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VA | Virtual Assistant mit Struktur, Kreativität & kaufmännischem Know-how

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  • 23.01.2026
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Kurzvorstellung

Struktur trifft Kreativität: Als persönliche Assistentin unterstütze ich flexibel, zuverlässig und mit viel Feingefühl für Menschen und Prozesse.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Büroorganisation11 J.
  • Geschäftsreise-Management11 J.
  • Grafikdesign6 J.
  • Kaufmännischer Angestellter11 J.
  • Microsoft Excel11 J.
  • Microsoft Powerpoint11 J.
  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst2 J.
  • Öffentlichkeitsarbeit6 J.
  • Persönlicher Assistent5 J.
  • SAP R/38 J.
  • Schreibdienste11 J.
  • Veranstaltungsmanagement11 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz für den Betriebsrat (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, St. Georgen
3/2020 – offen (6 Jahre, 1 Monat)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Protokollieren sämtlicher Sitzungen, Reisekostenmanagement, Planung von Betriebsversammlungen, Erstellen von Präsentationen, Organisatorisches/Sekretariat

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter, Grafikdesign, Geschäftsreise-Management, Büroorganisation, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Öffentlichkeitsarbeit, Schreibdienste, Veranstaltungsmanagement

Assistenz der Vertriebsleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, St. Georgen
5/2014 – 3/2020 (5 Jahre, 11 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Erarbeiten von Auswertungen/Statistiken und deren grafische Aufbereitung, Mitarbeit bei Budget- und Vertriebsplanung, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Kundenschulungen und -Events, sonstiges Organisatorisches/Sekretariat

Eingesetzte Qualifikationen

Schreibdienste, Budgetierung, Büroorganisation, Geschäftsreise-Management, Kaufmännischer Angestellter, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Persönlicher Assistent, SAP R/3, Veranstaltungsmanagement

Sachbearbeitung Customer Service (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, St. Georgen
8/2011 – 4/2014 (2 Jahre, 9 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 4/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung von Angebotserstellung bis Auslieferung, Vertriebsplanung auf Produktebene

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst, Angebotskalkulation, Auftragssachbearbeiter, Kommunikation (allg.), SAP R/3

Zertifikate

Öffentlichkeitsarbeit für den Betriebsrat
2024
Schrift- und Protokollführung
2024
Die Assistenz als rechte Hand des Chefs
2016

Ausbildung

Industriekauffrau
Ausbildung
2011

Über mich

Hallo, ich bin Y. – kreative Strukturgeberin, leidenschaftliche Präsentationsbastlerin und Ihre rechte Hand, wenn’s um Organisation und gute Kommunikation geht.

Als Industriekauffrau mit Erfahrung im Vertrieb, Kundenservice und der Assistenz auf Leitungsebene behalte ich nicht nur Prozesse im Blick, sondern auch die Menschen – zuverlässig, mit Herz und einem offenen Ohr.

Ob professionelle PowerPoint-Präsentationen, Canva-Designs oder einfach Ordnung im digitalen Alltag: Ich unterstütze mit Klarheit, Kreativität und einem Schuss guter Laune.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
104
Berufserfahrung
14 Jahre und 7 Monate (seit 08/2011)

Kontaktdaten

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