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Interim-Bilanzbuchhalterin (HGB/IFRS) – Abschlüsse, Struktur, Entlastung

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  • 09.12.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Interim-Bilanzbuchhalterin (HGB/IFRS) mit 17+ Jahren Erfahrung. Ich sichere Abschlüsse, ordne Strukturen und überbrücke Vakanzen – remote im DACH-Raum. Fokus: Real Estate, Fonds, regulierte Umfelder und Abschluss-Sondersituationen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Bilanzbuchhalter
  • Interim Management1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interims-Managerin
Eppendorf Group SE & Co. KG, Hamburg
4/2025 – offen (1 Jahr)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach
IFRS und Local GAAP (HGB)
• Validierung der Sachkonten und Sicherstellung der Einhaltung von
Bilanzierungsrichtlinien
• Sicherstellung der fristgerechten Buchung aller Geschäftsvorfälle im GL-Bereich
• Buchung und Abstimmung von Intercompany-Forderungen und -Verbindlichkeiten
• Durchführung von Ausgangszahlungen im GL-Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Ansprechpartnerin für
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierung im Rechnungswesen
• Sicherstellung der Tax-Compliance gemäß internem Kontrollsystem
• Unterstützung bzw. Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen
Steuerberatern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen
• Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Betriebsprüfungen)
• Erstellung von Meldungen und Anträgen (z. B. Z4, Z5) – Meldewesen/Bundesbank

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management

Interims-Manager
Garbe Industrial Real Estate GmbH, Hamburg
12/2023 – 5/2024 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

12/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Monatsabschluss
• Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Steuerberater
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen
• Reporting an externe Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management

Interims-Manager
GB Foods GmbH
9/2022 – 1/2023 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung und Führung im Bereich der Finanzbuchhaltung, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Reporting an Controlling und Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit Prozessabläufen.

Interims-Manager
BNY Mellon Kapitalgesellschaften mbH
7/2022 – 8/2022 (2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Fundaccounting, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Reporting an Controlling und Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit Prozessabläufen.

Interims-Manager
PATRIZIA Immobilien KVG mbH
2/2022 – 6/2022 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting/IKS, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Reporting an Controlling und Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit Prozessabläufen.

Interims-Manager
PATRIZIA GewerbeInvest KVG mbH
3/2018 – 10/2018 (8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei offenen Punkten und Kontenklärung, Reporting an Controlling und Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit Prozessabläufen.

Interims-Manager
Verlagsgruppe Oetinger Service GmbH
11/2017 – 2/2018 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei offenen Punkten und Kontenklärung im digitalen Bereich sowie Beratung für Geschäftsführung und Mitarbeiter.

Interims-Manager
EDEL AG
8/2017 – 10/2017 (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im Bereich Monats- und Jahresabschlusses, Vorschüsse und Lizenzen, operativen Tagesgeschäfts, Testabrechnungen, Kontenklärungen, Beratung für Steuerberater, Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit Prozessabläufen sowie Entwicklung interner Leitfäden.

Interims-Manager
Hanse Orga GmbH
2/2017 – 6/2017 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich operativen Tagesgeschäfts, Umsatzsteuervoranmeldungen, Aufbau und Struktur der Tochtergesellschaft, Beratung für Tochtergesellschaft/Buchhaltung in Rumänien und externe Steuerberater sowie Aufbereitung/Reporting an Controlling und Geschäftsführung.

Interims-Manager
eSailors IT Solutions GmbH
3/2016 – 12/2016 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Projektarbeit Accounting, steuerliche Fragen Deutschland/Großbritannien, Monatsabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kreditkartenabrechnungen und Zahlungsverkehr in verschiedenen Währungen.

Bilanzbuchhalterin
HIH Real Estate GmbH
6/2015 – 3/2016 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, Buchhalterische Betreuung S.a.r.L-Gesellschaften, Erstellung von Jahresabschlüssen, Quartalsabschlüssen, Quartals-Reporting, Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen an die Bundesbank, Abwicklung von Zahlungsverkehr, offene Posten-Verwaltung, Stammdatenpflege, Sachkontenklärung, Tilgung und Zinsen, Kontenpflege und Abstimmung der Intercompanysalden, Kontierung und Buchung Banken inkl. Fremdwährungen, Kapitalkontenentwicklung.

Bilanzbuchhalterin
SALOMON INVEST – Unternehmensgruppe, Hamburg
1/2014 – 3/2015 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Fondsbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Abwicklung von Zahlungsverkehr, Sachkontenklärung, Stammdatenpflege, Kassenbuchung, Erfassung von Bewirtungskosten, Bankbuchungen.

Reedereibuchhalterin
Peter Döhle Schiffahrts KG, Hamburg
3/2013 – 12/2013 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Rechnungsfakturierung/Buchung, Zahlungsverkehr, Kontierung und Buchung der Banken inkl. Fremdwährungen, Buchung von Kursdifferenzen, Tilgung und Zinsen, SWAP-Buchungen, Erstellung und Buchung von Poolvergütungen, Überwachung des Liquiditätsbedarfs, Kontenpflege und Abstimmung der Intercompanysalden, Buchung von Schiffskassenabrechnungen, Heuerjournalen, Havarie-Rechnungen, Buchhaltung für externe Gesellschaften, Erstellung von Jahresabschlüssen, Monats- und Quartalsabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldungen.

Buchhalterin (selbstständig)
BüroService M. S.
4/2011 – 2/2013 (1 Jahr, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Finanzbuchhaltung.

Sachbearbeiterin im Bereich Bilanzen
SALOMON INVEST – Unternehmensgruppe, Hamburg
7/2008 – 3/2011 (2 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Fondsbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mitwirkung und Erstellung von Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Abwicklung von Zahlungsverkehr, Sachkontenklärung, Stammdatenpflege, Kassenbuchung, Erfassung von Bewirtungskosten, Bankbuchungen, Übernahme und Aufbau der Lohnbuchhaltung, Stamm- und Bewegungsdatenerfassung, Erstellung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung, DEÜV-Meldungen, Meldungen an Versorgungswerke, Zahlungsanweisungen über DATEV-Rechenzentrum, monatliche Einspielung der Buchungsbelege in DATEV, Ansprechpartnerin für Krankenkassen, Versorgungswerke und Mitarbeiter.

Sachbearbeiterin im Bereich Finanzbuchhaltung
Emporium Merkator Betriebsführungs GmbH, Hamburg
11/2007 – 6/2008 (8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2007 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Führung und Koordinierung im Bereich Accounting, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsverkehr, Kassenbuchung, Erfassung von Bewirtungskosten, Bankbuchungen, Erstellung von Liquiditätsplan, Dolmetscherin für Kunden aus dem Osten (Russland).

Ausbildung

Frankfurt School of Finance
Ausbildung
2022
Frankfurt am Main
Steuer-Fachschule Dr. Endriss
Ausbildung
2014
Hamburg
Ausbildung
2007
Ausbildung

Hamburg

Über mich

Ich arbeite seit über 17 Jahren im Finanz- und Rechnungswesen, seit mehreren Jahren als Interim-Bilanzbuchhalterin. Mein Schwerpunkt liegt auf Abschlusssicherheit, Transparenz und pragmatischer Prozessoptimierung – überall dort, wo es eng wird: Verzögerte Abschlüsse, Vakanzen, Sonderthemen, Prüfungen.

Typische Einsatzfelder:
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB, IFRS-nahe Berichterstattung)
• Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Intercompany, Rückstellungen, Abgrenzungen
• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen
• Aufbau, Straffung und Dokumentation von Prozessen im Rechnungswesen
• Entlastung und Unterstützung von Finance-Teams in Spitzenzeiten oder bei Umstrukturierungen

Branchen-Erfahrung u. a.: Immobilien/Real Estate, Fonds/KVG, Industrie, Dienstleistungen und international geprägte Unternehmen.

Meine Auftraggeber schätzen meine ruhige, strukturierte Arbeitsweise, meine Verlässlichkeit und meine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu machen – gegenüber Management, Prüfern und dem Team. Einsatz remote im DACH-Raum, aktuell offen für neue Projekte.

Weitere Kenntnisse

• Abschlusssicherheit unter Zeitdruck (Fast Close, Sondersituationen)
• Anlagenbuchhaltung, Leasing, Intercompany-Abstimmungen
• Vorbereitung und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen
• Aufbau und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen (inkl. Doku & Übergabe)
• Projektarbeit und Einarbeitung/Übergabe an neue Mitarbeitende
• Sicherer Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Management
• Systeme: SAP FI/FI-AA, Microsoft Dynamics/Navision, Yardi, HFM, DATEV, MS Office/Excel
• Sprachen: Deutsch (C2), Russisch (C2), Englisch (B2), Norwegisch (A2–B1, in Weiterbildung)
• Arbeiten im Remote-Setup (DACH) und in internationalen Umgebungen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Russisch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Norwegisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
350
Berufserfahrung
18 Jahre und 8 Monate (seit 07/2007)

Kontaktdaten

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