Management Assistenz | Virtual Assistant

6/2025 – offen

> strukturierter Aufbau einer zeitgemäßen und effizienten Officeorganisation
> Planung, Priorisierung und Steuerung von Themen / Projekten / Aufgaben
> kommunikative Schnittstelle zu relevanten internen Abteilungen und externen Partnern
> Unterstützung bei Analysen (z.B. Zielgruppen oder Markt)
> Erstellung von Entscheidungsvorlagen
> Dokumentation / Sicherstellung Wissensmanagement

Persönlicher Assistent, Büroassistent, Kommunikation (allg.), Office Management, Projektmanagement, Prozessoptimierung

1/2019 – 12/2025

> Mitgründerin des Beratungsunternehmens Cake Consulting
> Unternehmensführung mit Fokus auf New Business, Kundenentwicklung, Business-System und Prozesse, Finance, Controlling
> Entwicklung und Steuerung Arbeitgebermarken-Prozesse
> Markt-, Zielgruppen-, Wettbewerbs- und SWOT-Analysen
> Konzeption, Durchführung und Auswertung Strategie-, Mitarbeiter- und Befähigungs-Workshops
> Entscheidungsvorlagenerstellung für Kunden (Entscheider: GF, HR oder Marketing)
> Projektleitung einschl. Koordination aller internen und externen Partner

Ergebnisse:
> auf Effizienz optimiertes full-remote-Unternehmen inkl. ineinandergreifender IT- und Tool-Struktur
> standardisierte Vorlagen für Projektprozesse, Methoden, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
> professioneller Markenauftritt mit hoher Sichtbarkeit in der Nische "Beratung Employer Branding"
> 100% Beendigungsquote beauftragter Initial-Projekte bis zur erfolgreichen Abnahme bzw. Fortführung der Zusammenarbeit

Schließung des Unternehmens zum Dezember 2025 aus eigenem Antrieb.

Budgetierung, Büroorganisation, Controlling, Finanzen (allg.), Kundenberater, Marketing, Marketingberater, Mediengestaltung, New Business Manager, Office Management, Projektleiter (Sonstige), Projektmanagement, Prozessoptimierung, Social Media Manager, Swot-Analyse, Vertrieb (allg.), Wettbewerbsanalyse, Zielgruppenstrategie

1/2016 – 12/2018

> Verantwortung der Abteilung Employer Branding einschl. Neukundengewinnung, Weiterentwicklung und Rentabilitätssteigerung
> fachliche Führung des Teams von drei Mitarbeitenden
> Ressourcenplanung und Steuerung interner und externer Partner und Dienstleister
> Kundenberatung, -betreuung, -entwicklung und -ausbau
Analysen (Zielgruppen, Markt, Wettbewerb)
> Entwicklung Mediastrategien & Kommunikationskonzepte
> Mitaufbau der Agenturstruktur und interner Prozesse

Ergebnisse:
> Aufbau der Abteilung Employer Branding ab Neugründung des Unternehmens inkl. Rollendefinitionen, Prozessaufbau und -steuerung, Methodenaufbau, Qualitätserhöhung und -sicherung
> Etablierung einer vollfunktionsfähigen Agenturstruktur mit Fokus auf Arbeitsprozesse, interner Kommunikation sowie ein standardisiertes Controlling
> Zeitersparnis und höhere Selbstwirksamkeit der Mitarbeitenden durch Einführung der Projektmanagementsoftware Asana sowie durch optimierte Dokumentation

Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Controlling, Führungskraft Marketing und Kommunikation, Kundenberater, Personaleinsatz, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Strategisches Marketing, Wettbewerbsanalyse, Zielgruppenstrategie