Senior Projekt- und Prozessmanager

12/2024 – 5/2025

Prozessanalyse, Qualitätssicherung und Prozessschulung des Softwareentwicklungsmodells− Erstellung des Projektauftrags inkl. Definition von Zielen zur Qualitätsverbesserung

− Analyse des Ist-Prozesses mit Fokus auf Qualitätslücken und Optimierungspotenziale
− Testing der Schulung mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Hierarchieebenen (u.a. Bereichsleitung) zur Validierung der Qualität
− Einführung und Steuerung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) zur qualitativen Prozessoptimierung
− Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern hinsichtlich des internen Kontrollsystems (IKS) zur Sicherstellung revisionssicherer Qualitätsanforderungen
− Risikobewertung und Definition von Maßnahmen zur Revisionssicherheit
− Konzeption von Schulungsunterlagen
− Durchführung der Schulungen mit Fokus auf Transferqualität und Verständnissicherung
− Erstellung einer nachgelagerten jährlichen Wissensabfrage zur Qualitätskontrolle des Lernerfolgs Erstellung von Qualitätskennzahlen zur Messung der Prozessstabilität und des Lernerfolgs (z. B. anhand jährlicher Wissensabfrage, KVP-Kennzahlen)

Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.), Stakeholder-Analyse

4/2024 – 5/2025

Migrations- und Einführungsprojekt einer Software
− Erstellung und Visualisierung von Fortschrittsreports auf Basis definierter KPIs (z. B. Meilensteine, Ressourcenauslastung, Migrationsfortschritt)
− Aufbau transparenter Projektstruktur mit Meilensteintracking
− Steuerung und Moderation von Projektbesprechungen
− Präsentationserstellung
− Terminkoordination
− Kommunikationsschnittstelle zwischen externen Kunden / Projektleiter und internen Projektleitern / Geschäftsführung / Mitarbeitern
− Vorbereitung Präsentation Lenkungsausschusssitzungen
− Moderation Lenkungsausschusssitzungen
− Vorbereitung und Moderation der wöchentlichen Projektbesprechungen mit der Geschäftsleitung
− Erstellung und Nachverfolgung des Projektplans inkl. Systemmigrationen
− Unterstützung im Risikomanagement & Kommunikation intern/extern
− Stakeholdermanagement
− Zeit- und Ressourcenmanagement
− Durchführung von Workshops zu Fachprozessen
− Durchführung Retrospektiven und Lessons Learned zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung

Kommunikationswissenschaft, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Stakeholder-Analyse

12/2023 – 4/2024

Einführung eines NAC-Systems

− Projektkommunikation zur Sicherstellung der Transparenz und Abstimmung
− Aufbereitung von Budgetkennzahlen (Soll-Ist-Vergleich) für Management-Reporting; KPI-basiertes Tracking der Projektkosten.
− Zeit- und Ressourcenmanagement, inkl. Risiko- und Stakeholdermanagement
− Kommunikationsschnittstelle zwischen Konzern, Tochtergesellschaften, externen Dienstleistern und Mitarbeitern
− Moderation in Terminen und Workshopdurchführung
− Im Kontext konzernweiter Netzwerksicherheit – enge Abstimmung mit internen Betriebs- und Infrastruktureinheiten
− Projektkommunikation mit IT-Security & TK-Teams zur Zulassungsrelevanz

Budgetierung, Kommunikation (allg.), Moderator, Reporting, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse