Manager People Analytics and HR Controlling
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- 11.12.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2024 – 10/2025
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Mitarbeiterrelevanten Berichten (FTE, Headcount, Fluktuationen, Krankheitstage, Gehaltsanalysen, Bonusanalysen, Leistung und Kompetenz). Bewertung anderer Ad-hoc-Berichte mit Excel, Workday und Power BI. Arbeit an der Erstellung und Pflege verschiedener KPIs. Gestaltung von KPI-Dashboards in Power BI und Workday. Erstellung von Quartalsberichten für den Vorstand, die Kostenabweichungsanalysen, verschiedene KPIs, Stellenkonsolidierungen (offene, in Bearbeitung befindliche und besetzte Stellen), Zunahme der FTEs und Mitarbeiterausgaben enthielten. Berechnung der zukünftigen geschätzten Mitarbeiterkosten und Erstellung von Prognose- und Budgetberichten für Vorstandssitzungen. Lösung von Workday-Berichtsanfragen von Mitarbeitern über das JIRA-Ticketing-System.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, Power Bi
8/2021 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungErstellung von monatlichen und jährlichen Rückstellungen für Mitarbeiter. Erstellung von Headcount-, Fluktuations-, Urlaubs- und Überstundenberichten. Durchführung von Konten- und Kostenstellenprüfungen zur Erfassung von Mitarbeiterausgaben in beiden Haupt- und Nebenbüchern (HGB und US-GAAP). Einrichtung und Pflege von Mitarbeiter-KPIs auf monatlicher Basis. Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in Fidelis und Workday. Beteiligung an der Erstellung des Mitarbeiterausgabenbudgets und der FTE-Prognosen. Umsetzung der jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen. Erfassung von Änderungen bei Mitarbeiterzulagen und -leistungen. Durchführung von Datenimporten in Fidelis, Datenqualitätsprüfungen in Workday und Fidelis. Einrichtung neuer Dashboards in Qlik basierend auf Datenexporten aus Fidelis.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, Qlikview
5/2020 – 7/2021
TätigkeitsbeschreibungBeteiligung an der Erstellung von Ad-hoc-Berichten, Standardmonatsberichten wie Mitarbeiterberichte, Fluktuationsberichte, Krankheitsberichte. Arbeit an budgetierten Berichten zu Gehaltserhöhungen. Abruf, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM. Überwachung der geplanten Stellen und Genehmigung von Einstellungsprozessen sowie Pflege der Kostenstellen neuer Positionen. Aktualisierung von Mitarbeiter-KPIs und Dashboards auf monatlicher Basis.
Eingesetzte QualifikationenAnalytiker E-Business
nicht angegeben
8/2019 – 11/2019
TätigkeitsbeschreibungBeteiligung an Onboarding-, Einstellungs- und Offboarding-Prozessen von Praktikanten. Aktualisierung und Pflege der Praktikantendaten im Online-Datenbanksystem Global Opportunity Market (Kenexa). Erstellung neuer Stellenanforderungen, Aktualisierung von Stellenanforderungen und Übertragung von Kandidatenakten von einer Anforderung zu einer anderen basierend auf den organisatorischen Anforderungen. Analyse von Profildaten einer großen Anzahl von Kandidaten zur Bestimmung der Erfüllung der für jede Position definierten Berechtigungskriterien. Führung von Aufzeichnungen in Excel-Dateien, die den Status aktueller und früherer Praktikanten aus verschiedenen Abteilungen widerspiegeln. Gestaltung eines Trackers in Excel zur Speicherung von Daten zu jedem Stadium des Einstellungsprozesses. Berechnung und Aufzeichnung von Vergütungszulagen in Excel-Dateien. Durchführung strategischer Einstellungen als Talent Acquisition Coordinator in Zusammenarbeit mit den funktionalen Leitern der Abteilung basierend auf der Analyse der Arbeitsbelastungsbewertung der Abteilung.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Microsoft Excel
nicht angegeben
9/2018 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungAdministrative Tätigkeiten zur Unterstützung verschiedener Säulen des HR Operational Management Teams, die hauptsächlich HR IT Plattform, HR Projektportfolio und HR Richtlinien und Risiken umfassen. Gestaltung von Formularvorlagen für den Change Control Prozess, Überwachung des Zugriffsrechtsprozesses und Protokollierung von Besprechungen. Initiierung, Koordination und Umsetzung des Zugriffsrechtsüberwachungsprozesses im Rahmen der DSGVO. Teilnahme an Schulungen zu verschiedenen Modulen von SAP Success Factors. Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank.
Eingesetzte QualifikationenBerater HRM-Systeme
11/2016 – 10/2017
TätigkeitsbeschreibungAktualisierung des Urlaubskontos der Mitarbeiter und Durchführung von Korrekturbuchungen für Änderungen im Mitarbeiteranwesenheitsbericht auf monatlicher Basis. Arbeit am monatlichen Gehaltsabrechnungssystem der Mitarbeiter. Bestimmung eines wettbewerbsfähigen Lohnsatzes und Anpassung der Vergütungspläne entsprechend. Verwaltung der Leistungen und Vergütungspläne der Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen. Erstellung des budgetierten Gehalts nach Berechnung zukünftiger Gehaltserhöhungen. Bestimmung der Gehaltsskalen bestehender Mitarbeiter basierend auf jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen. Berechnung von Überstundenboni der Mitarbeiter. Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im Hauptblatt der Mitarbeiter, das aus dem Personalinformationssystem erhalten wurde.
Eingesetzte QualifikationenPerformance Management
Ausbildung
München
Islamabad
Lahore
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