Virtuelle Assistentin | Backoffice, Marketing und Branding mit Struktur

Als gelernte Kauffrau für Marketingkommunikation unterstütze ich dabei, Ordnung ins Marketing- und Backoffice-Chaos zu bringen – mit Struktur, Strategie und kreativem Markenverständnis, das wirklich zu Dir und deinem Business passt.

• E-Commerce2 J.
• Eventkoordinator
• Markenbildung2 J.
• Marketing Manager
• Office Management
• Projektmanagement - Selbstmanagement
• Prozessoptimierung
• SEO Manager2 J.
• Social Media Marketing
• Webdesigner2 J.
• Werbekonzeption2 J.
• Werbetexter2 J.

Viele meiner Kund:innen stehen vor denselben Herausforderungen: zu viele Aufgaben, zu wenig Zeit und keine klare Linie im Außenauftritt. Genau hier komme ich ins Spiel. Ich bringe Struktur, Strategie und Kreativität zusammen – damit Dein Business nicht nur läuft, sondern wächst.

Als gelernte Kauffrau für Marketingkommunikation und staatlich geprüfte Assistenz in Organisation und Office-Management, vereine ich kaufmännisches Know-how mit einem Gespür für Marken und Design. Ich denke mit, gestalte mit und organisiere mit – zuverlässig, effizient und mit Blick fürs große Ganze.

Meine Schwerpunkte:
– E-Mail- und Backoffice-Management
– Ablage- und Rechnungsorganisation
– Branding und Unternehmensauftritt
– Webdesign und Content-Planung
– Text- und Projekterstellung

Mein Ziel: Dich spürbar zu entlasten, Prozesse zu vereinfachen und Dir mehr Freiraum zu schaffen für das, was Du wirklich liebst. Ich arbeite strukturiert, empathisch und lösungsorientiert – immer mit dem Anspruch, Ordnung und Klarheit in Dein Business zu bringen.

Ich duze hier, weil mir eine persönliche, offene Zusammenarbeit wichtig ist. Wenn Dir das „Sie“ lieber ist, richte ich mich natürlich gern danach.

Ich unterstütze Dich dabei Abläufe zu strukturieren, Deinen Außenauftritt klar zu gestalten und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Mein Schwerpunkt liegt auf drei Bereichen: Backoffice, Marketing und Markenaufbau – mit einem ganzheitlichen Blick dafür, wie alles zusammenwirkt.


BACKOFFICE UND ORGANISATION
Ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:
– E-Mail- und Kalendermanagement
– digitale Ablagestrukturen
– Rechnungsorganisation und Projektverwaltung
– Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
– strukturierte Dokumentation und Prozessoptimierung


MARKETING UND KOMMUNIKATION
Ich unterstütze bei der strategischen Planung und Umsetzung sichtbarer Online-Auftritte – verständlich, durchdacht und authentisch.
– Texterstellung für Websites, Newsletter oder Social Media
– Redaktionsplanung und Content-Konzepte
– Newsletter-Marketing (Planung, Gestaltung, Versand, Auswertung)
– Unterstützung bei Social-Media-Strategien und Kampagnen


MARKENENTWICKLUNG UND GESTALTUNG
Ein stimmiger Auftritt entsteht, wenn alles zusammenpasst – vom Logo über Farben bis zum Sprachstil.
– Entwicklung von Markenidentitäten und klaren Leitlinien
– Gestaltung von Website-Strukturen und Inhalten
– Aufbau und Pflege eines einheitlichen visuellen Erscheinungsbildes
– Erstellung kleinerer Designs (Grafiken, Vorlagen, Präsentationen)

Auf Wunsch übernehme ich auch Aufgaben im Eventmanagement oder unterstütze bei Social-Media-Aktivitäten, wenn diese Teil eines größeren Projekts sind.

Mir ist wichtig, mit Menschen zu arbeiten, die Wert auf Qualität, Struktur und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legen.

Ich arbeite effizient, vorausschauend und mit einem hohen Anspruch an Ordnung, Kommunikation und Ästhetik – damit Deine Marke nach außen überzeugt und Dein Arbeitsalltag im Hintergrund reibungslos läuft.