Virtuelle Assistentin | Datenerfassung, Dokumentenprüfung & Organisation
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- 20€/Stunde
- 07937 Zeulenroda-Triebes
- auf Anfrage
- de | en
- 17.09.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt Datenerfassung, Dokumentenprüfung und Organisation. Präzise, zuverlässig und schnell – ich entlaste Sie effizient bei administrativen Aufgaben.
Geschäftsdaten
Freiberuflich
Steuernummer bekannt
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
Fachassistentin Leistungsgewährung SGB II
Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter Saale- Orla- K
2/2024
–
offen
(1 Jahr, 11 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
2/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungAuskünfte erteilen und Vordrücke aushändigen, Antragsunterlagen annehmen und auf vollständigkeit prüfen, Prüfung von Anträgen auf Eingliederungszuschüssen, Überwachung der Rückzahlungsverpflichtungen und die Bearbeitung von Manungen
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Kommunikation
Teamassistentin / und Fachassistenz der Arbeitsvermittlung beim Jobcenter
Landkreis Rotenburg Wümme, Bremervörde, Bremervörde
8/2020
–
7/2021
(1 Jahr)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
8/2020 – 7/2021
TätigkeitsbeschreibungPostbearbeitung, Abwicklung des Zahlungs- und Buchungsverkehrs der Eingliederungshilfen
Service- und Reinigungskraft
Senioren- und Pflegeresidenz zur Mühle, Visselhöve, Visselhövede
2/2017
–
8/2020
(3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
2/2017 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungReinigung Zimmer und Aufenthaltsräume, verteilen von Mahlzeiten und Getränken
Eingesetzte QualifikationenIndustrielle Reinigung
Ausbildung
Akademie Schweiger & Schmitt
Ausbildung
2023
Plauen
Plauen
Famila Handelsgesellschaft
Ausbildung
2006
Rotenburg Wümme
Rotenburg Wümme
Haupt- und Realschule Sittensen
Realschulabschluss
2001
Sittensen
Sittensen
Über mich
Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige zuverlässig in den Bereichen Datenerfassung, Dokumentenprüfung, Kontrolle und Organisation. Durch meine langjährige Erfahrung in der Verwaltung bringe ich ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Struktur mit.
Ich arbeite routiniert mit digitalen Tools und MS Office, behalte auch bei mehreren Projekten den Überblick und erledige Aufgaben präzise sowie termingerecht. Meine Auftraggeber schätzen besonders meine schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und selbstständige Arbeitsweise.
Gern übernehme ich Ihre administrativen Routinen, damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.
Ich arbeite routiniert mit digitalen Tools und MS Office, behalte auch bei mehreren Projekten den Überblick und erledige Aufgaben präzise sowie termingerecht. Meine Auftraggeber schätzen besonders meine schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und selbstständige Arbeitsweise.
Gern übernehme ich Ihre administrativen Routinen, damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.
Weitere Kenntnisse
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Datenbankpflege und digitale Aktenführung
Dokumentenprüfung & Qualitätskontrolle
Fristen- und Terminmanagement
Kundenkommunikation (E-Mail & Telefon)
Recherche und Informationsaufbereitung
Erstellung von Vorlagen & Formularen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Organisation und Prozessoptimierung
Digitale Tools (z. B. Trello, Asana, Slack)
Datenbankpflege und digitale Aktenführung
Dokumentenprüfung & Qualitätskontrolle
Fristen- und Terminmanagement
Kundenkommunikation (E-Mail & Telefon)
Recherche und Informationsaufbereitung
Erstellung von Vorlagen & Formularen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Organisation und Prozessoptimierung
Digitale Tools (z. B. Trello, Asana, Slack)
Persönliche Daten
Sprache
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
- Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
58
Alter
41
Berufserfahrung
8 Jahre und 10 Monate
(seit 02/2017)
Kontaktdaten
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