Remote-Backoffice für KMU | AP/AR, Personaladministration, Dokumentenmanagement | Deutsch · Englisch · Spanisch

Ich bin eine erfahrene Verwaltungsassistenz mit Fokus auf kaufmännische und administrative Aufgaben, die Unternehmen von ihrer Routinearbeit entlastet, um ihnen mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu ermöglichen.

• Buchhaltungsmitarbeiter
• Debitorenbuchhaltung
• Dokumentenmanagement
• Kaufmännischer Angestellter4 J.
• Kundendienst (Sonstige)
• Mehrsprachige Administration (DE/IT/ES/EN)
• Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung
• Remote-Backoffice für KMU
• Rezeptionist / Telefonist
• Übersetzungen4 J.

Ich arbeite seit vielen Jahren im kaufmännischen und administrativen Bereich – zuerst in der öffentlichen Verwaltung, heute als Mitinhaberin von Euronix Sistemas, S.L. in Valencia. Mein Schwerpunkt: Unternehmen und Selbstständige im Alltag entlasten, damit sie Zeit für ihr eigentliches Geschäft haben. Ob Rechnungen prüfen, Zahlungsläufe organisieren, Personalunterlagen pflegen oder Sitzungen vorbereiten – ich sorge dafür, dass alles pünktlich, ordentlich und zuverlässig erledigt wird. Mir ist wichtig, dass meine Arbeit nicht nur „abgehakt“ wird, sondern wirklich Struktur und Übersicht ins Tagesgeschäft bringt. Durch meine Zeit als Verwaltungssekretärin habe ich ein gutes Gespür für präzise Formulierungen, rechtliche Anforderungen und saubere Dokumentation entwickelt. Ich arbeite auf Deutsch, Englisch und – wenn gewünscht – auch auf Spanisch. Die Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen in unterschiedlichen Ländern ist für mich selbstverständlich.

Ich verfüge über langjährige Erfahrung in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Aufgabenbereichen. Dazu gehören die Kreditorenbuchhaltung, die selbständige Bearbeitung von Rechnungen, die Erfassung und Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten sowie die fristgerechte Vorbereitung von Zahlungen. Ausserdem habe ich fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation, der Terminplanung und der effizienten Gestaltung von administrativen Abläufen.

Während meiner Tätigkeit beim Kanton Zürich war ich unter anderem für die Bearbeitung von Rechnungen, die Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stellen, die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie die Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsprozessen zuständig. Der Umgang mit vertraulichen Informationen, eine hohe Genauigkeit und termingerechte Arbeit waren dabei selbstverständlich.

Ich arbeite sicher mit den Buchhaltungssystemen Bexio, Prando Business sowie der kantonalen Lösung im Kanton Zürich. Im täglichen Büroalltag nutze ich Microsoft Word, Excel und Outlook routiniert und effizient.

Meine weiteren Kenntnisse umfassen die Bearbeitung von Eingaben und Anfragen, die Organisation von Sitzungen und Besprechungen, die Protokollführung, die Pflege und Archivierung von Akten sowie die Erstellung von Auswertungen und Übersichten. Ebenso habe ich Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und selbständig. Eine rasche Einarbeitung in neue Aufgaben und Programme fällt mir leicht. Auch bei hohem Arbeitsvolumen behalte ich den Überblick und lege Wert auf eine präzise und serviceorientierte Arbeitsweise. Diskretion, Verbindlichkeit und eine klare Kommunikation sind für mich selbstverständlich.

Sprachlich bin ich vielseitig: Muttersprache Schweizerdeutsch, fliessend in Hochdeutsch, Italienisch und Spanisch. Ausserdem verfüge ich über gute Grundkenntnisse in Französisch, auch wenn diese im Alltag etwas eingerostet sind.