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Virtuelle Assistenz für Backoffice Management

offline
  • 55€/Stunde
  • 13055 Berlin
  • auf Anfrage
  • de
  • 04.06.2025

Kurzvorstellung

Mit 9 Jahren Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung unterstütze ich als virtuelle Assistentin zuverlässig bei Organisation, Backoffice und allen Aufgaben, die Struktur und Mitdenken erfordern.

Qualifikationen

  • Datenbankrecherche (allg.)
  • Datenerfasser
  • Kundendienst (Sonstige)
  • Microsoft Office 365
  • Öffentliches Recht

Projekt‐ & Berufserfahrung

Verwaltungsfachwirtin - Amt für Soziales
Land Berlin, Berlin
3/2022 – 3/2025 (3 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Antragsbearbeitung bzgl. Leistungen nach dem SGB XII/ AsylbLG Bürgerberatung (persönlich/ telefonisch/per Mail)

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter

Sachbearbeiterin in Allzuständigkeit - Amt für Bürgerdienste (Festanstellung)
Land Berlin, Berlin
2/2016 – 2/2022 (6 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeitung (u.a. Pass-/Meldewesen, Führerscheinangelegenheiten, Beglaubigungen), Kundenberatung, Terminmanagement, stellvertretende Leitung (u.a. Einsatzplanung/ Beschaffung), Praxisanleiterin für Auszubildende

Eingesetzte Qualifikationen

Stellvertretender Geschäftsführer

Ausbildung

Verwaltungsfachwirtin
Ausbildung
Verwaltungsakademie Berlin
2023
Verwaltungsfachangestellte
Ausbildung
Verwaltungsakademie Berlin
2016

Über mich

Strukturiertes Backoffice-Management für Online-Unternehmerinnen & Coaches – zuverlässig, effizient und mit Herz für Service.

Nach 9 Jahren Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – unter anderem im Bürgeramt und Sozialamt – bringe ich ein hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung mit. Diese Kompetenzen setze ich nun gezielt als virtuelle Assistentin ein, um selbstständige Online - Unternehmerinnen und Coaches zu entlasten.
Ich unterstütze Dich im Backoffice – damit Du mehr Zeit für Dein Kerngeschäft hast.

Meine Dienstleistungen im Überblick:

✅ Organisation & Planung
✅ E-Mail-Management
✅ Terminmanagement
✅ Kundenservice
✅ Datenerfassung & -pflege
✅ Präsentationserstellung (PowerPoint & Canva)
✅ Recherchearbeiten

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Mir ist wichtig, dass Du Dich auf mich verlassen kannst – ganz nach dem Motto: Du konzentrierst Dich auf Dein Business, ich halte Dir den Rücken frei.

Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam einen reibungslosen Ablauf in Deinem Business-Alltag zu gestalten!

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
64
Alter
30
Berufserfahrung
9 Jahre und 7 Monate (seit 05/2016)

Kontaktdaten

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