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Virtuelle Assistentin | Datenerfassung, Dokumentenprüfung & Organisation

offline
  • 20€/Stunde
  • 07937 Zeulenroda-Triebes
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 17.09.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt Datenerfassung, Dokumentenprüfung und Organisation. Präzise, zuverlässig und schnell – ich entlaste Sie effizient bei administrativen Aufgaben.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Berater SharePoint1 J.
  • bürorganisation
  • Datenerfasser
  • Dokumentenmanagement
  • E-Akte
  • Industrielle Reinigung3 J.
  • Jobcenter
  • Kundendienst
  • Verwaltungsrecht

Projekt‐ & Berufserfahrung

Fachassistentin Leistungsgewährung SGB II
Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter Saale- Orla- K
2/2024 – offen (1 Jahr, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Auskünfte erteilen und Vordrücke aushändigen, Antragsunterlagen annehmen und auf vollständigkeit prüfen, Prüfung von Anträgen auf Eingliederungszuschüssen, Überwachung der Rückzahlungsverpflichtungen und die Bearbeitung von Manungen

Eingesetzte Qualifikationen

Berater SharePoint, Kommunikation

Teamassistentin / und Fachassistenz der Arbeitsvermittlung beim Jobcenter
Landkreis Rotenburg Wümme, Bremervörde, Bremervörde
8/2020 – 7/2021 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Postbearbeitung, Abwicklung des Zahlungs- und Buchungsverkehrs der Eingliederungshilfen

Service- und Reinigungskraft
Senioren- und Pflegeresidenz zur Mühle, Visselhöve, Visselhövede
2/2017 – 8/2020 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Reinigung Zimmer und Aufenthaltsräume, verteilen von Mahlzeiten und Getränken

Eingesetzte Qualifikationen

Industrielle Reinigung

Ausbildung

Akademie Schweiger & Schmitt
Ausbildung
2023
Plauen
Famila Handelsgesellschaft
Ausbildung
2006
Rotenburg Wümme
Haupt- und Realschule Sittensen
Realschulabschluss
2001
Sittensen

Über mich

Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige zuverlässig in den Bereichen Datenerfassung, Dokumentenprüfung, Kontrolle und Organisation. Durch meine langjährige Erfahrung in der Verwaltung bringe ich ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Struktur mit.

Ich arbeite routiniert mit digitalen Tools und MS Office, behalte auch bei mehreren Projekten den Überblick und erledige Aufgaben präzise sowie termingerecht. Meine Auftraggeber schätzen besonders meine schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und selbstständige Arbeitsweise.

Gern übernehme ich Ihre administrativen Routinen, damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.

Weitere Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Datenbankpflege und digitale Aktenführung

Dokumentenprüfung & Qualitätskontrolle

Fristen- und Terminmanagement

Kundenkommunikation (E-Mail & Telefon)

Recherche und Informationsaufbereitung

Erstellung von Vorlagen & Formularen

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Organisation und Prozessoptimierung

Digitale Tools (z. B. Trello, Asana, Slack)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
58
Alter
41
Berufserfahrung
8 Jahre und 10 Monate (seit 02/2017)

Kontaktdaten

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