Virtueller Assistent

Ich freue mich, Ihnen mein ausführliches Portfolio als Virtuelle Assistenz vorzustellen. Ich unterstütze Unternehmer, Selbstständige und Teams in allen administrativen Bereichen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Kundenberater
• virtueller Assistent

Meine Leistungen

• E-Mail-Management: Sortieren, strukturieren, beantworten und priorisieren von Nachrichten.
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Tabellen, Listen und Dokumenten.
• Internet- und Marktrecherche: Informationssuche, Konkurrenzanalysen, Produktvergleiche.
• Termin- & Kalenderverwaltung: Planung, Organisation, Erinnerungen.
• Dokumentenerstellung: Word, PDF, Google Docs – professionell formatiert.
• Kundenservice per E-Mail: Freundliche, effiziente Korrespondenz.
• Allgemeines Backoffice: Organisation, Strukturierung, digitale Ablage.
Meine Arbeitsweise
• Schnelle Kommunikation: Direkte Absprachen, klare Rückfragen.
• Strukturiertes Vorgehen: Priorisierung, Planung, übersichtliche Ablage.
• Absolute Vertraulichkeit: Sensible Daten werden diskret behandelt.
• Zuverlässige Ergebnisse: Termintreue und Sorgfalt.
Tools & Programme
• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Canva
• Notion, Trello
• CRM-Tools (je nach Bedarf schnell erlernbar)

Kontakt

Ich freue mich darauf, Sie bei Ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen.
Kontaktieren Sie mich jederzeit – ich antworte schnell und zuverlässig.

Beispielarbeiten
• Erstellung eines professionellen Kalenders mit Strukturierung nach Prioritäten.
• Recherche eines kompletten Produktmarktes inklusive Preisvergleich.
• Sortierung und Bereinigung einer umfangreichen Excel-Tabelle.
• Erstellung von klar formatierten PDF-Dokumenten für Kundenversand.