Erfahrene Büroleiterin und Assistentin der Geschäftsleitung

1/2025 – 12/2025

Vollständige Verantwortung für den Bürobetrieb und die Front-Office-Organisation der Frankfurter Niederlassung. Überwachung des Gebäudemanagements, Leitung des Business-Continuity-Managements, End-to-End-Abwicklung der Rechnungsstellung in SAP Concur, Reisekosten- und Unterhaltungskostenmanagement in SAP Concur, Verwaltung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Koordination der Reiseplanung für die Geschäftsleitung, Vorbereitung von Meetings & Events sowie Erstellung von Kundenmaterialien.

12/2018 – 12/2024

Hochrangige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Führungsteams im Bereich Global Markets Sales Deutschland & Österreich. Kalender- und Terminplanung, Koordination von Meetings und internationalen Reisen, Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Schnittstelle zwischen Front-, Middle- und Back-Office, Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Kommunikation

1/2017 – 12/2018

Verwaltung von Kalendern, Meetings, Reisen und Ausgaben für leitende Banker. Vorbereitung von Agenden, Sitzungsprotokollen und Präsentationen in Deutsch und Englisch. Koordination interner und externer Meetings.