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Kundenkommunikation & Projektkoordination | Energie • Wasseraufbereitung • Industrie • Immobilien

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  • 95€/Stunde
  • 46417 Riola
  • auf Anfrage
  • de  |  it  |  es  |  en  |  fr
  • 17.08.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

20+ Jahre in Kommunikation, Projektkoordination & Geschäftsentwicklung für Unternehmen & Privatkunden in Energie, Industrie, Wasseraufbereitung & Immobilien – mehrsprachig (DE/IT/ES/EN) B2B+B2C mit QM- & Audit-Know-how.

Auszug Referenzen (2)

"Tolle Zusammenarbeit, eine wichtige Hilfe für dieses Projekt. R. hat die Fristen eingehalten, war effizient und hat erstklassige Arbeit geleistet."
Projektleiter Übersetzung ERP-System ins Französische
Orlando Procopio
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung und Umsetzung der vollständigen Übersetzung der ERP-Lösung Prando Business ins Französische.
Ziel war die Anpassung des Systems für den Einsatz bei Endkunden in der Medizinalbranche und im Handel.
Aufgaben umfassten die Extraktion, Aufbereitung und fachgerechte Übersetzung sämtlicher Menübezeichnungen, Felder, Systemmeldungen und Positionsbezeichnungen. Sicherstellung der sprachlichen Konsistenz, der korrekten Fachterminologie sowie der fehlerfreien Integration in das System, um die ERP-Software mehrsprachig und marktfähig zu machen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmodelierung, Projektmanagement (IT), Übersetzer, Übersetzungen

"Tolle Unterstützung bei dieser anspruchsvollen Aufgabe. Super Zusammenarbeit mit uns und dem Kunden. Stets verfügbar und fokussiert."
Projektmanager ERP-Wechsel & Webshop-Integration
Orlando Procopio
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung und Koordination des ERP-Wechsels für einen Kunden aus der Medizinalbranche auf Prando Business, einschließlich Integration des Webshops.
Verantwortlich für Projektplanung, Prozessanalyse und -optimierung, Abstimmung mit Entwicklern und internen Stakeholdern sowie Aufbereitung der Kundendaten für die Migration. Unterstützung der Testphase und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter branchenspezifischen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce, Datenmodelierung, ERP-Projektleiter, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Auftragsverwaltung, Business Development

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen
  • Einkauf & Beschaffung
  • Lean Prozesse13 J.
  • Auftragsverwaltung18 J.
  • Business Development4 J.
  • Internationaler Account-Manager
  • Kommunikation (allg.)
  • Kundendienst2 J.
  • Lieferantenmanagement (allg.)13 J.
  • Preis- / Konditionengestaltung4 J.
  • Produkt-Vermarkter
  • Projektkalkulation4 J.
  • Projektmanagement4 J.
  • Prozesscoaching
  • Prozessoptimierung15 J.
  • Referent Internationale Zusammenarbeit4 J.
  • Shopfloor management
  • Wasseraufbereitung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Mitinhaber / Geschäftsführer (Festanstellung)
RNX Water Systems, S.L., Valencia
5/2025 – offen (8 Monate)
Energie, Wasser- und Umwelttechnik
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung internationaler Projekte in Wasseraufbereitung, Energie und Immobilienunterstützung. Verantwortlich für Geschäftsentwicklung, Kundenkommunikation, Projektkoordination, Angebotsausarbeitung sowie Aufbau und Vermarktung innovativer Systeme (z. B. RNX NERO POWER®).

Eingesetzte Qualifikationen

Wasseraufbereitung, Kommunikation (allg.), Produkt-Vermarkter, Internationaler Account-Manager, Business Development, Projektmanagement

Projektleiter Übersetzung ERP-System ins Französische
prando cloud solutions, s.l., Valencia
8/2024 – 8/2024 (1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung und Umsetzung der vollständigen Übersetzung der ERP-Lösung Prando Business ins Französische.
Ziel war die Anpassung des Systems für den Einsatz bei Endkunden in der Medizinalbranche und im Handel.
Aufgaben umfassten die Extraktion, Aufbereitung und fachgerechte Übersetzung sämtlicher Menübezeichnungen, Felder, Systemmeldungen und Positionsbezeichnungen. Sicherstellung der sprachlichen Konsistenz, der korrekten Fachterminologie sowie der fehlerfreien Integration in das System, um die ERP-Software mehrsprachig und marktfähig zu machen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmodelierung, Projektmanagement (IT), Übersetzer, Übersetzungen

Projektmanager ERP-Wechsel & Webshop-Integration
prando cloud solutions, s.l., Valencia
2/2024 – 6/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung und Koordination des ERP-Wechsels für einen Kunden aus der Medizinalbranche auf Prando Business, einschließlich Integration des Webshops.
Verantwortlich für Projektplanung, Prozessanalyse und -optimierung, Abstimmung mit Entwicklern und internen Stakeholdern sowie Aufbereitung der Kundendaten für die Migration. Unterstützung der Testphase und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter branchenspezifischen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce, Datenmodelierung, ERP-Projektleiter, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Auftragsverwaltung, Business Development

Kundenberater DACH-Markt
Cotti & Marchi S.r.l.
1/2024 – offen (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Hauptansprechpartner für deutschsprachige Kunden im Bereich Transformatorenstationen und Verteilerschränke, Projektkoordination zwischen Kunden, Technik und Fertigung, Sicherstellung von Qualitätsstandards und termingerechter Lieferung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Projektmanagement, Qualitätsmanagement

Mitinhaber (Festanstellung)
Euronix Sistemas, S.L., Valencia
4/2021 – offen (4 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau der Marke RNX NERO POWER® für Wasseraufbereitung und Agrartechnik. Durchführung von Preisplanungen, Kalkulationen und Nachkalkulationen für internationale Projekte. Wirtschaftlichkeitsanalysen, Unterstützung bei Projektmanagement, Vertrieb und Erschließung neuer Märkte.

Eingesetzte Qualifikationen

Preis- / Konditionengestaltung, Analyse der Kennzahlen, Referent Internationale Zusammenarbeit, Projektkalkulation, Projektmanagement, Business Development

Purchasing Manager & Head of Sales Administration (Festanstellung)
Eugen Seitz AG, Wetzikon
11/2007 – 6/2021 (13 Jahre, 8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2007 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Strategischer und operativer Einkauf für Ventiltechnik, elektrische Komponenten und Rohmaterialien. Lieferantenmanagement und -entwicklung, Preis- und Vertragsverhandlungen, Kostenanalysen und Einsparprogramme. Enge Zusammenarbeit mit Technik und Produktion. Ad interim Leitung Sales Administration (Exportabwicklung, Auftragsmanagement, Prozessoptimierung).

Eingesetzte Qualifikationen

Einkäufer, Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Lead buying, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Serieneinkauf, Strategischer Einkauf, Technischer Einkauf, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessoptimierung, Exportmanager, Auftragsverwaltung, Lean Prozesse

Administrator Customer Support (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Schlieren
5/2002 – 10/2007 (5 Jahre, 6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2002 – 10/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Multilinguales Kunden- und Distributorsupport (DE, FR, IT, EN, ES) inkl. Angebotserstellung, Fakturierung, Gutschriften, Import/Export von Ersatzteilen (UPS, DHL, TNT) sowie Koordination mit europäischen Servicezentren führender Marken wie Sony, HP, Xerox und Canon. Verhandlung von Lösungen zwischen Herstellern und Endkunden, Erstellung von Reparaturangeboten und Serviceberichten, Schulung neuer Mitarbeitender und administrative Unterstützung des Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Import-/Export-Logistik, Technischer Support, Konfliktlösung, Kundendienst (Sonstige)

Kaufmännischer Angestellter Import/Export (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mönchaltorf
6/2000 – 10/2000 (5 Monate)
Medizinische Geräte/Technologie
Tätigkeitszeitraum

6/2000 – 10/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Abwicklung internationaler Import- und Exportaufträge im medizinischen Bereich (ISO 9001, EN 46001). Selbstständige Nutzung des ERP-Systems MFG/Pro für den gesamten Auftragszyklus: Auftragserfassung, Bearbeitung, Koordination der Logistik, Exportdokumentation. Direkter Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch, enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und internen Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Import-/Export-Logistik, Logistik (Allg.)

IT-Administrator & Kundenbetreuung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Pfäffikon
9/1997 – 6/1998 (10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/1997 – 6/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Vielseitige Tätigkeit im technischen Support und in der Kundenbetreuung: Hotline-Support (DE/FR/IT/EN), Vor-Ort-Schulungen und Benutzerunterstützung. Verantwortung für Auftragsabwicklung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie Finanzbuchhaltung. Eigenständige Administration von IT-Systemen, Unterstützung interner Prozesse und Mitarbeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anpassung an organisatorische Änderungen und effiziente Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Support-Techniker, Schulung / Coaching (allg.), Kundenbetreuer, Auftragsverwaltung

Kaufmännischer Auszubildender (Duale Ausbildung) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wetzikon
8/1994 – 7/1997 (3 Jahre)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

8/1994 – 7/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Praxisphasen in allen Hauptabteilungen: Logistik, Poststelle, Telefonzentrale, Marketing/PR, nationaler und internationaler Vertrieb, Buchhaltung, IT, Einkauf und Beschaffung. Verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Prozesse, Kundenbetreuung und Unterstützung interner Projekte. Schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise und aktive Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Abläufen.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Bürohilfskraft, Rezeptionist / Telefonist, Auftragsverwaltung

Zertifikate

Certificate in Advanced English (C1)
University of Cambridge – Cambridge English
1998
DELF – Diplôme d'Études en Langue Française (1er Degré)
Ministère de l'Éducation Nationale – République Française
1996
FIRST CERTIFICATE IN ENGLISH
University of Cambridge – Cambridge English
1996

Ausbildung

Kaufmännische Berufsmatura
Ausbildung
Wirtschaftsschule KV Wetzikon
1997
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis Kaufmännischer Angestellter (EFZ)
Ausbildung
Schweizerisches Bildungssystem
1997

Über mich

Effizienz steigern – Märkte erschließen
Erfahrener Projekt- und Prozessmanager mit über 17 Jahren Erfahrung in Auftragsverwaltung, 13 Jahren in Lean-Prozessen & Prozessoptimierung sowie zertifizierter Lead Auditor (ISO 9001, NQA-1). Spezialisiert auf Shopfloor Management, effiziente Produktions- und Arbeitsabläufe, Qualitätsmanagement und Markterschließung im Energie-, Wasseraufbereitungs- und Industriesektor.

Ich begleite Unternehmen dabei, interne Prozesse zu optimieren, Qualitätsstandards zu sichern und neue Märkte erfolgreich zu erschließen.

Schwerpunkt 1 – Prozessoptimierung, QM & Shopfloor Management
Über 13 Jahre Erfahrung in Lean Management, Prozessoptimierung, Prozesscoaching und Audits. Einsatz praxisnaher Methoden wie FMEA, 6-Sigma, SPC, 8D und Audit-Tools, um Abläufe schlank, transparent und messbar effizient zu gestalten – vom Einkauf bis zum operativen Shopfloor.

Schwerpunkt 2 – Markterschließung & Business Development
Mit internationaler Erfahrung in Energie, Wasseraufbereitung, Industrie und Immobilien unterstütze ich Unternehmen beim Eintritt in neue Märkte – von der Marktanalyse bis zur operativen Umsetzung vor Ort.

Meine Expertise umfasst:
- Lean Prozesse & Shopfloor Management
- Qualitätsmanagement & Audits (ISO 9001, NQA-1)
- Aufgaben- & Tätigkeitsanalysen
- Projektmanagement & -kalkulation
- Einkauf & Beschaffung
- Internationale Zusammenarbeit
- Business Development in neuen Märkten

Branchen: Industrie, Produktion, Energie, Wasseraufbereitung, Immobilienwirtschaft

Weitere Kenntnisse

Internationale Kundenkommunikation (DE, IT, ES, EN)
Projektkoordination & Projektmanagement
Markterschließung & Leadgenerierung
Angebotsausarbeitung & technische Abstimmung
B2B- und B2C-Vertrieb
Energie- und Industrieprojekte
Wasseraufbereitung & Vorentsalzung
Transformatorenstationen & Energiespeicher (BESS)
Containerisierte Techniklösungen („Plug & Play“)
Immobilienberatung & internationale Kundenakquise
Lieferantenmanagement & Qualitätskontrolle
Qualitätsmanagement & Audits (ISO 9001, NQA-1)
Prozessoptimierung & Lean-Methoden (6-Sigma, DMAIC, SPC, FMEA, 8D)
Verhandlung & Vertragsmanagement

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Italienisch (Muttersprache)
  • Spanisch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
146
Alter
47
Berufserfahrung
18 Jahre und 11 Monate (seit 01/2007)

Kontaktdaten

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