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Digital Transformation Consultant | ITSM | Prozess- & Produktmanagement | Technischer Consultant

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  • 80‐100€/Stunde
  • 85375 Neufahrn bei Freising
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  • 01.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Erfahrener Freelancer für digitale Transformation sowie Prozess- und IT-Service-Management. Unterstützung bei Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäfts- und IT-Prozessen mit Fokus auf ITIL, Agile, Scrum und technischer Umsetzung.

Auszug Referenzen (4)

"Herr S. hat als Scrum Master agile Teams methodisch geführt, Scrum-Events moderiert, Impediments beseitigt und Prozesse nachhaltig verbessert."
Scrum Master, Agile Coach, Projektmanager
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung und Etablierung agiler Arbeitsweisen im Bereich Lagerlogistik durch Anwendung von Scrum, Coaching interdisziplinärer Teams sowie Verbesserung von Zusammenarbeit, Transparenz und Prozessfluss.

- Organisation, Moderation und Nachbereitung aller Scrum-Zeremonien (Daily, Planning, Review, Retrospektive)
- Coaching agiler Teams zur Stärkung von Selbstorganisation, Verantwortungsübernahme und Zusammenarbeit
- Identifikation, Priorisierung und Bearbeitung von Impediments zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Begleitung der agilen Transformation inkl. Change-Management-Maßnahmen und Stakeholder-Kommunikation
- Einführung, Konfiguration und Nutzung agiler Tools (Jira, Confluence) zur Unterstützung von Transparenz und Zusammenarbeit
- Anwendung und Einordnung skalierter agiler Ansätze (z. B. SAFe, LeSS) im bestehenden organisatorischen Kontext
- Durchführung von Workshops und Schulungen zu agilen Methoden und Arbeitsweisen

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Business Analyst

"Herr S. hat Prozesse bereichsübergreifend standardisiert, eingeführt und Governance etabliert. Wir waren mit seiner Arbeit stets sehr zufrieden."
Requirements Engineer, Projektkoordinator, Business Analyst
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung von Instandhaltungsprozessen im SAP-EAM-Umfeld durch strukturiertes Anforderungsmanagement, enge Abstimmung mit Fachbereichen sowie Definition einer geeigneten Teststrategie.

- Aufnahme, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen im SAP-EAM-Umfeld
- Analyse, Modellierung und Optimierung bestehender Instandhaltungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Koordination projektbezogener Aufgaben inkl. Zeitplanung, Meilensteintracking und Jira-gestütztem Aufgabenmanagement
- Konzeption und Moderation von Stakeholder-Workshops sowie Durchführung methodischer Schulungen zu Use-Case-Modellierung und Prototyping
- Entwicklung einer Teststrategie zur Sicherstellung der Qualität und Nachvollziehbarkeit der Anforderungsergebnisse

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Business Analyst

"Herr S. hat Transformationsprojekte von der Analyse bis zum produktiven Betrieb begleitet und unsere Erwartungen jederzeit voll erfüllt."
Process Manager, Projektmanager, Business Analyst / Requirements Engineer (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung, Skalierung und Weiterentwicklung einer internationalen CAFM-SaaS-Lösung (ServiceChannel) zur digitalen Abbildung und Standardisierung von Geschäftsprozessen im Facility Management.

- Durchführung internationaler Workshops und Interviews zur strukturierten Aufnahme und Abstimmung fachlicher Anforderungen
- Design, Modellierung und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse nach BPMN-2.0-Standards
- Planung, Koordination und Steuerung internationaler Software-Rollouts inkl. SIT, UAT, Leistungsverzeichnissen und Anbietersteuerung
- Einführung, Konfiguration und Weiterentwicklung der SaaS-Plattform ServiceChannel inkl. Design von Zusatzmodulen und Schnittstellen
- Begleitung des Change-Prozesses durch Coaching, Schulungen, Erstellung von Trainingsmaterialien und Unterstützung internationaler Teams
- Prozessmodellierung und -dokumentation mit SAP Signavio zur Förderung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Standardisierung

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Business Analyst

"Herr S. hat als Product Owner Anforderungen verantwortet und priorisiert, Produktvisionen geschärft und die Umsetzung mit Teams gesteuert."
Lead Product Owner, Process Manager, Business Analyst, Projekt- & Testmanager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2017 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Entwicklung und Einführung eines modularen ERP-/CRM-Systems zur Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse (Vertrieb, Logistik, HR, Service) für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.

- Gesamtverantwortung für Planung, Priorisierung und Weiterentwicklung des ERP-/CRM-Produkts inkl. Add-ons und mobiler Module
- Strukturierte Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen mittels Workshops, Use Cases und direkter Stakeholder-Abstimmung
- Steuerung crossfunktionaler Entwicklerteams inkl. Sprintplanung, Fortschrittskontrolle, Testing und Qualitätssicherung
- Konzeption und Umsetzung von Teststrategien (UAT) sowie Sicherstellung von Qualität, Stabilität und Change- & Incident-Prozessen nach ITIL
- Aufbau von Projekt-Governance-Strukturen inkl. Projekt-Wiki, KPIs und PMO-Standards
- Kommunikation, Abstimmung und Präsentation auf Management- und Leitungsebene zur Produktstrategie und Einführung

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Business Analyst, CRM (Customer Relationship Management), Digitalisierung, Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Requirements Engineer, Scrum

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Business Analyst6 J.
  • CRM (Customer Relationship Management)5 J.
  • Digitalisierung4 J.
  • Enterprise Resource Planning5 J.
  • ITIL6 J.
  • Projektmanagement (IT)6 J.
  • Prozessmanagement6 J.
  • Prozessoptimierung6 J.
  • Requirements Engineer6 J.
  • Scrum5 J.
  • Softwareentwickler1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Prozessmanager, ITSM Process Manager (Incident, Release, Deployment, Requirement/Demand, Test), Projektkoordinator
Kundenname anonymisiert, Berlin
10/2025 – offen (6 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau, Standardisierung und operative Steuerung mehrerer IT-Service-Management-Prozesse (Incident, Release, Deployment und Requirement/Demand Management) zur Verbesserung von Effizienz, Transparenz und Steuerbarkeit interner Abläufe.

- Analyse bestehender Abläufe und Aufbau standardisierter Prozesse für Incident-, Release-, Deployment- sowie Requirement/Demand-Management
- Modellierung, Dokumentation und Pflege der ITSM-Prozesse nach BPMN-2.0-Standards
- Operative Steuerung des Incident-Managements inkl. Eskalationsmanagement, Lösungsnachverfolgung und Dokumentation
- Unterstützung von Release- und Deployment-Abläufen durch Prozessdefinition, Terminabstimmung und Schnittstellenkoordination
- Unterstützung des Projektmanagements durch Terminsteuerung, Statusberichte und Kommunikationskoordination
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Management zur Klärung von Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Prozessschnittstellen

Eingesetzte Qualifikationen

ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, Prozessmanagement, Business Analyst

Frontend-Entwickler, Fullstack-Webentwickler, UX/UI-Berater, Technischer Berater, Projektkoordinator
Frontend- & Fullstack-Webentwicklung, München
4/2025 – offen (1 Jahr)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Umsetzung und produktiver Launch responsiver, barrierefreier und nutzerzentrierter Websites und Webanwendungen inklusive Frontend- und Backend-Entwicklung, UX-Beratung, Testing, Deployment und Infrastruktur-Setup.

- Entwicklung komponentenbasierter, responsiver Webanwendungen mit Angular, TypeScript, HTML und SCSS
- UX- und barrierefreiheitsorientierte Umsetzung gemäß ARIA-Standards
- Technische Beratung zu Hosting-Architektur sowie Domain-, DNS- und SSL-Konfiguration
- End-to-End-Verantwortung für Testing, Qualitätssicherung, Deployment und Dokumentation
- Selbstständige Projektkoordination, Feature-Priorisierung und Kundenkommunikation

Eingesetzte Qualifikationen

Softwareentwickler, Projektmanagement (IT), Digitalisierung, Requirements Engineer, Business Analyst

Scrum Master, Agile Coach, Projektmanager
Jungheinrich AG, Hamburg
9/2024 – 12/2024 (4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung und Etablierung agiler Arbeitsweisen im Bereich Lagerlogistik durch Anwendung von Scrum, Coaching interdisziplinärer Teams sowie Verbesserung von Zusammenarbeit, Transparenz und Prozessfluss.

- Organisation, Moderation und Nachbereitung aller Scrum-Zeremonien (Daily, Planning, Review, Retrospektive)
- Coaching agiler Teams zur Stärkung von Selbstorganisation, Verantwortungsübernahme und Zusammenarbeit
- Identifikation, Priorisierung und Bearbeitung von Impediments zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Begleitung der agilen Transformation inkl. Change-Management-Maßnahmen und Stakeholder-Kommunikation
- Einführung, Konfiguration und Nutzung agiler Tools (Jira, Confluence) zur Unterstützung von Transparenz und Zusammenarbeit
- Anwendung und Einordnung skalierter agiler Ansätze (z. B. SAFe, LeSS) im bestehenden organisatorischen Kontext
- Durchführung von Workshops und Schulungen zu agilen Methoden und Arbeitsweisen

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Business Analyst

Requirements Engineer, Projektkoordinator, Business Analyst
Bayernwerk AG, Regensburg
11/2023 – 5/2024 (7 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung von Instandhaltungsprozessen im SAP-EAM-Umfeld durch strukturiertes Anforderungsmanagement, enge Abstimmung mit Fachbereichen sowie Definition einer geeigneten Teststrategie.

- Aufnahme, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen im SAP-EAM-Umfeld
- Analyse, Modellierung und Optimierung bestehender Instandhaltungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Koordination projektbezogener Aufgaben inkl. Zeitplanung, Meilensteintracking und Jira-gestütztem Aufgabenmanagement
- Konzeption und Moderation von Stakeholder-Workshops sowie Durchführung methodischer Schulungen zu Use-Case-Modellierung und Prototyping
- Entwicklung einer Teststrategie zur Sicherstellung der Qualität und Nachvollziehbarkeit der Anforderungsergebnisse

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Business Analyst

Process Manager, Projektmanager, Business Analyst / Requirements Engineer (Festanstellung)
ALDI Süd Holding, Salzburg
6/2021 – 8/2023 (2 Jahre, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung, Skalierung und Weiterentwicklung einer internationalen CAFM-SaaS-Lösung (ServiceChannel) zur digitalen Abbildung und Standardisierung von Geschäftsprozessen im Facility Management.

- Durchführung internationaler Workshops und Interviews zur strukturierten Aufnahme und Abstimmung fachlicher Anforderungen
- Design, Modellierung und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse nach BPMN-2.0-Standards
- Planung, Koordination und Steuerung internationaler Software-Rollouts inkl. SIT, UAT, Leistungsverzeichnissen und Anbietersteuerung
- Einführung, Konfiguration und Weiterentwicklung der SaaS-Plattform ServiceChannel inkl. Design von Zusatzmodulen und Schnittstellen
- Begleitung des Change-Prozesses durch Coaching, Schulungen, Erstellung von Trainingsmaterialien und Unterstützung internationaler Teams
- Prozessmodellierung und -dokumentation mit SAP Signavio zur Förderung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Standardisierung

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Scrum, Prozessoptimierung, Requirements Engineer, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Business Analyst

Lead Product Owner, Process Manager, Business Analyst, Projekt- & Testmanager (Festanstellung)
SpryFlash GmbH, Hallein b. Salzburg
11/2017 – 2/2020 (2 Jahre, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

11/2017 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Entwicklung und Einführung eines modularen ERP-/CRM-Systems zur Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse (Vertrieb, Logistik, HR, Service) für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.

- Gesamtverantwortung für Planung, Priorisierung und Weiterentwicklung des ERP-/CRM-Produkts inkl. Add-ons und mobiler Module
- Strukturierte Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen mittels Workshops, Use Cases und direkter Stakeholder-Abstimmung
- Steuerung crossfunktionaler Entwicklerteams inkl. Sprintplanung, Fortschrittskontrolle, Testing und Qualitätssicherung
- Konzeption und Umsetzung von Teststrategien (UAT) sowie Sicherstellung von Qualität, Stabilität und Change- & Incident-Prozessen nach ITIL
- Aufbau von Projekt-Governance-Strukturen inkl. Projekt-Wiki, KPIs und PMO-Standards
- Kommunikation, Abstimmung und Präsentation auf Management- und Leitungsebene zur Produktstrategie und Einführung

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Business Analyst, CRM (Customer Relationship Management), Digitalisierung, Enterprise Resource Planning, ITIL, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Requirements Engineer, Scrum

Ausbildung

Fullstack-Entwickler
Ausbildung
2025
Paris-Lodron Universität Salzburg
Magister der Rechtswissenschaften
2014
Salzburg

Über mich

Spezialist für Prozess-, Projekt- und IT-Servicemanagement mit Fokus auf strukturierte Digitalisierung und Automatisierung.

Unterstützt Organisationen beim Aufbau und der Optimierung von Business- und IT-Services, indem methodische Führung (z. B. ITIL, Agile) mit technischer Umsetzung kombiniert wird und Transformationen von der Analyse bis in den produktiven Betrieb begleitet werden.

Kernkompetenzen:
- IT-Service- & Prozessmanagement (ITIL, Incident-, Change-, Release-, Requirement-Management)
- IT-Projektmanagement & agile Führung (Scrum, Kanban, SAFe)
- Prozessanalyse & -digitalisierung (BPMN, CAFM, EAM)
- Anforderungsmanagement & Business Analyse (IREB, Workshops, Prototyping)  Service- & Plattform-Rollouts, Governance & Change Management
- UX-orientierte Lösungsentwicklung & technische Umsetzung
- KI-gestützte Automatisierung & Entscheidungsunterstützung
- Teamführung, Coaching & interdisziplinäre Zusammenarbeit

Branchenerfahrung:
- Handel, Retail & Logistik
- Energieversorgung & öffentliche Infrastruktur
- Facilities Management & Gebäudebetrieb  Softwareentwicklung & IT-Services
- Öffentliche Institutionen & regulierte Betriebe
- Industrie & Maschinenbau

Technologien & Tools:
- Jira, Azure DevOps, Confluence, MS Project, ServiceNow, SharePoint, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams)
- SAP Signavio (BPMN 2.0), SAP EAM / SAP S/4HANA, CAFM-Systeme (ServiceChannel), UML
- Modern Requirements, IBM DOORS, HP ALM, Use-Case-Modellierung, Prototyping, Testplanung
- Visual Studio Code, Git, GitHub
- HTML, CSS, SCSS, JavaScript, TypeScript, Angular
- Python (Django, Django REST), MariaDB, MySQL, Firebase
- REST-API, JSON, Authentifizierung, Datenmodellierung
- Figma, ARIA-Standards, Barrierefreiheit, Usability-Testing, Screenreader-Tests
- ChatGPT, Claude, Gemini, Midjourney, DALL-E
- Prozessautomatisierung, Text- und Bild-KI, Entscheidungsunterstützung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Italienisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Gut)
  • Polnisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
558
Alter
35
Berufserfahrung
8 Jahre und 4 Monate (seit 11/2017)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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