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freiberufler ✨ Virtuelle Assistentin | Office- & Vertriebsassistenz | Administration & Organisation auf freelance.de

✨ Virtuelle Assistentin | Office- & Vertriebsassistenz | Administration & Organisation

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  • 10‐18€/Stunde
  • 4020 Linz
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 11.09.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

?Ich bin eine zuverlässige und lernbereite Virtuelle Assistentin mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich. Durch meine Tätigkeiten als Vertriebs- und Backoffice-Assistentin bringe ich fundierte Kenntnisse mit.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Administrativer Projektmitarbeiter
  • Angebotskalkulation
  • Auftragsabrechnung
  • Buchhaltungsmitarbeiter
  • Bürokraft2 J.
  • Dokumentenmanagement
  • Microsoft Office 365
  • Rechnungswesen (allg.)
  • SAP Basis Administration (BC)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Vertriebsassistentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Linz
1/2023 – 5/2025 (2 Jahre, 5 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Durchführung von administrativen Arbeiten, Pflege von Kundendaten, Erstellung von Angeboten und Verträgen, Pflege von Datenbanken und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Bürokraft, Vertrieb (allg.)

Backoffice
Felbermayr Group, Linz
8/2022 – 1/2023 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

M3 Fakturierung, Ausführung von administrativen Tätigkeiten und Telefonische und schriftliche Beantwortung aller anfallenden Anfragen.

Bürokauffrau Lehrling
Hainzl Industriesysteme GmbH, Altenberg
9/2019 – 7/2022 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Lieferungen abgewickelt, SAP, Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Verwaltung des Lagers und Kontrolle der Warenbestände, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Planung und Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Erstellung von Geschäftsbriefen, Angeboten, Präsentationen und Berichten.

Ausbildung

Hainzl
Ausbildung
2022
Altenberg
HLW
Ausbildung
2019
Auhof
NMS
Ausbildung
2018
Altenberg
Volksschule Reichenau

2014
Reichenau im Mühlkreis
WIFI Linz
Ausbildung

Linz
WIFI Linz
Ausbildung

Linz

Über mich

Ich verfüge über mehrjährige Erfahrung im administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Bereich. Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem die Pflege von Kundendaten, die Verwaltung von Datenbanken sowie die Erstellung von Angeboten und Verträgen. Darüber hinaus habe ich den Büroalltag durch effiziente Organisation, zuverlässige Unterstützung und strukturierte Abläufe aktiv mitgestaltet.

Zusätzlich habe ich die Ausbildungen Buchhaltung 1 und 2 erfolgreich abgeschlossen und verfüge daher über fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung. Neben meiner fachlichen Kompetenz zeichnen mich eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise aus.

Weitere Kenntnisse

1️⃣Tools & Programme: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP, BMD

2️⃣Organisation & Administration: Termin- und Kalendermanagement, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung, Angebotserstellung, Vertragswesen

3️⃣Kommunikation: professionelle E-Mail- und Geschäftskorrespondenz, Kundenbetreuung, telefonische und schriftliche Kommunikation

4️⃣Arbeitsweise: strukturierte und effiziente Organisation, schnelle Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten

5️⃣Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (gut in Wort und Schrift)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
61
Alter
22
Berufserfahrung
6 Jahre und 3 Monate (seit 09/2019)

Kontaktdaten

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