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Virtual Assistant with Advanced Excel Skills | Business Operations Support

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 20€/Stunde
  • 93155 Hemau
  • auf Anfrage
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  • 07.11.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Virtual Assistant & Excel Expert with experience in project administration, data management, and automation. I create customized spreadsheets and business templates for efficient operations.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Administrativer Projektmitarbeiter
  • Bürohilfskraft
  • Bürokraft
  • Kaufmännischer Angestellter
  • Mitarbeiter Rechnungswesen2 J.
  • Personalplanung2 J.
  • Projektadministrator2 J.
  • Projektassistent
  • Projektassistenz2 J.
  • Projektkalkulation2 J.
  • SAP S/4HANA

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektkauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
8/2025 – offen (5 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

8/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Kontrolle der Projektkosten, Auswertung des Projektberichts mit SAP, Abrechnung und Kundenbetreuung, Erstellen von diversen Excel-Dateien für sowohl interne als auch externe Zwecke, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Mitarbeiter Rechnungswesen

Projektkauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Regensburg
9/2023 – offen (2 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektplanung und -steuerung, Kosten- Erlösplanung, Auftragskalkulation, Datenanalyse mit Excel und SAP, Abrechnung , Kundenbetreuung, Erstellen von diversen Excel-Dateien (z. B. Auftragsübersichten)

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalplanung, Projektadministrator, Projektassistenz, Projektkalkulation

Zertifikate

Excel für Fortgeschrittene
2025
KMK-Fremdsprachenzertifikat Englisch für Büro und Verwaltung
2025

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement
Ausbildung
2025

Über mich

Ich bin eine engagierte virtuelle Assistentin mit ausgeprägten Excel-Kenntnissen und umfassender Erfahrung in kaufmännischer Projektarbeit sowie Projektverwaltung. Ich unterstütze Unternehmen dabei, Daten effizient zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und administrative Aufgaben professionell umzusetzen.

Meine Leistungen umfassen:
• Erstellung, Überarbeitung und Automatisierung von Excel-Dateien und Tabellen
• Entwicklung individuell angepasster Geschäftsvorlagen (z. B. Rechnungen, Angebote, Berichte)
• Datenanalyse, Reporting und Prozessoptimierung
• Projektunterstützung und kaufmännische Assistenz

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – mit dem Ziel, Ihre Geschäftsprozesse effizienter und datenbasiert zu gestalten. Wenn Sie eine professionelle Unterstützung für Ihre Excel-Projekte oder Ihre kaufmännische Organisation suchen, bin ich die richtige Ansprechpartnerin.



I’m a dedicated Virtual Assistant and Excel Expert with strong experience in business administration, project coordination, and data management. I help companies streamline workflows, automate spreadsheets, and manage both daily operations and project-based tasks efficiently.

My key services:
• Excel file creation, editing, and automation
• Customized business templates (invoices, quotes, reports, etc.) tailored to your company’s needs
• Data analysis, reporting, and process optimization
• Administrative and project support

I’m reliable, detail-oriented, and focused on delivering high-quality, results-driven solutions. If you need a professional who combines Excel expertise, project experience, and business insight, I’m here to help you make your operations more efficient and professional.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Russisch (Gut)
  • Latein (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
28
Alter
19
Berufserfahrung
2 Jahre und 3 Monate (seit 09/2023)

Kontaktdaten

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