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Interim and fractional Chief Financial Officer (CFO)

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  • 02.02.2026
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Kurzvorstellung

Als Interim und fractional CFO/Head of Finance oder Controlling unterstütze ich Unternehmen bei der Entwicklung effizienter Prozesse, skalierbarer finanzieller Strukturen, Mitarbeiterbesetzung, Fundraising, M&A und Softwarelösungen.

Auszug Referenzen (1)

"Hervorragende Arbeit bei der Konzernkonsolidierung unserer Buy-and-Build-Struktur. Tobias lieferte termingerecht und in höchster Qualität."
Interim Finance Consultant
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzernabschlusskonsolidierung (HGB)
- Private Equity Buy-and-Build Case

Eingesetzte Qualifikationen

Spezialist Konsolidierung

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Buchhaltung8 J.
  • Controlling6 J.
  • DATEV3 J.
  • Fördermittelberatung1 J.
  • Fundraiser6 J.
  • Fusionen und Übernahmen2 J.
  • Leiter Buchhaltung8 J.
  • Leiter Finanz- und Rechnungswesen6 J.
  • Projektadministrator4 J.
  • Venture Capital Finanzierung12 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Head of Fundraising
Kundenname anonymisiert, Remote
1/2026 – offen (3 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Vorbereitung Funding-Runde mit europäischen Banken
- Bewertungsmodell und Dokumentation
- Pitch-Materialien und Datenraum

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Fundraising

Fractional CFO
E-Sports Consulting, Berlin
11/2025 – offen (5 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Buchhaltungsaufbau und -optimierung
- Evaluierung Sotware und Implementierung

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzdirektor

Interim Finance Manager
Nord Ostsee Automobile (Van Mossel Gruppe), Hamburg
10/2025 – offen (6 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Jahresabschluss- und Prüfungskoordination Big 4
- Erstellung Prozessdokumentationen und SLAs
- Einführung Asana für Projektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektadministrator

Interim CFO
Rehathleticum GmbH, Berlin
7/2025 – offen (9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau Buchhaltung und Controlling
- Jahresabschlusserstellung (HGB)
- Fördermittelmanagement und Fundraising-Vorbereitung

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Enterprise Resource Planning, Leiter Fundraising

Interim Finance Consultant
The Payments Group, Remote
9/2024 – 1/2025 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzernabschlusskonsolidierung (HGB)
- Private Equity Buy-and-Build Case

Eingesetzte Qualifikationen

Spezialist Konsolidierung

Interim und Fractional CFO; Leiter Transformation & Digitalisierung (Festanstellung)
Vector Partners, Berlin
6/2024 – offen (1 Jahr, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung von Unternehmen bei effizienten Prozessen, skalierbaren finanziellen Strukturen, Mitarbeiterbesetzung und Softwarelösungen. Dienstleistungen umfassen Buchhaltung & P2P, Controlling, Gruppenbuchhaltung & Konsolidierung, Aufbringung von Kapital und Prüfungs- und ICS-Vorbereitung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controller, Fördermittelberatung, Interim Management, Leiter Buchhaltung, Strategisches Management, Unternehmensberatung, Venture Capital Finanzierung

Chief Financial Officer & Authorized Company Signatory (Festanstellung)
kenbi GmbH, Berlin
9/2021 – 5/2024 (2 Jahre, 9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Kenbi ist ein moderner, digital ausgerichteter Anbieter von ambulanten Pflegedienstleistungen in Deutschland, der mit 1.000 Mitarbeitern und mehr als 4.000 Kunden das gesamte Spektrum professioneller Pflegedienstleistungen zu Hause anbietet. Kenbis Mission ist es, den zunehmenden Mangel an Pflegekräften zu beheben, indem ein Pflegemodell eingeführt wird, das Pflegekräften durch eine selbstbestimmte Teamkultur, Weiterbildung und umfassende Digitalisierung wieder mehr Eigenverantwortung gibt. Durch die Kombination von Technologie und menschenzentrierter Befähigung setzt Kenbi wieder qualifizierte Kapazitäten für das frei, was in der Pflege am dringendsten benötigt wird: Zeit für Menschen.

Wichtigste Erfolge:
• Vorantreiben der Optimierung der Finanzprozesse durch die Einführung eines zentralisierten Berichtswesens, einer Gruppenkonsolidierung und eines ERP-Systems
• Kapitalbeschaffung (Eigenkapital, Fremdkapital, Wandelanleihen)
• Strategische Führung und Integration nach der Fusion mit Lioncare (M&A)
• Aufbau und Leitung eines Rechtsteams zur Überwachung der Datensicherheit, des Arbeitsrechts und der allgemeinen Compliance
• Leitung von Audits
• Erfolgreiche Vergrößerung des Finanzteams von 2 auf 18 Mitarbeiter, wodurch die betriebliche Effizienz gesteigert wurde

Unterstützt von renommierten Investoren, darunter Endeavour Vision, Headline, Redalpine, Partech und Mutschler Ventures.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controlling, Coupa (Software), DATEV, ERP-Projektleiter, Fundraiser, Fusionen und Übernahmen, Leiter Buchhaltung, Leiter Digitale Transformation, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Leiter Rechtsabteilung, Power Bi, Venture Capital Finanzierung

Head of Finance & Executive Project Manager (Festanstellung)
CrossLend GmbH, Berlin
8/2017 – 5/2021 (3 Jahre, 10 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

CrossLend ist ein digitaler Kreditmarktplatz (Ausstieg bei M^0 Labs im Jahr 2022) mit dem Ziel, das europäische Kredit- und Investitionsökosystem effizienter, transparenter und profitabler zu gestalten.

Mithilfe einer innovativen Verbriefungslösung verbindet CrossLend nahtlos das Angebot der Kreditgeber mit der Nachfrage institutioneller Anleger und schafft so für beide Seiten vorteilhafte Möglichkeiten. Da Kreditgeber mehr Kredite vergeben können und Investoren ihr Kapital effizienter einsetzen können, steht Liquidität dort zur Verfügung, wo sie benötigt wird, und trägt so zur Finanzierung der europäischen Realwirtschaft bei: eine Win-Win-Win-Situation für alle.

Wichtigste Erfolge:
• Strategische und operative Führung nach der Umstellung vom P2P-Kreditgeschäft
• Automatisierung der Prozesse in den Bereichen Rechnungsstellung, Berichterstattung und Controlling
• Beantragung und Erteilung der BaFin-Lizenz
• Einrichtung einer Compliance-Abteilung, die eine robuste Einhaltung der Vorschriften und Governance gewährleistet
• Funktion als Hauptansprechpartner für die deutsche Finanzaufsichtsbehörde (BaFin), die Deutsche Bundesbank, Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfer

Unterstützt von einer Reihe renommierter Kapitalinvestoren aus Europa und den USA, darunter Santander, Lakestar, CME Ventures, Earlybird, der Digital Impact Fund von ABN AMRO und der Luxembourg Future Fund.

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Compliance management, Fundraiser, Leiter Buchhaltung, Projektadministrator, Reporting, Risikomanagement (Finan.), Venture Capital Finanzierung

Associate - Investment Management, Analyst - Investment Management, Intern - Investment Management (Festanstellung)
German Startups Group Berlin GmbH & Co. KGaA, Berlin
8/2013 – 7/2017 (4 Jahre)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Die German Startups Group (GSJ) ist eine börsennotierte Risikokapitalgesellschaft, die die Gründung, Entwicklung und Finanzierung junger Wachstumsunternehmen, Start-ups und Scale-ups durch die Bereitstellung von Kapital und unternehmerischem Know-how unterstützt.

Mit einem starken Fokus auf das deutsche Startup-Ökosystem investiert GSJ vor allem in Seed- und Frühphasenunternehmen, erwirbt aber auch Sekundäranteile an Unternehmen in späteren Phasen.

Seit ihrem Börsengang im November 2015 (Ticker: GSJ) hat sich das Unternehmen der Neugestaltung der Anlageklasse „Startups made in Germany” verschrieben.

Wichtigste Erfolge:
• Leitung des Investment-Management-Teams, Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, Bewertungen und Risikoanalysen
• Mitglied des Investitionsausschusses
• Verwaltung von Investitionen in über 30 Technologieunternehmen
• Basisprospekt und Roadshow für die Börsennotierung an der Frankfurter Wertpapierbörse

Eingesetzte Qualifikationen

Asset-Management, Börseneinführungsvorbereitung, Investment-Manager, Portfolio-Optimierung, Reporting, Risikoanalyse, Venture Capital Finanzierung

Ausbildung

EADA Business School
Master of Science (M.Sc.) - Finance
2013
Barcelona
Humboldt University Berlin
Bachelor of Science (B.Sc.) - Business Administration
2012
Berlin

Über mich

Interim/Fractional CFO – skalierungsstark, regulatorikfest & hands-on

Ich bin ein erfahrener CFO mit Leidenschaft dafür, nachhaltiges Wachstum in Start-ups, Scale-ups und KMU zu beschleunigen – durch strategische Finanzführung, skalierbare Strukturen und leistungsfähige Teams. Mit 10+ Jahren Erfahrung im Ökosystem (davon vier Jahre in Venture Capital) vereine ich die Perspektive des Operators mit der eines Investors.

Als Co-Founder & Managing Director von Vector Partners helfe ich Unternehmen, Finance-Funktionen zu strukturieren, zu skalieren und zu professionalisieren; strategisch und hands-on.

Ein Schwerpunkt liegt auf Auswahl, Bewertung und Implementierung von Finance-Software, bevorzugt mit AI-Komponenten (Close-Beschleunigung, FP&A, Cash & WC-Steuerung, BI/Reporting).

Ich bringe Klarheit und Momentum in Accounting, Controlling, Fundraising und Audit-Vorbereitung, vor allem für Unternehmen in der DACH-Region. Zusätzlich unterstütze ich VC- und PE-Häuser bei Portfolio-themen, M&A-Transaktionen und Fundraising-Prozessen.

Wofür man mich einsetzt

- Stabilisieren & Skalieren unter Zeit- und Regulatordruck (HealthTech, FinTech, E-Commerce, B2B-SaaS)
- Konzernkonsolidierung & Reporting (HGB), FP&A, Cash & Working Capital
Finance Operating Model: Rollen, Prozesse, Policies, Governance (inkl. Compliance & Audit Readiness)
- Systeme & Daten: Tool-Selektion (ERP, Konsolidierung, BI, Planungs-/Forecasting-Suite, AI-gestützte Lösungen), Implementierung & Datenmodell
- Investoren-Readiness: Equity-/Debt-Fundraising, Board-Reporting, KPI-Framework, Story & Materials
- M&A: Buy-/Sell-Side Vorbereitung, Financials, Datenraum, Post-Merger-Integration

Wie ich arbeite

Personalnah und operativ hands-on, strategisch weitsichtig. Ich kombiniere Out-of-the-Box-Denken mit hoher Effizienz, bleibe verlässlich, verantwortungsvoll und stets ansprechbar. Meine Value-Matrix priorisiert Geschäftsnutzen und Nachhaltigkeit; ohne regulatorische Sauberkeit zu kompromittieren.
Ziel: schnelle Stabilisierung, transparente Zahlen, messbare Ergebnisse und ein Team, das nach meinem Einsatz besser läuft als zuvor.

Ergebnisse, die ich typischerweise liefere

- Close-to-Report in Tagen statt Wochen, Audit-fest und reproduzierbar
Einheitliche KPI-Logik mit finanziellem und operativem Drill-down (Board-fähig)
- Forecast-Qualität mit Szenarien & Sensitivitäten; belastbare Cash- und WC-Hebel
- Systemlandschaft, die mitwächst: passender Tool-Mix (ERP/BI/FP&A/Konsolidierung), AI-Use-Cases identifiziert und produktiv gesetzt
- Investor-Readiness: Datenkonsistenz, klare Equity Story, saubere Unterlagen, zügige DD-Durchläufe

Werkzeuge & Schwerpunkte
- ERP/Konsolidierung: z. B. Netsuite, Business Central, LucaNet (oder äquivalente);
- BI/Reporting: Power BI/Tableau
- AI-gestützte Finance-Ops: Close-Beschleunigung, Anomalie-Erkennung, Forecast-Assistenz, Copilots

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Portugiesisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
412
Alter
37
Berufserfahrung
15 Jahre und 1 Monat (seit 02/2011)

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