Virtual Business Assistant

Virtual Business Assistant mit langjähriger Erfahrung als Vorstandsassistentin & in der externen Unternehmenskommunikation unterstütze ich dich zuverlässig, strukturiert, diskret & vorausschauend in deinem Business.

• Ablauf- / Terminmanagement
• Büroassistent
• Bürohilfskraft
• Büroorganisation5 J.
• Bürosekretär
• Datenmanagement
• Eventkoordinator
• Organisation (allg.)
• Projektassistenz
• Social Media Manager3 J.

Organisiert. Zuverlässig. Vorausdenkend.

Ich bin S. – Virtual Business Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Vorstandsassistenz (z.B. CEO, COO, CSO) sowie in der externen Unternehmenskommunikation eines internationalen pharmazeutischen Unternehmens.

Was ich anbiete: E-Mail- und Terminmanagement, Eventorganisation, Social Media Betreuung sowie administrative Aufgaben.

Was mich auszeichnet: eine vorausschauende Arbeitsweise, höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und ein Gespür für effiziente Abläufe.

Ich arbeite strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und denke immer einen Schritt voraus. Wenn du eine zuverlässige Unterstützung suchst, auf die du dich verlassen kannst, freue ich mich auf deine Nachricht!

Langjährige Erfahrung als Vorstandsassistentin (Kalendermanagement, Reiseplanung, Eventplanung, Bewerbermanagement, projektbasierte Aufgaben)
Erfahrung in der externen Kommunikation (Website, Social Media, Eventplanung Unterstüzung VP Comms und IR)
Erfahrung im Büromanagement (Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Bestellwesen, Terminplanung Servicetechniker)
Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Vertraulichkeit & Diskretion steht an höchster Stelle
Tools: Outlook, Canva, Microsoft 365