Senior Payroll-Spezialist; HR-Managerin; Lohnbuchhalterin Selbstständig

Selbstständige Lohnbuchhalterin (40 J.) mit 20+ Jahren Erfahrung. Betreuung von Unternehmen & Insolvenzverwaltern. Spezialisiert auf Abrechnung & Personal in der Krise – zuverlässig, diskret, rechtssicher.

• HR-Spezialist
• Lohnbuchhaltung
• Personalleiter
• Steuerfachangestellte

Interim Payroll & HR Support mit Weitblick, Struktur und Engagement

Als erfahrene Payroll- und HR-Spezialistin biete ich Unternehmen professionelle Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und operativen Personalarbeit – zuverlässig, strukturiert und auf den Punkt.

Ich bin selbstständig tätig und übernehme interimistisch die Lohnbuchhaltung oder die gesamte HR-Administration – sei es zur Überbrückung personeller Engpässe, für Projekte oder in Wachstumsphasen. Besonders gerne unterstütze ich Start-ups und wachsende Unternehmen dabei, HR- und Payroll-Strukturen von Grund auf aufzubauen, zu professionalisieren und effizient aufzustellen. Gerne übernehme ich auch die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen, für eine langfristige und professionelle Zusammenarbeit.

Was mich auszeichnet: über 20 Jahre Erfahrung im Personalbereich, ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Gesetzgebung und Systeme – kombiniert mit dem Blick fürs Machbare und einem hohen Qualitätsanspruch. Ich arbeite mich schnell in neue Umgebungen ein und bringe die Dinge pragmatisch und verlässlich ins Laufen.
Meine Leistungen im Überblick:

- Übernahme der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung (laufend oder projektbezogen)
- Erstellung und Versand aller Sozialversicherungsmeldungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt und Behörden
- Lohnsteuer-Anmeldungen und Lohnjournal-Erstellung
- Lohnbuchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Onboarding und Betreuung von HR-Systemen & Tools
- Einführung und Optimierung von Payroll-Prozessen und digitalen Lösungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und steuerlicher Vorgaben
- Mitarbeitendenbetreuung & Kommunikation im Tagesgeschäft
- Interimistische Leitung oder Unterstützung der Personalabteilung

Erfahrung & Stärken:

Ich habe sowohl in klassischen mittelständischen Unternehmen als auch in agilen Start-up-Strukturen gearbeitet. Dabei habe ich nicht nur die Abrechnung übernommen, sondern aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Schnittstellen mitgewirkt – etwa bei der Einführung neuer Lohnprogramme, Zeiterfassungssysteme oder beim Aufbau standardisierter Workflows für eine saubere, skalierbare Personalarbeit.

Ich arbeite remote oder vor Ort – je nach Projektanforderung – und bringe mich mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität ein.

Technische Kompetenzen:

- Erfahrung mit verschiedenen Abrechnungssystemen (DATEV, SAGE, Lexware, Personio, Zeus, SAP u.a.)
- Versiert im Umgang mit MS Office & digitalen HR-Tools
- Hohe Affinität zu neuen Technologien und effizienten Prozessen

Insolvenzbegleitung (zusätzlich):

Ein weiteres Spezialgebiet ist die Abrechnung im Insolvenzverfahren. Ich unterstütze Insolvenzverwalter bei der Personalabwicklung, berechne Differenzlöhne, erstelle alle relevanten Meldungen und begleite auf Wunsch auch die Rentenversicherungsprüfung. Dieses Know-how fließt bei Bedarf mit ein – bleibt aber im Regelfall im Hintergrund, sofern nicht explizit angefragt.

Kurz gesagt: Ich bringe operative Stärke, fachliche Tiefe und organisatorisches Geschick mit – ideal für Unternehmen, die sich in einer Übergangsphase befinden, neue Wege gehen oder einfach eine zuverlässige Fachkraft auf Zeit suchen.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage – ob für kurzfristige Entlastung, langfristige Projekte oder eine fundierte Interimsbegleitung.