KI Entwickler & KI Berater | KI Workflows & KI Agenten mit n8n
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- 10.10.2025
Kurzvorstellung
Große Tech-Konzerne investieren dreistellige Milliardenbeträge in die Entwicklung ihre KI-Modelle – Wir sorgen dafür, dass der deutsche Mittelstand maximal profitiert.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2025 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
| Umfang & Funktionen |
Das System entlastet die Buchhaltung, indem Belege automatisch den richtigen Konten und Kostenstellen zugeordnet werden.
1 | KI-gestützte Vorkontierung von Rechnungen und Belegen
2 | Automatisches Auslesen der Belege (egal ob PDFs durchsuchbar sind oder nicht)
3 | Integration relevanter Datenquellen (Belege, ERP-System)
4 | DSGVO-konformes Hosting auf EU-Servern
5 | Schulung & technische Dokumentation für die Finanzbuchhaltung
| Ergebnis |
+ Zeitersparnis: 80 % weniger Aufwand bei der Belegbearbeitung
+ Fehlerreduktion: Weniger Falschbuchungen durch automatische KI Kontierung
+ Klarer Überblick über offene Rechnungen: Dank effizienter Belegverarbeitung
+ Höhere Transparenz durch strukturierte Datenbasis
Cloud Computing, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Generative KI
4/2025 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
| Umfang & Funktionen |
Das System steigert Umsatz und Effizienz, indem es Vertriebsprozesse automatisiert und personalisiert:
1 | Automatisierte Kontaktaufnahme per E-Mail mit Bestandskunden
2 | Persönlicher Kundenkontakt durch Nutzung von CRM-Daten (z. B. Historie, Vorlieben, Verträge)
3 | Automatische Nachverfolgung von Angeboten und Erinnerungen
4 | DSGVO-konformes Hosting auf EU-Servern
5 | Schulung des Vertriebsteams für den produktiven Einsatz
| Ergebnis |
+ Schnellere Reaktionszeiten durch automatisierte Kontaktaufnahme
+ Mehr Abschlüsse dank personalisiertem Kundenkontakt
+ Bessere Kundenbindung durch kontinuierliche Nachverfolgung
+ Weniger Aufwand durch automatisierte Prozesse
Workflows, CRM-Berater, Datenanalyse, Email Marketing, Generative KI
3/2025 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
| Umfang & Funktionen |
Das System ermöglicht Mitarbeitenden, über eine Chat-Oberfläche direkt auf interne Unternehmensinformationen zuzugreifen – ähnlich wie bei ChatGPT, jedoch mit firmeneigenen Daten, sicher gehostet und rollenbasiert steuerbar.
1 | Integration von Datenquellen (Outlook, MS Teams, OneDrive)
2 | Cloud Hosting (EU-Server, DSGVO konform)
3 | Rollenbasierte Zugriffsebenen
4 | Chat-Interface für interne Nutzung bereitgestellt
5 | Schulungsinhalte für den produktiven Einsatz
| Ergebnis |
+ Zeitersparnis: Infos in Sekunden statt langes Suchen
+ Produktivität: Weniger Rückfragen, weniger Unterbrechungen, mehr Fokusarbeit
+ Schnelleres Onboarding: neue Mitarbeitende finden sofort Antworten
+ Weniger Fehler: Antworten direkt aus den Originalquellen
API-Entwickler, Database Developer, Document Retrieval, Prozessoptimierung, Vektordatenbank
2/2025 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
| Umfang & Funktionen |
Das System unterstützt Teams dabei, Projekte effizienter zu planen, zu verfolgen und abzuschließen – mit Automatisierungen, die Routineaufgaben abnehmen und Transparenz schaffen.
1 | Anbindung von Projekt-Tools (monday.com)
2 | Automatische Aufgabenverteilung nach Rollen & Kapazitäten
3 | Status-Updates und Benachrichtigungen in MS Teams / Slack
4 | Automatische Erstellung von Projekt-Dashboards & Reportings
5 | Erinnerungen & Nachverfolgung offener To-Dos
6 | Schulungsinhalte und Dokumentation für reibungslosen Einsatz
| Ergebnis |
+ Weniger manueller Aufwand durch automatisierte Projektsteuerung
+ Höhere Transparenz durch Echtzeit-Status
+ Schnellere Reaktionszeiten durch automatische Benachrichtigungen
+ Bessere Zusammenarbeit dank fester Verantwortlichkeiten
+ Zeit- und Kostenersparnis über den gesamten Projektverlauf
Prozessoptimierung, Enterprise project management (EPM), Document Retrieval, Generative KI, IT-Berater
Ausbildung
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
München
Über mich
Nicht für dich – sondern gemeinsam mit dir entwickelt.
Du willst KI im Unternehmen einsetzen, weißt aber nicht wie?
Dann bist du hier richtig – wir nehmen dich an die Hand und zeigen dir, was KI heute kann, welche KI-Anwendungen in deinem Unternehmen Sinn machen und wie der konkrete Fahrplan hierzu aussieht.
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|| Dein erfolgreicher Einstieg in Künstliche Intelligenz ||
So bringen wir Automatisierung Schritt für Schritt in dein Unternehmen und schaffen damit die Grundlage für den Einsatz von KI – klar, strukturiert und ohne Chaos:
1 | Potenziale erkennen
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Prozesse besonders zeitaufwändig, fehleranfällig oder nervig sind und prüfen, wo sich Automatisierung am meisten lohnt. So schaffen wir die Basis für sinnvolle Verbesserungen.
2 | Daten und Systeme verstehen
Wir schauen uns an, welche Daten, Programme und Strukturen bei euch im Einsatz sind und bewerten, ob sich diese für Automatisierung und KI eignen. So stellen wir sicher, dass alles reibungslos läuft und auch später flexibel erweitert werden kann.
3 | Eine klare Strategie für Automatisierung & KI
Gemeinsam erstellen wir eine klare Strategie, wie wir dein Unternehmen Schritt für Schritt automatisieren – inklusive passender Tools, schlanker Systemarchitektur und transparenter Kostenplanung.
4 | Von der Planung in die Praxis
Wir setzen die geplanten Lösungen um und halten euch dabei immer auf dem Laufenden. In wöchentlichen Meetings zeigen wir euch den Fortschritt auf, holen euer Feedback ein und besprechen, was als Nächstes ansteht.
5 | Vom Nutzer zum KI Anwender
Wir machen euch fit im Umgang mit den neuen Systemen – mit leicht verständlichen Videos und praxisnahen Anleitungen seid ihr in der Lage, die Lösung eigenständig zu betreiben und voll auszuschöpfen.
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|| Welche Lösungen können wir umsetzen? ||
Hier folgend ein paar Praxisbeispiele von Kunden:
1 | RAG Agents / KI Wissensdatenbank (internes ChatGPT)
+ Einfache Suche (ähnlich Google) und rollenbasierter Zugriff
+ Hinterlegen von technischen Dokumenten, Prozessen, Normen, Standards, Lastenheften, etc. etc.
+ 100% DSGVO-konform
2 | Vertrieb & Sales Agenten
+ Automatisierte Kontaktaufnahme über E-Mail (Bestandskunden)
+ Persönlicher Kundenkontakt durch Nutzung der CRM Daten
+ Automatische Nachverfolgung von Angeboten
3 | Kundensupport & Chatbots
+ Telefon KI-Assistenz / Telefon-Support Agenten
+ 24/7 FAQ-Beantwortung, Ticketing
4 | Datenanalyse & Reporting
+ Extraktion von Daten aus Dokumenten (PDFs, E-Mails, CRM, Excel, etc.)
+ Generation von Texten, Zusammenfassungen und Berichten
5 | Finanzbuchhaltung
+ Vorkontierung von Belegen zu Buchungskonten & Kostenstellen
+ Angebots- und Rechnungserstellung, Mahnwesen
6 | Social Media Kanal Betreuung (Linkedin, Facebook, Instagram)
+ Content Ideen aus Referenz oder Konkurrenz Content erstellen
+ Automatisches posten von durch den Menschen freigegebenen Content
7 | Interne Automatisierung & Assistenzen
+ Meeting-Zusammenfassungen
+ Automatische Terminfindung & -vereinbarung
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|| Deine KI Reise beginnt – vereinbare jetzt deine Beratung!
In unserem kostenlosen 45-minütigen Beratungsgespräch analysieren wir dein Vorhaben gemeinsam und zeigen dir klar auf, wo der Einsatz von Automatisierung & KI sinnvoll sind – und wo nicht.
|| Buche jetzt dein Beratungsgespräch!
Mit besten Grüßen aus München
D.
KI Berater & Mitgründer
Prozess Agentur Digital
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- Europäische Union
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