IT-Projektmanager / Programmleitung / PMO

9/2023 – 1/2024

Projekt: Aufbau einer zentralisierten Datenplattform und Digitalisierung der Customer Experience für den VW Konzern

Aufgaben:
• Tracking von Aufgaben und Terminen
• Moderation von Meetings und Workshops, Erstellung von Protokollen
• Entwicklung des Projektplans in Abstimmung mit den Stakeholdern und internen Teams
• Vorbereitung von Vorlagen für gemeinsame UDE-Aufgaben
• Vorbereitung und Überarbeitung von Management-/Vorstandspräsentationen
• Standardisierung der Außendarstellung
• Optimierung der PMO-Prozesse
• Verwaltung von Confluence-Seiten
• Aufnahme von Anforderungen der Stakeholder
• Aufbau eines Projekt-Wiki
• Überwachung des Projektfortschritts

Agile Methodologie, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Scrum

5/2023 – 12/2023

Projekt: Einführung von SAP S/4HANA

Aufgaben:
• Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Daten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für relevante Gremien bzw. Führungskreise
• Projektplanung und Reporting
• Qualitätssicherung und Projektdokumentation
• Bestehende Prozesse optimieren und erweitern
• Aufnahme von Anforderungen aus den Fachbereichen und Stakeholdern
• Erstellung einer Kommunikationsmatrix
• Steuerung des zentralen Ressourcenmanagements
• Projektterminüberwachung, Koordinierung von Präsenz- und Onlineschulungen, Jour-Fixes, Infoveranstaltungen, Workshops
• Übernahme von übergreifenden Koordinationsaufgaben im Projekt
• Dokumentenerstellung für Projektleitung, z.B. Organisationscharts, Projekthandbücher
• Überwachung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards
• Daten hinsichtlich ihrer Relevanz für die Migration priorisieren
• Ermittlung von Datenquellen und Datenbanken für die Migration
• Erstellung von Präsentationen für Termine und Workshops (deutsch/englisch)
• Organisation und Moderation von Meetings und Workshops mit Stakeholdern
• Unterstützung des Change-Managements im Projekt S/4 HANA
• Projektcontrolling: Budgetüberwachung, Plan/Ist-Auswertungen, Bestellungen, Leistungsnachweis- und Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement

SAP S/4HANA, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Digitale Transformation

3/2023 – 7/2023

Projekt: Relaunch Homepage

Aufgaben:
• Erstellung von Templates
• Auswahl geeigneter Tools
• Erstellung einer Kommunikationsplans
• Planung und Durchführung von Terminen
• Aufnahme und Dokumentation der Anforderungen aus den Fachabteilungen
• Erstellung des Projektplans
• Kommunikation zu internen und externen Projektbeteiligten
• Festlegung von geeigneten Kennzahlen
• Bewertung und Auswahl externer Dienstleister

PMO (IT), Organisation (allg.)

10/2022 – 12/2022

Projekt: Digitalisierung und Serialisierung im Bereich Markenschutz

Aufgaben:
• Aufbau des PMO
• Ermittlung Teilprojekte, Aufgabenpakete und Einzelmaßnahmen
• Aufnahme und Dokumentation der IT-Anforderungen
• Erstellung des Projektplans
• Abläufe mit ARIS modellieren
• Unterstützung des Release Managers in der Dokumentation der Testergebnisse
• Festlegung von Projektprozessen, Tools und Reporting-Templates
• Erfassung von Anforderungen hinsichtlich der Datenmigration
• Tracking des Projektfortschritts
• Aufbereitung von Reports für den Steuerkreis
• Erstellung von Präsentationen
• Entwicklung von Changemanagement-Maßnahmen
• Organisation und Moderation von Terminen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Product Owners
• Coaching des Product Owners im Hinblick auf agiles Projektmanagement sowie Scrum

Agile Methodologie, PMO (IT), Scrum, Digitale Transformation

9/2017 – 7/2022

Projekt: Koordinierung und Verwaltung von mehreren IT-Projekten innerhalb eines Portfolios im Banken- und Retail-Umfeld

Aufgaben:
• Länderübergreifende Koordination der einzelnen Programme
• Einführung von Projektmanagement-Standards und Tools
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Projekten
• Auswahl geeigneter Tools und Templates
• Aufsetzen und Verwalten von Projektplänen
• Verwaltung von SharePoint Seiten
• Erstellung einer Stakeholder Matrix
• Sammeln der Anforderungen von Stakeholdern und internen Teams im Rahmen des Release Managements sowie Planung der Ressourcen, Zeitpläne und Aktivitäten.
• Dokumentation aller relevanten Informationen, Änderungen und Anleitungen zum Release
• Abstimmung und Anlage von Testfällen
• Dokumentation der Testergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung eines Change Management Konzeptes für die Ablösung von Altsystemen
• Abstimmung mit Stakeholdern
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einrichtung von Projekten in SAP PPM (Qualitätssicherung)
• Ressourcenplanung
• Tracking & Monitoring von Terminen und Meilensteinen
• Erstellung von Profit & Loss Auswertungen / Projektcontrolling
• Budgetüberwachung der einzelnen Projekte
• Steuerung des Ressourcenmanagements
• Jahresbudgetplanung

PMO (IT), Projektmanagement (IT), Digitale Transformation, Programm-Management

5/2017 – 7/2017

Projekt: Data Center Relocation

Aufgaben:
• Administrative Unterstützung der Workstreams
• Aufsetzen des Projektplans mit den Workstreams
• Erstellung einer Kommunikationsmatrix zur Dokumentation der Kommunikationswege
• Überwachung und Dokumentation der Change Management Maßnahmen
• Erstellung von Reports
• Tracking von Aufgaben in Jira
• Vorbereitung von Präsentationen
• Erstellung von Newslettern (wöchentlich)
• Termine koordinieren und Räume buchen

PMO (IT)

12/2016 – 5/2017

Projekt: DC Transition

Aufgaben:
• Administrative Unterstützung des Wave-Verantwortlichen
• Aufsetzen des Projektplans und Tracking von Meilensteinen
• Einholen der Statusberichte
• Aktualisierung des PM-Handbuchs
• Vorbereitung von Präsentationen
• Termine koordinieren
• SharePoint Seiten pflegen
• Aufbau und Durchführung des Testmanagements

PMO (IT)

6/2016 – 12/2016

Projekt: Sunrise (Aufbau einer neuen Infrastrukturumgebung)

Aufgaben:
• Koordination von Terminen
• Definition von Meilensteinen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Anforderungen dokumentieren und verwalten
• Buchung / Verwaltung von Meetingräumen,
• Erstellen von Präsentationen und Reports für das Program Board
• Protokollierung von Meetings
• Unterstützung des Programmleiters u.a. im Meeting
• On / Off Boarding von Personal
• Verwaltung von SharePoint Seiten (Dokumente, Listen, Kalender)
• Tracking & Monitoring von Terminen (Aktionen, Issues, Meilensteine)

PMO

2/2016 – 5/2016

Projekt: Data Center Relocation

Aufgaben:
• Projektplanpflege
• Projektcontrolling und Reporting (Statusberichterstellung)
• Ressourcenplanung und Zeiterfassung
• Eingehende Angebote prüfen und Bestellungen ausführen
• Budgettracking
• Durchführung und Dokumentation von Task- und Changemeetings
• Organisation und Durchführung von Meetings mit Protokollerstellung
• Terminvereinbarung und –koordination für die Projektleitung

PMO (IT)

1/2015 – 12/2015

Projekt: Einführung SAP GTS (Exportkontrolle & Compliance)

Aufgaben:
• Unterstützung beim Aufsetzen des Projektplans
• Abstimmung und Überwachung von festgelegten Meilensteinen
• Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
• Koordination der Projektbeteiligten
• Identifizierung und Überwachung von Projektrisiken und -veränderungen
• Statusreporting
• Dokumentation von Jour Fixes
• Erstellung und Auswertung von Soll-Ist-Vergleichen
• Überwachung der Einhaltung von Qualitätskriterien
• Ansprechpartner der internen und externen Projektmitarbeiter

SAP GTS, PMO

5/2014 – 12/2014

Projekt: Einführung SAP GTS (Exportabwicklung)

Aufgaben:
• Koordination der Arbeitspakete und Abstimmung der Arbeitsergebnisse
• Projekt- und Budgetcontrolling
• Kontrolle der Einhaltung von Terminplänen
• Erstellung von Projektanträgen und Change Requests
• Prüfung und Beurteilung von Projektergebnissen im Hinblick auf die Einhaltung von Qualitätskriterien
• Reporting des Projektfortschrittes an Entscheidungsträger
• Terminvereinbarung und –koordination für die Projektleitung

PMO (IT), SAP GTS

7/2012 – 3/2014

Projekt: Global Customs and Compliance

Aufgaben:
• Pflege der Projektarbeitspläne
• Planung von Roll-Outs
• Projekt- und Budgetcontrolling
• Erstellung von Plan-/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Erstellung von Statusreports
• Erstellung von Präsentationen, Projektdokumenten und -unterlagen
• Führen von Offene-Punkte-Listen und deren Nachverfolgung

PMO (IT), SAP GTS

7/2011 – 3/2012

Projekt: Operative Zollabwicklung

Aufgaben:
• Erstellung von Projektstatusberichten für die Projektleitung
• Durchführung von Sanktionslistenscreenings (Exportkontrolle)
• Erstellung von Lieferantenerklärungen
• Projektbesprechungen vorbereiten und Ergebnisse nachhalten
• Verantwortung für ordnungsgemäße Projektdokumentation

PMO (IT), SAP GTS