Virtuelle Assistenz | Groß-und Außenhandelskauffrau | Event- & Hochzeitsplanung
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- 26.12.2025
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungBei Blancocanvas bin ich im operativen Bereich tätig und unterstütze das Team bei der effizienten Umsetzung von Geschäftsabläufen. Meine Aufgaben umfassen die strukturierte Organisation des Backoffice, die Koordination administrativer Prozesse sowie die operative Betreuung laufender Projekte. Dabei sorge ich für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und eine zuverlässige Umsetzung operativer Tätigkeiten. Durch meine langjährige Erfahrung im internationalen Handel und meine präzise Arbeitsweise trage ich dazu bei, interne Prozesse zu optimieren und das Tagesgeschäft effektiv zu unterstützen.
Eingesetzte QualifikationenSales Administration Manager
nicht angegeben
1/2025 – 4/2025
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Content Plänen, Designs visueller Inhalte, Community-Management sowie die Analyse und Optimierung der Performance
nicht angegeben
10/2021 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Rechnungs- und Gutschrifterstellung, telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Überwachung und Steuerung logistischer Abläufe sowie Erstellung von Dokumenten
nicht angegeben
4/2018 – 4/2021
TätigkeitsbeschreibungEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Erstellung von Anfragen und Angeboten, sowie Rechnungs- und Gutschrifterstellung. Telefonische, schriftliche sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Korrespondenz in Englisch und Deutsch. Einholung und Verhandlung von Frachtkosten, allgemeine administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst, Vorbereitung der Verzollung, Eröffnung von Akkreditiven, Prüfung von Ländervorschriften, Prüfung, Erstellung und Versand von Exportdokumenten, Erstellung von Ein- und Verkaufsverträgen und Rechnungen über Navision, Überwachung und Steuerung logistischer Abläufe, Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Reedereien und Speditionen
nicht angegeben
12/2012 – 3/2018
TätigkeitsbeschreibungSelbständige Auftragsabwicklung in SAP R3 (Angebote, Aufträge, Lieferungen und Fakturierung), Erstellung von Zoll- und Frachtpapieren für weltweite Exportsendungen und Inlandtransporte. Überwachung und Koordination von Lieferterminen, Reklamationsbearbeitung und Gutschrifterstellung. Interne Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Produktion. Telefonische, schriftliche sowie persönliche Kommunikation mit Kunden, Korrespondenz in Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Deutsch. Einholung und Verhandlung von Frachtkosten, Einsatztätigkeiten auf Messen und Tagungen, Eingabe neuer Debitorendaten und Pflege der Daten in SAP Erstellung und Auswertung von Statistiken, allgemeine administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst
nicht angegeben
12/2009 – 11/2012
TätigkeitsbeschreibungKey-Account, Import & Export Auftragsabwicklung in Navision für den Produktbereich Lebensmittel, Kosmetik, Personal Care & Detergents. Verhandlung und Beschaffung von Angeboten für Seefrachten und Transportdienstleistungen, Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen, Anleitung und Betreuung der Auszubildenden im Customer Service, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss inklusive Inventur
nicht angegeben
12/2008 – 11/2009
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Konnossementen (L/C), Überwachung der Verschiffungsdaten, Rechnungserstellung, Manifest-Erstellung, Pflege der Stammdaten, Mitarbeit beim Projekt „ECommerce / Online Shipping Instructions, Einführung am Standort Hamburg, Korrespondenz mit Agenten und Kunden in Englisch und Deutsch
nicht angegeben
8/2006 – 6/2008
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
6/2005 – 7/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
Distart GmbH
Grone Schule Hamburg
Über mich
Weitere Kenntnisse
Navision
SAP R/3 (SD, MM)
Google Workspace (Sheets, Tabellen, Drive)
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ChatGpt
Canva
Zoom
Wix (Webdesign)
Notion
Persönliche Daten
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