IT Projekt Manager - Datacenter, Migration und Rollout

8/2022 – 12/2023

Unterstützung bei der Transition in eine neue IT Architektur (RAITT) im Teilbereich Software und Datenbanken. Lieferantentracking, Erstellung von Zeitplänen, Reportings, SQL-Abfragen, Onboarding support, Excel Unterstützungen im FUEL Projekt (Rollout neuer Software). Nutzung der Tools Mobius, Jenkins, BMC Remedy, IDM und Interaktion mit den Abteilungen MM, DM, CCM. Einladung und Koordination von Statusmeetings, Unterstützung bei technischen Meetings, Status Reporting nach Vorgabe des Kunden. Planung und Qualitätssicherung der Integration neuer Prozess in bestehende Abläufe, Schulung von Mitarbeitern des Operating aus Indien.

Hauptaufgaben:
- Qualitätssicherung der Transition im Bereich Software und Datenbanken
- Sicherstellung, dass der Dienstleister aus Indien die Änderungen in den Prozessen versteht und korrekt in den Standardbetrieb übernimmt.
- Schnittstelle zwischen Technik und Management.

Controlling, Jenkins, Microsoft Excel, Projektassistent, SQL

8/2020 – 6/2021

Strategische Beratung bei der Leitung verschiedener Forensik Projekte, Erstellung eines PMO-Handbuchs, in dem die Eskalations- und Kommunikationsregeln im Sinne von BCM festgelegt werden. Status Reporting und Controlling von 14 Projekten im IT-Sicherheitsumfeld (10 davon wurden nach den Vorgaben der nationalen Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen der Bundesrepublik Deutschland -KRITIS- abgewickelt), Automatisierung von Business Prozessen. Nachverfolgung von Aufgaben und Tracking des Projektplans sowie Definition und Einführung von Arbeitsabläufen vom Vertrieb/Einkauf bis hin zur IT-Dokumentation und Reporting, Einladung zu Abstimmungsgesprächen auf C-Level, direktes Reporting an die Programmleitung. Kommunikation des Projektstatus sowie der Risiken an den Lenkungsausschuss, das Management, Kollegen und andere Projektbeteiligte, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und ihre Ansichten abzustimmen.

Hauptaufgaben:
◦ Abnahmen für jede Projekt Lieferung.
◦ Sammeln/Bereitstellen von Feedback und Input von/an verschiedene Stakeholder.
◦ Leitung funktionsübergreifender Teams in einem Outsourcing-/Offshoring-Setup.
◦ Entwerfen von Benutzeroberflächen.
• Dokumentation der Netzwerkverkabelungsinfrastruktur (Netbox, Visio, Juniper).

Technische PMO, Manager Strategie und Geschäftsführung

1/2020 – 7/2020

Entwicklung von E-Mobility-Produkten mit Schwerpunkt auf Ladelösungen für Elektroautos, strategische Beratung, Forschung, Leitung des Entwicklungsteams, Koordination von Steakholders, Leitung von Meetings, Produktpräsentationen, Prozessdesign, Fortschrittsberichterstattung, BCM, erstmalige Betrachtung der KRITIS Strategie des Bundesministeriums des Inneren im Bezug auf Ladeinfrastruktur und Stromleitungen.

Hauptaufgaben und Erfolge:
◦ Standardisierung der Produkte/Dienstleistungen unter Berücksichtigung von BCM.
◦ Etablierung eines Changemanagement Systems.
◦ Schulung des Verkaufsteams.

Managementberater

2/2018 – 12/2019

Tracking des bestehenden Projektplans in einer agilen Projektumgebung. Besprechungen koordinieren, Protokolle führen, PowerPoint-Statusberichte aktualisieren, Subunternehmer beim Rollout betreuen/tracken und an das Management berichten, Managementberichte mit aktuellen Daten überarbeiten, Budgetüberwachung während einer Transformation zu einem von der Zentralen Regulierungsbehörde vorgegebenen BCM System.


Hauptaufgaben:
◦ Status-Reporting und -Controlling.
◦ Besprechungsplanung.
◦ Erstellung der MoM.

PMO (IT)

9/2016 – 1/2018

Übernahme der Projektleitung, Ist-Aufnahme, Zusammenstellung eines neuen Mitarbeiterteams bestehend aus Architekten, Technikern und Rolloutern. Projektplanung und Motivation der Mitarbeiter, das Projekt in einen strukturierten Ablauf zu bringen. Einsatz und Konfiguration eines Tools zur ressourcensparenden Optimierung des PMO. Betreuung des Rollout-Projekts bis zum erfolgreichen Abschluss und Übergabe an den Betrieb.

Hauptaufgaben und Erfolge:
• Neudefinition und Neueinrichtung des Projekts.
• Ressourcenidentifizierung, Interviews und Auswahl für das Team.
• Rollout-Steuerung.
• Übergabe an internes Changemanagement und Betriebspersonal.

IT-Projektleiter

1/2016 – 9/2016

Programminitiierung, Recruiting der Teams, Ladeinfrastrukturberater, Standortermittler, App und Web UI-Design, Test und Implementierung eines Ladestations-Backbones und einer Frontend-App für Elektroautos. Steuerung des Teams zur Qualitätssicherung verschiedener Sprachen und Funktionalitäten. Usability- und IT-Sicherheitsberatung sowie Anschaffung von Hubs zur Anbindung an das System. Zentrale Kommunikationsstelle für alle internationalen Belange rund um das Projekt. Technischer Berater für den CIO des Unternehmens.

Hauptaufgaben und Erfolge:
◦ Internationale Systemerprobung (Elektroauto-Weltumrundung).
◦ Erste Weltumrundung mit einem Elektroauto in 80 Tagen.
◦ Internationale Elektroauto-Logistik und Leitung von 10 internationalen Elektroauto-Teams.
◦ Internationale Elektroinstallationen zum parallelen Aufladen von bis zu 10 Elektroautos.

Logistik (Allg.), Eventkoordinator, Software Design, Referent Internationale Zusammenarbeit, Programm-Manager

10/2012 – 12/2015

Technischer IT-Projektleiter in einem internationalen, abteilungsübergreifenden WAN-Infrastruktur-Standardisierungsprojekt im Auftrag der Zentrale. Kommunikation mit Steakholdern, Leitung technischer Meetings, technische Koordination, Rollout-Controlling, Reporting, technische Qualitätssicherung (BCM), Testprotokollentwurf.

Hauptaufgaben und Erfolge:
◦ Entwurf des Projektplans.
◦ Providermanagement.
◦ Qualitätskontrolle.
◦ Organisationsberatung.
◦ Einholung der Abnahme der erbrachten Leistungen.

Projektentwickler, IT-Projektleiter, Cisco Router, WAN, Projektplanung / -vorbereitung

3/2012 – 10/2012

Initiierung, Organisation, Koordination und Leitung von der ersten Weltrekord Elektroauto Weltumrundung. Erstellung der Reisepläne, Festlegung der Event- und Lade-Standorte, Installation von Ladestationen, Erstellung des Marketing Konzeptes, Erstellung von Pressemitteilungen. Koordination der 11 internationalen Teams (25 Fahrer) sowie Leitung und Betreuung vor und während der 80 Tägigen Reise vor Ort in allen Ländern. Schlichter von Streits in den Teams und Organisation von Lademöglichkeiten in den entferntesten Punkten dieser Welt.

Koordination
- Eventlogistik
- Fahrzeuglogistik (Ozean/Genehmigungen)
- Ladeinfrastruktur (Welt weit – US, CN, KZ, RU, EU)

Elektroinstallation, Programm-Manager, Projektentwickler, Projektleitung / Teamleitung (IT)

7/2011 – 2/2012

Koordination und Einrichtung der Rollout-Steuerungssoftware Site Tracker, Datenmodellierung, eigentliche Erfassung der benötigten Daten der Beteiligten (Anbieter Colt/QSC, Bank) und Koordination der Prozesse und Reports. Implementierung von Prozessen und automatisierten Berichten im Site Tracker. Planung des Rollout-Prozesses auf Basis der bisherigen Erfahrungen und Abstimmung mit dem Management der Sicherheits- Strategie auf Basis der KRITIS Empfehlungen des BMI. Übergabe des Projektsteuerungstools sowie der Prozesse und Dokumentation an das PMO und die Projektleitung zur Fertigstellung der letzten 10 % des Projekts.

Hauptaufgaben und Erfolge:
◦ Projektaufbau und -planung.
◦ Sicherheitsberatung.
◦ Implementierung budget- und ressourcenschonender Automatismen.
◦ Rollout-Steuerung.
◦ Übergabe an internes Management und Betriebspersonal.

Reporting, Leiter Automatisierungstechnik, Projektkoordinator

10/2009 – 7/2011

Subunternehmer-Controlling, Projektmanagement, GSNI Design Review und Kundeninfrastruktur, Unterstützung bei der Prozessoptimierung, Koordination in Kundengesprächen, Management diverser Jour Fixes, Unterstützung des TOP-Managements (Deutschland / UK / Europa). Projektplanung, Berichterstattung und Qualitätssicherung von Ländermigrationen. Planung und Steuerung des Umzugs der Multi-Vendor-Infrastruktur eines für IBM strategisch wichtigen Kunden in das zentrale Rechenzentrum.

Hauptaufgaben und Erfolge:
- Projektplanverfolgung
- Organisation von Meetings
- Koordination mit dem technischen Personal vor Ort
- KPI Reporting
- Praktische Unterstützung im IBM Rechenzentrum

Data Centers, IT-Infrastrukturspezialist, PMO (IT), Reporting, Umzugsmanagement

10/2006 – 10/2009

Aufbau von 255 Datacentern, Projektumfang 1000+ aktive Komponenten, 400+ Server, der Managementsysteme und vieles mehr.
Teamverantwortung: 25 Mitarbeiter.
Budgetverantwortung: 20 Millionen Euro.
Projektbeginn mit Überprüfung des Netzwerkdesigns, Level 3 Troubleshooting. Planung der Einführung von VoIP, Testaufbau, Rollout-Planung. Nach 3 Monaten zum Netzwerk-Teamleiter befördert. Identifizierung fehlender Prozesse, Prozess- und Projektschnittstellendefinition. Einsatzplanung des Technologieteams, Rollout-Planung, Koordination, direkte Berichterstattung an den Programmmanager und das Lenkungsgremium. Vermittlung zwischen den unterschiedlichen Mentalitäten des multikulturellen Projekts. Nach 9 Monaten zum Leiter der IT-Infrastruktur befördert (PABX/VoIP, IT, Netzwerk, NMS). Teilnahme am System Engineering Jour Fixe, Aufzeigen von Risiken für andere Schnittstellen im Projekt. Blockaden beheben, fehlende Meilensteine definieren, Rollout beschleunigen. Verbesserung des Projektprozesses. Koordination mit parallelen Projekten (Software-, Hardwareentwicklung). Erfolgreicher Abschluss des Projekts innerhalb des selbst berechneten und kontrollierten Zeitplans, Überprüfung der technischen Dokumentation, Übergabe an das Betriebsteam, Definition betriebsrelevanter Prozesse (Incident/Config Management), Abstimmung der Prozesse mit dem Kunden und Schulung/Unterstützung des Betriebsteam (Überwachung/Fehlerbehebung) bis zum reibungslosen Ablauf des Betriebs. Konzeption von Sicherheits-/Penetrationstests der IT-Ausstattung und Begleitung des Acceptance-Verfahrens bis zur Abnahme.

Hauptaufgaben und Erfolge:
- Projektleiter für IT-Infrastruktur
- Abgeschlossenes Projekt in Time und Money
- Strukturierung und Steuerung eines Teams von 25 Mitarbeitern.
- Projektverantwortung für den Bereich IT

IT-Projektleiter, Projektleiter Bauwesen, Projektleiter Telekommunikation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung