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Project Financial Controller | IT Project Management | PMO

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  • DACH-Region
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  • 19.12.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Erfahrene PMO-Expertin und Projektcontrollerin mit 15 Jahren Erfahrung in IT-Projektsteuerung, Finanzcontrolling und Prozessoptimierung. PRINCE2-zertifiziert, stark in Governance, Budgettransparenz, Compliance und Teamunterstützung.

Auszug Referenzen (3)

"Frau D. trug maßgeblich zur Optimierung von Budgetierung und Prognosen bei und begleitete die Einführung von Lucanet und Floquast bei Enapter AG."
Freelance Projects
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Projekts zur Finanzprozessoptimierung (freiberuflicher Kunde: Enapter GmbH, Nov 2024 – Apr 2025): Analyse und Optimierung bestehender Budgetierungsprozesse. Strukturierung von Umsatzprognosen einschließlich Vertriebs-Pipeline und Auftragsbestand. Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen zur Implementierung eines umfassenden Kosten-Umsatz-Budgetierungsprozesses. Unterstützung bei der Implementierung der Finanzsysteme Lucanet und Floquast.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, PMO (IT), Budgetierung, PMO

"Frau D. leitete das €22M Data Center Move Programm bei BNP-Consors Bank, optimierte P2P-Prozesse und steigerte die Reporting-Effizienz um 30 %."
Freelance Projects
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Erfolgreiche Leitung des €22M BNP-Consors Bank Data Center Move Programms inklusive Budgetüberwachung und Kommunikation mit Stakeholdern. Entwicklung von Echtzeit-KPI-Dashboards zur Verbesserung der Reporting-Effizienz um 30 %. Optimierung der Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse zur Verbesserung der Compliance.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Budgetierung, PMO

"Frau D. überzeugte durch Professionalität, Struktur und klare Kommunikation. Sie ist stets zuverlässig und liefert top Ergebnisse."
Internationale Projektkoordinatorin – Lizenzen, Verträge & Partnermanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Bereitstellung von SaaS-basierten MS-Dynamics-Lösungen für internationale Automobilkunden unter Sicherstellung eines reibungslosen Rollouts und Service-Managements. Verwaltung globaler Lizenzen und Verträge mit 100 % Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Steigerung der Effizienz der Umsatzverfolgung um 35 % durch Automatisierung von Prognose-Tools. Leitung von SAP-Finanzeinrichtungen, von der Auftragserstellung bis zur Ressourcenverteilung. Verwaltung von Subunternehmern und Abwicklung von Aufträgen im Wert von über 1 Mio. USD jährlich.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Enterprise Resource Planning, PMO (IT), SAP Applications

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung8 J.
  • Controlling3 J.
  • Enterprise Resource Planning4 J.
  • Finance Manager
  • PMO3 J.
  • PMO (IT)8 J.
  • Projektmanagement
  • Reporting3 J.
  • Salesforce.Com
  • Supply Chain Analyst

Projekt‐ & Berufserfahrung

Freelance Projects
Virtual Eye GmbH, München
11/2024 – 4/2025 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Projekts zur Finanzprozessoptimierung (freiberuflicher Kunde: Enapter GmbH, Nov 2024 – Apr 2025): Analyse und Optimierung bestehender Budgetierungsprozesse. Strukturierung von Umsatzprognosen einschließlich Vertriebs-Pipeline und Auftragsbestand. Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen zur Implementierung eines umfassenden Kosten-Umsatz-Budgetierungsprozesses. Unterstützung bei der Implementierung der Finanzsysteme Lucanet und Floquast.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, PMO (IT), Budgetierung, PMO

Freelance Projects
Virtual Eye GmbH, München
11/2022 – 5/2024 (1 Jahr, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Erfolgreiche Leitung des €22M BNP-Consors Bank Data Center Move Programms inklusive Budgetüberwachung und Kommunikation mit Stakeholdern. Entwicklung von Echtzeit-KPI-Dashboards zur Verbesserung der Reporting-Effizienz um 30 %. Optimierung der Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse zur Verbesserung der Compliance.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Budgetierung, PMO

Finanzcontrolling / Projektmanagerin
Virtual Eye GmbH, München
11/2021 – 7/2025 (3 Jahre, 9 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung komplexer Finanzcontrolling-Aktivitäten mit 98 % Budgetgenauigkeit unter Verwendung von PMC-Tools. Optimierung der Beschaffungsprozesse mit Ivalua P2P, was zu einer Senkung der Betriebskosten um 20 % führte. Durchführung von Software-Schulungen für über 10 Kunden, Steigerung der Onboarding-Effizienz um 40 %.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Controlling, PMO, PMO (IT), Reporting

Internationale Projektkoordinatorin – Lizenzen, Verträge & Partnermanagement
Incadea GmbH, München
1/2017 – 10/2021 (4 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Bereitstellung von SaaS-basierten MS-Dynamics-Lösungen für internationale Automobilkunden unter Sicherstellung eines reibungslosen Rollouts und Service-Managements. Verwaltung globaler Lizenzen und Verträge mit 100 % Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Steigerung der Effizienz der Umsatzverfolgung um 35 % durch Automatisierung von Prognose-Tools. Leitung von SAP-Finanzeinrichtungen, von der Auftragserstellung bis zur Ressourcenverteilung. Verwaltung von Subunternehmern und Abwicklung von Aufträgen im Wert von über 1 Mio. USD jährlich.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Enterprise Resource Planning, PMO (IT), SAP Applications

Zertifikate

Prince2
Axelos
2016

Ausbildung

Master of Business Administration (MBA)

Bachelor of Commerce (B.Com)

Über mich

Selbstmotivierte und erfahrene Finanzanalystin, ergebnisorientierte Projektmanagement-Expertin mit über 15 Jahren internationaler Erfahrung im Finanzcontrolling, der IT-Projektimplementierung inkl. Software-Schulung. Erfahren in der Durchführung freiberuflicher und vertragsbasierter Projekte mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und messbare Ergebnisse. Versiert in der Vermittlung zwischen Geschäftsanforderungen und IT-Lösungen und leidenschaftlich daran interessiert, Effizienz und Rentabilität in Unternehmen zu steigern. Problemlösung, analytisches Denken, starke Kommunikation, Stakeholder-Management und die Fähigkeit, IT-Lösungen mit geschäftlichen Anforderungen zu verbinden.

Weitere Kenntnisse

Ich bin in der Lage ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen. n meiner Rolle unterstütze ich die Finanzkontrollabteilung bei der Überwachung, Steuerung und effizienten Umsetzung ihrer Aufgaben.
Ausgeprägte Budgetierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Von der allgemeinen Unternehmensführung bis hin zu Prognosen und Planungen.
Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten durch analytisches Vorgehen sowie schnelles Erfassen und Anpassen an Probleme, Prozesse und IT-Tools.
Professionalität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
188
Alter
38
Berufserfahrung
9 Jahre und 2 Monate (seit 01/2017)

Kontaktdaten

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