Virtueller Assistent | Backoffice | Rechnungswesen & Schadenmanagement

10/2022 – 12/2025

Hier übernehme ich umfassende Backoffice- und Administrationsaufgaben, darunter die Verwaltung digitaler Dokumente, die Bearbeitung laufender Vorgänge sowie die vollständige schriftliche Kommunikation. Zusätzlich unterstütze ich organisatorische Abläufe und bearbeite administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Kfz-Schadenmanagement.

Datenmanagement, Office Management, Prozessoptimierung, Qualitätsmanager, Schadensachbearbeiter

1/2020 – 10/2022

In dieser Funktion erstellte, prüfte und finalisierte ich Werkstatt- und Schadensrechnungen und kontrollierte Kostenvoranschläge sowie technische und kaufmännische Angaben. Ich war für die Pflege und strukturierte Ablage abrechnungsrelevanter Dokumente verantwortlich und übernahm außerdem unterstützende administrative Aufgaben innerhalb des Rechnungswesens.

Fakturier- / Mahnwesen, Auftragsabrechnung, Datenmanagement, Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Office Management

9/2006 – 1/2020

Ich war verantwortlich für die Bearbeitung von Kfz-Schadenfällen, einschließlich der Prüfung aller relevanten Unterlagen und der Pflege digitaler Schadenakten. Zudem übernahm ich die vollständige schriftliche Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Gutachtern sowie die lückenlose Dokumentation der Vorgänge. Darüber hinaus gehörten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Schadenprozesses zu meinen Aufgaben.

Schadensachbearbeiter, Büroassistent, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Kommunikation (allg.), Office Management, Organisation (allg.), Prozessmanagement