Assistentin & Immobilienmaklerin der Extraklasse

offline

Verfügbarkeit einsehen
2 Referenzen

25‐90€/Stunde
74363 Güglingen
Weltweit
de | en | es
17.09.2025
Contract ready

Kurzvorstellung

			Mein Name ist A.. Neben meiner selbstständigen Tätigkeit als Immobilienmaklerin bin ich auf der Suche nach einem sicheren und gerne auch langfristigen Standbein im Bereich Assistenz.
		

Auszug Referenzen (1)

"Festanstellung"

Immobilienmaklerin (Festanstellung)

Kundenname anonymisiert

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

SWOT - Analysen
Preiskalkulationen Immobilien & Grundstücke
Marktanalysen
Problem Beseitigung für den erfolgreichen Verkauf
Preisanpassungen
Begründung/Aufteilung in Wohnungseigentum
Erstellung Grunddaten für Verwaltung
Erstellung Baupläne
Zusammenarbeit mit Architekten
Prüfung Grundbücher
Baulasten
Grunddienstbarkeiten
Erstellung & Prüfung von Kaufverträgen
Erstellung & Prüfung von Teilungserklärungen
Zusammenarbeit mit Notariaten
Grundstückvollmachten
Versorgungs- & Betreuungsvollmachten
Nachlassverwaltung (Immobilien)
Sanierungsplanung
Erstellung und Optimierung Kostenanalyse für
Sanierungen
Planung KFW Förderungen
Finanzierungsberechnungen
Akquise von neuen WEGs
Betreuung von Eigentümern
Laufende WEG Buchhaltung
Konfliktmanagement
Projektmanagement
Lieferantenmanagement
Erstellung & Prüfung Hausgeldabrechnungen
Erstellung Wirtschaftspläne
Erstellung Grunddaten neuer WEGs
Vorbereitung, Leitung & Nacharbeit
Eigentümerversammlungen

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Auftragssachbearbeiter, Beschwerdemanager, Buchhaltungsmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Kundenberater, Kundendienstberater, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Rechnungswesen, Persönlicher Assistent, Postmitarbeiter, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt, Wohnungs- und Hausverwalter

Geschäftsdaten

Gewerbetreibend

Steuernummer bekannt

Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

		 Kaufmännischer Angestellter6 J.
 Konfliktlösung
 Kundendienst
 Marktforschung
 Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
 Office Management
 Persönlicher Assistent8 J.
 Projektmanagement
 Supply Chain Analyst
 Unternehmensstrukturen

		

Projekt‐ & Berufserfahrung

Alleinige Inhaberin 
									HAJ IMMO e.K., Güglingen								

11/2023 – 1/2025 (1 Jahr, 3 Monate)

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater

Komplementärin 
									HAJ IMMO KG, Heilbronn								

11/2023 – 12/2024 (1 Jahr, 2 Monate)

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Inhaber --> Firmenaufbau. KG wurde zum 31.12.2024 aufgelöst und seither als e.K weitergeführt

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsführer

Immobilienmaklerin (Festanstellung)
									Exzellent Leben Immobilien GmbH, Brackenheim								

10/2020 – 7/2025 (4 Jahre, 10 Monate)

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Assistenz des Inhabers (Festanstellung)
									Imperial Beratungs & Vertriebs GmbH, Wüstenrot								

5/2018 – 10/2020 (2 Jahre, 6 Monate)

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung des GFs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung, sowie Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
• Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung bis hin zur Übergabe
• Korrespondenz mit der Schule des Studenten
• Mitarbeiterbetreuung
• Lieferantenmanagement
• Termin- und Reisemanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Kundenkorrespondenz
• Anlage von Neukunden
• Pflege von Bestandskunden
• Provisionsabrechnung von freien Beratern
• Forderungsmanagement von Stornoverträgen
• Vor- und Nacharbeit zugehöriger Gerichtstermine
• Vergleich und Zusammenstellung von Sachversicherungen
• Kundenbetreuung bei Sachversicherungen

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent

Teamassistenz (Festanstellung)
									QSC EMEA GmbH, Sinsheim								

10/2017 – 5/2018 (8 Monate)

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorbereitende Buchhaltung
• Reisekostenmanagement
• Korrespondenz mit Steuerberater
• Korrespondenz mit Lieferanten
• Terminmanagement
• Assistenzaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin des Geschäftsfinhabers (Festanstellung)
									PS-Werbestars, Gemmingen								

11/2015 – 5/2017 (1 Jahr, 7 Monate)

Details anzeigen

Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung des GFs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung, sowie Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
• Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung bis hin zur Übergabe
• Korrespondenz mit der Schule des Azubis
• Mitarbeiterbetreuung
• Lieferantenmanagement
• Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, sowie eigenständige Abwicklung der besprochenen Maßnahmen und Aufträge
• Veranstaltungsmanagement
• Kundenkorrespondenz
• Verwaltung von Inventar (Werbeartikel)
• Qualitätsprüfung und ggfls. Reklamation
• Inventur

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Buchhaltungsmitarbeiter, Kalkulator, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Rechnungswesen, Kundendienstberater, Administrativer Projektmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Projektassistent, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt, Persönlicher Assistent

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung ausblenden

Zertifikate

							§ 34 c - Immobilienmaklerin & WEG Verwaltung

								IHK Heilbronn

2024

							WEG Verwalterin

								DFI Fernstudium

2020

Ausbildung

Wirtschaftsfachwirt

Ohne Abschluss
Fernstudium

2016
Online

Kauffrau für Büromanagement

Ausbildung
DVAG Schwaigern

2014

Über mich

			Durch meine Erfahrung als jahrelange Assistenz der Geschäftsleitung habe ich mittlerweile ein breites Spektrum an Fachwissen und Kompetenzen: Vom Aufbau und Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen über Buchhaltung, Controlling und Digitalisierung, Implementierung neuer Programme und Arbeitsabläufe, Projektmanagement bis hin zur zertifizierten Immobilienmaklerin. Ich nehme kein Blatt vor den Mund und handle immer Kundenorientiert mit Fokus auf Unternehmenswachstum.
			

Weitere Kenntnisse

			• Eigenständiges Denken, Handeln und Entscheiden

• Projektmanagement

• Büromanagement

• Persönliche Assistenz

• Lieferantenmanagement

• Reisekostenabrechnung

• Terminmanagement

• Organisation von Firmenveranstaltungen

• Erstellung von Präsentationen

• Erstellung von Gehaltsabrechnungen

• Stundenplanung für Mitarbeiter

• Mitarbeiterbetreuung

• Beschaffung von Arbeitsmaterialien

• Kundenbetreuung

• Prüfung und Vergleich von Versicherungen

• Kreditorenbuchhaltung

• Debitorenbuchhaltung

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern

• Mahnwesen

• Forderungsmanagement

• Immobilienverkauf

• Kundenbetreuung im Immobilienbereich

• Marktanalysen

• Preiskalkulationen für Immobilien und Grundstücke

• Verkaufsstrategien und Problemlösung

• Aufteilung in Wohnungseigentum

• Erstellung von Grunddaten für die WEG-Verwaltung

• Erstellung von Bauplänen

• Zusammenarbeit mit Architekten

• Prüfung von Grundbüchern, Baulasten und Dienstbarkeiten

• Erstellung und Prüfung von Kaufverträgen

• Erstellung und Prüfung von Teilungserklärungen

• Zusammenarbeit mit Notariaten

• Erstellung von Grundstücksvollmachten und Betreuungsvollmachten

• Nachlassverwaltung im Bereich Immobilien

• Planung und Durchführung von Sanierungen

• Erstellung und Optimierung von Kostenanalysen für Sanierungen

• Planung von KfW-Förderungen

• Erstellung von Finanzierungsberechnungen

• Betreuung von Eigentümern

• Laufende WEG-Buchhaltung

• Konfliktmanagement

• Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen

• Erstellung von Wirtschaftsplänen

• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Gründung und Liquidation einer Kommanditgesellschaft

• Erstellung eines Businessplans

• Durchführung von Rentabilitätsplanungen

• Beantragung von Gründerkrediten (Banken, Arbeitsagentur)

• Zusammenarbeit mit Anwälten

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern

• Erstellung von Reselling-Kalkulationen

• Erstellung und Anpassung von Exposés

• Erfahrung in der Kommunikation mit Ämtern, Banken und Behörden

• Empfängerorientierte schriftliche und mündliche Kommunikation

• Selbstreflexion und Eigenverantwortung

• Lösungsorientiertes Handeln

• Klarheit und Durchsetzungsvermögen in Gesprächen

• Ethisches Handeln und Fairness

• Einfühlungsvermögen in schwierigen Lebenssituationen

• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

• Fähigkeit zur Führung ohne Kontrollzwang

Persönliche Daten

Sprache

							Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Fließend)
Spanisch (Grundkenntnisse)

							

Reisebereitschaft

Weltweit

Arbeitserlaubnis

Europäische Union

Home-Office

bevorzugt

Profilaufrufe

267

Alter

Berufserfahrung

							11 Jahre und 7 Monate
							(seit 08/2014)
							

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden