Virtuelle Projektmanagerin / Assistenz

9/2025 – 11/2025

Ich habe in einem neu gestarteten Projekt von Grund auf Struktur eingeführt. Zu Beginn gab es keine bestehenden Abläufe. Ich habe eine Projektmethodik entwickelt, inklusive Ablagen, Regeltermine, Vorgehensweisen und Kommunikationsprozesse.
Ich habe die Arbeitsweise für das Team definiert, interne Kommunikationswege etabliert und dafür gesorgt, dass Aufgaben klar verteilt und termingerecht umgesetzt werden. Dadurch konnte das Projekt effizient starten und nachhaltig organisiert arbeiten.

Microsoft Dynamics Nav, Projektmanagement (IT), Scrum, Kommunikation (allg.), Eigenmotivation, Projektleitung / Teamleitung

12/2023 – 8/2025

Ich war Teilprojektleiterin für Microsoft D365 Finance & Operations in einem Großprojekt mit ca. 100 Beteiligten, davon ca. 30 in meinem direkten Team. Meine Kernaufgaben umfassten die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Dienstleistern, das Design und die Umsetzung von Prozessen im System sowie die Schulung von Key Usern.
Ich war verantwortlich für die Bereiche Vertrieb, Preise und Niederlassungen, koordinierte Aufgaben, steuerte die Umsetzung und stellte sicher, dass die Prozesse effizient und korrekt im System abgebildet wurden. Durch meine strukturierte Arbeitsweise und mein Organisationstalent konnte ich mein Team erfolgreich führen und die Projektziele termingerecht erreichen.

Microsoft Dynamics Ax, Microsoft Azure, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Kommunikation (allg.), Change Management, Motivation Projektteams

6/2022 – 3/2023

Verantwortlich für die Bereinigung, Aufbereitung und Übertragung von Stammdaten in Microsoft Business Central. Ich habe die Stammdaten eigenständig analysiert, korrigiert und optimiert, inklusive Artikel- und Stücklisten.
Dabei koordinierte ich die interne Kommunikation mit dem Produktmanagement und arbeitete eng mit externen Dienstleistern zusammen, um die Artikel und Stücklisten erfolgreich im System abzubilden. Durch diese eigenständige Arbeit stellte ich sicher, dass alle Daten sauber, konsistent und projektbereit im System verfügbar waren.

Datenanalyse, Projektmanagement (IT), Jira, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Zeichnungs- / Stücklistenorganisation, Kommunikation (allg.), Datenmanagement, Projektstrukturierung