Sr. Executive Assistant

Erfahrene und strategisch denkende Executive Assistant mit der Fähigkeit, als rechte Hand der Geschäftsführung zu agieren, operative Exzellenz zu fördern und strategische Initiativen voranzutreiben und umzusetzen.

• Administration / Organisation
• C-Level Support
• Change Management
• Office Management5 J.
• Projektleitung / Teamleitung (IT)
• Projektmanagement
• Prozessoptimierung
• Reise- und Reisekostenmanagement
• Stakeholder-Management
• Workflow-Analyse und -Optimierung

Versiert in der Navigation durch dynamische Unternehmensumfelder und der Implementierung von Effizienzsteigerungen, die direkt zur Erreichung von Unternehmenszielen beitragen.
Fachkompetenzen
• Strategisches Office & Board Management: Umfassende Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Vorstands- und Geschäftsführungsbüros, einschließlich der Organisation und Koordination komplexer Termine und Beiratssitzungen sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf höchster Ebene.
• Projekt- & Prozessoptimierung: Nachweisliche Erfolge in der Konzeption, Implementierung und Leitung von
Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen, Workflow-Automatisierung und der Einführung neuer Management-Support-Strukturen. Expertise in der Identifizierung von Effizienzpotenzialen und deren Realisierung.
• Stakeholder & Kommunikationsmanagement: Exzellente Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination
mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Vorständen, Beiräten, Investoren und internationalen Partnern. Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen.
• Change Management & Organisationsentwicklung: Aktive Mitwirkung und Leitung von Initiativen zur
Organisationsentwicklung, Umstrukturierung von Abteilungen und Einführung neuer Tools und Abläufe.
• Verhandlungsführung & Beschaffung: Versiert in der Verhandlungsführung mit Vertragspartnern und Lieferanten, insbesondere im Rahmen von Büro- und Infrastrukturprojekten.
• Personal- & Teamkoordination: Erfahrung in der Koordination von Assistenz-Pools und der Optimierung von On-/Offboarding-Prozessen, um eine effiziente Einarbeitung und Integration von Mitarbeitern zu gewährleisten.