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Virtuelle Assistenz für Büro- und Mahnwesen

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 40‐50€/Stunde
  • 15834 Rangsdorf
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 19.11.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Mit einer breiten Palette an Fähigkeiten in Büroarbeiten und Forderungsmanagement sowie umfassenden EDV-Kenntnissen bin ich eine zuverlässige Partnerin für alle administrativen Herausforderungen in ihrem Büro. Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit!

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Büroorganisation15 J.
  • Confluence7 J.
  • Fakturier- / Mahnwesen15 J.
  • Jira7 J.
  • Kundenbetreuer3 J.
  • Kundendienst
  • Microsoft Outlook
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement
  • Requirements Management
  • SAP Applications

Projekt‐ & Berufserfahrung

Selbstständige virtuelle Assistentin
, Rangsdorf
6/2025 – offen (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeiter Forderungsmanagement
Krieger Handel SE, Schönefeld
5/2022 – 5/2025 (3 Jahre, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung
- Betreuung von Schuldner
- Termin- und Fristenüberwachung
- Korrespondenz mit Schuldnern, Anwälten und Gerichten

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Ablauf- / Terminmanagement, Büroorganisation, Fakturier- / Mahnwesen, Sachbearbeiter Anwaltskanzlei

Sachbearbeiter Kundenservice
enQu GmbH, Berlin
8/2018 – 1/2022 (3 Jahre, 6 Monate)
Energiebranche
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Betreuung von Kunden
- Rechnungserstellung und Mahnwesen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Fakturier- / Mahnwesen, Kundenberater, Kundenbetreuer, Rechnungswesen (allg.)

Mitarbeiter Servicecenter / Qualitätsbeauftragte
Regiocom GmbH, Magdeburg
9/2010 – 7/2018 (7 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeitung
- Kundenbetreuung für Kunden der Energiebranche
- Forderungsmanagement
- Beschwerdemanagement

Qualitätsmanagement
- Erstellung von Auswertungen via SAP IS-U
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Sicherstellung gleichbleibend hoher Qualität in verschiedenen Projekten

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Büroorganisation, Confluence, Dokumentenmanagement, Fakturier- / Mahnwesen, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozessoptimierung, Qualitätsdokumentation, Rechnungswesen (allg.), SAP IS-U, Schreiben von Dokumentation

Rechtsanwaltsfachangestellte (Festanstellung)
Rechtsanwälte Henties & Kollegen, Helmstedt
10/2009 – 4/2010 (7 Monate)
Rechtsberatung
Tätigkeitszeitraum

10/2009 – 4/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Betreuung von Mandaten
- Rechnungserstellung
- Forderungsmanagement
- Terminplanung- und Überwachung
- Aktenführung (digital und analog)
- Schreiben nach Diktat

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Ausbildung
2009
Magdeburg

Über mich

Als gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte mit umfangreicher Erfahrung in Büro- und Mahnwesen unterstütze ich Selbstständige, kleine Unternehmen und Start-ups bei der Entlastung im Büroalltag – strukturiert, gewissenhaft und mit einem klaren Blick für Prioritäten. Mein Hintergrund umfasst verschiedene Positionen in rechtlichen und administrativen Bereichen.

Mein Fokus liegt auf administrativen Aufgaben wie E-Mail- und Terminmanagement, Dokumentenorganisation, Datenpflege sowie Forderungsmanagement & Mahnwesen.

Dank digitaler Tools und effizienter Arbeitsweise bin ich flexibel einsetzbar und schnell eingearbeitet, sodass Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.

Weitere Kenntnisse

Kaufmännisch & administrativ:

*Büroorganisation
*Schriftverkehr & Korrespondenz
*Dokumentenmanagement
*Fristen- und Terminmanagement
*Datenpflege & digitale Aktenführung
*Forderungsmanagement & Mahnwesen
*Kundenbetreuung & Kommunikation
*Datenschutz (DSGVO – Grundkenntnisse)

Software & Tools:

*sevdesk
*Time Track Pro, Clockify
*MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
*Zoom, Teams, Slack
*Canva

Virtuelle Assistenz & Remote-Arbeit:

*Selbstorganisation im Homeoffice
*Remote Kommunikation & Abstimmung
*Organisation digitaler Prozesse

Branchenerfahrung:

*Energiewirtschaft (Vertragswesen, Abrechnung, Kundenservice)
*Mahnwesen, Inkassovorbereitung & Zwangsvollstreckung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
136
Alter
38
Berufserfahrung
19 Jahre und 6 Monate (seit 06/2006)

Kontaktdaten

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