und die Leitung des Einkaufs in Deutschland und Polen verantwortlich.
Eingesetzte QualifikationenAriba, Buchhaltung, Einkauf (allg.), SAP MDG, SAP R/3, Shared Services
"O.B. ist 100% verlässlich, ausgiebige Erfahrung im Controlling, im Einkauf & im Bereich S2P-Prozess, sehr strukturierte und fokussierte Arbeitsweise!"
1/2011 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungIch habe das Einkaufscontrolling geleitet und Beratung für das Einkaufsmanagement angeboten, um Chancen und Risiken zu identifizieren.
Eingesetzte QualifikationenSAP R/3, SAP MDG, Prozessoptimierung, Ariba
"Ich kenne O. mittlerweile seit 18 Jahren. Ihm gelingt es immer problemlos Professionalität, Commitment und Anstand auf einen Nenner zu bringen."
7/2008 – 12/2010
TätigkeitsbeschreibungAufbau des operativen und strategischen Einkaufscontrollings und Unterstützung der Einführung des Materialgruppenmanagements und des Lieferantenmanagements.
Eingesetzte QualifikationenSAP R/3
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
End-to-End Verantwortung für den P2P-Prozess (Bedarf → Bestellung → Wareneingang/Leistungserfassung → Rechnung → Zahlung) inkl. Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Medienbrüchen und Ableitung eines Zielprozessdesigns für SAP S/4HANA.
Konzeption und Umsetzung standardisierter S/4HANA-P2P-Prozesse (Bestellarten, Kontierung, Genehmigungsworkflows, Wareneingangsszenarien, Service-/Limitbestellungen, 3-Way-Match) mit Fokus auf Compliance, Automatisierung und Skalierbarkeit.
Prozessharmonisierung und Rolloutsteuerung über Standorte/Legal Entities hinweg: Vereinheitlichung von Einkaufsrichtlinien, Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten und operativen Standards (z. B. Pflichtfelder, Belegfluss, Sperrlogiken).
Einführung/Optimierung von Freigabe- und Compliance-Mechanismen (z. B. Bestellpflicht, Genehmigungsstufen, Vier-Augen-Prinzip, Lieferantensperren, Pflicht zur Wareneingangsbuchung) zur Reduktion von Maverick Buying und Erhöhung der PO-Compliance.
Rechnungsprozessoptimierung (AP) im P2P-Kontext: Stabilisierung des 3-Way-Match, Klärfallmanagement (Preis-/Mengenabweichungen), Definition von Eskalationsregeln, Aufbau ei-nes effizienten Monitorings für gesperrte Rechnungen und Rückläufer.
Stammdaten- und Governance-Optimierung (Lieferanten, Einkaufsinfosätze, Konditionen, Materialstämme, Kontierungsobjekte): Aufbau klarer Verantwortlichkeiten, Qualitätsregeln und Pflegeprozesse zur nachhaltigen Prozessstabilität.
KPI-Setup und kontinuierliche Verbesserung: Etablierung von P2P-Kennzahlen und Steuerungslogik (z. B. Touchless Rate, First-Pass-Match, Invoice Cycle Time, Klärfallquote, OTIF, Maverick Spend, PO-Compliance) inkl. Reporting- und Maßnahmen-Backlog.
Einkaufshealth-Check: Performanceanalyse (Preise, Prozesse, Liefersicherheit, Qualität) der TOP Warengruppen mit dem Blick eine professionellen Einkaufscontrollers & Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen.
Controlling, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement, SAP S/4HANA, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung
6/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Professionalisierung des Einkaufscontrollings
• Einführung Härtegradelogik & Transparenz über Einkaufsinitiativen
• Projektmanagement für Kostensenkungsmaßnahmen
• Fit-Gap-Analysen Reporting & Einkaufsprozesse
• KPI’s & Performance Messung im Einkauf
• Forecast & Budgetplanung
Buchhaltung, Controlling, Direkter Einkauf, Einkaufsstrategie, Indirekter Einkauf, Projektmanagement, SAP R/3, SAP S/4HANA, Shared Services
4/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Stabilisierung der Buchhaltung
• Prozessoptimierungen
• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Buchung von Vorkassen
• Aufbereitung & Präsentation des Management Berichtswesen
• Insolvenz Unterstützung des Generalbevollmächtigten & der Sachwaltung
SAP R/3, Buchhaltung, Prozessoptimierung, SAP FI
7/2024 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Leiter der Kreditorenbuchhaltung
Koordinierung der Prüfung / Buchung von Eingangsrechnungen
Kontenklärungen
Vorbereitung Jahresabschluss
Diverse Projektaufgaben im Rahmen der Insolvenz
Controlling, Corporate Finance, Leiter Buchhaltung, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, SAP S/4HANA
2/2024 – 11/2025
TätigkeitsbeschreibungSAP Interim Management in Einkauf & Finance, Einkaufscontrolling sowie Shared Service Center Professionalisierung
Eingesetzte QualifikationenEinkaufsstrategie, Einkaufsleiter, DATEV, SAP R/3, SAP S/4HANA, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Managementberater, Shared Services
12/2020 – 1/2024
TätigkeitsbeschreibungIch habe die fachliche und disziplinarische Führung von über 30 Mitarbeitern übernommen und war für die Kreditorenbuchhaltung und die Leitung des Einkaufs in Deutschland und Polen verantwortlich.
Eingesetzte QualifikationenAriba, Buchhaltung, Einkauf (allg.), SAP MDG, SAP R/3, Shared Services
1/2011 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungIch habe das Einkaufscontrolling geleitet und Beratung für das Einkaufsmanagement angeboten, um Chancen und Risiken zu identifizieren.
Eingesetzte QualifikationenSAP R/3, SAP MDG, Prozessoptimierung, Ariba
7/2008 – 12/2010
TätigkeitsbeschreibungAufbau des operativen und strategischen Einkaufscontrollings und Unterstützung der Einführung des Materialgruppenmanagements und des Lieferantenmanagements.
Eingesetzte QualifikationenSAP R/3
Über mich
Schwerpunkte liegen in der Stabilisierung und Professionalisierung von Kreditoren- und Debitorenorganisationen, dem Aufbau und der Restrukturierung von Shared Service Centern sowie der Einführung wirkungsvoller Einkaufscontrolling-, KPI- und Steuerungssysteme mit direktem EBIT-Beitrag.
Langjährige Erfahrung als Head of Purchasing Controlling, Head of Accounts Payable / Accounts Receivable und Teamlead Procure-to-Pay. Sehr hohe Hands-on-Mentalität, schnelle Einsatzfähigkeit und ausgeprägte Umsetzungsstärke – auch unter hohem Zeit- und Ergebnisdruck.
Weitere Kenntnisse
Inter-Shared-Service.de
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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