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Beraterin für Recruiting, People Operations & Prozessdigitalisierung

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 41334 Nettetal
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en  |  nl
  • 01.12.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich strukturiere, digitalisiere und professionalisiere alle Abläufe rund um Mitarbeitende – vom Bewerbungsprozess bis zum Offboarding.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Leiter Personalabteilung
  • Personalcontrolling
  • Personalinformationssystem3 J.
  • Personalleiter2 J.
  • Personalmarketing3 J.
  • Personalorganisation
  • Personalverwaltung
  • Projektmanagement - Personalmanagement
  • Recruiting
  • Regionalleiter3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Head of HR Operational Excellence (Festanstellung)
MEGABAD GmbH, Kerpen
6/2023 – 7/2025 (2 Jahre, 2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Führung und Coaching eines cross-funktionalen Teams zur Umsetzung von Transformationsprojekten
Entwicklung eines Rollen- und Kompetenzmodells im Rahmen der HR-Transformation
Konzeption und Durchführung von Management Appraisals für alle Führungskräfte
Strategische HR-Projekte in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Steuerung von über 90 Neueinstellungen zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit
Analyse & Optimierung zentraler HR-Prozesse (Recruiting, Onboarding)
Auswahl und Einführung moderner HR-Tools (HRIS, ATS) inkl. Prozessautomatisierung
Aufbau eines unternehmensweiten Intranets inkl. Projektleitung und Kommunikationsstrategie
Einführung eines HR-Dashboards in Power BI zur datenbasierten Teamsteuerung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalleiter, Recruiter, Personal-Managementsystem (DATEV), Personalcontrolling, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalmarketing

Teamlead Talent Akquisition (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
6/2022 – 4/2023 (11 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Anforderungsprofil bis Einstellung
Entwicklung und Umsetzung der Employer-Branding-Strategie
Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke in einem schnell wachsenden Umfeld
Implementierung und First-Level-Support der ATS-Software „TeamTailor“

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiter, Personalinformationssystem, Personalmarketing

Regionalverkaufsleiterin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Kamp Lintfort
9/2018 – 12/2021 (3 Jahre, 4 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 120 Mitarbeitenden in bis zu 6 Filialen
Umsatzverantwortung für rund 26 Mio.€
Kennzahlenoptimierung durch operative und strategische Maßnahmen
Coaching zur Prozess- und Organisations-optimierung
Talent Management und Mitarbeiterentwicklung z.B. durch selbstständig durchgeführte Trainings, Seminare und Feedbackrunden auf allen Ebenen (Führungskräfte bis Azubi)
Konfliktmanagement und Aufbau einer vertrauensvollen Teamkultur
Beziehungsmanagement ("Sprechstunde bei der Führungskraft")
Projektarbeit u. a. in Nachwuchsförderung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Regionalleiter

Ausbildung

International (Marketing) Management
Bachelor of Business Administration
Fontys University
2012
Venlo, NL

Über mich

Ich helfe Unternehmen, passende Mitarbeitende zu gewinnen und schlanke, digitale Abläufe aufzubauen, die wirklich entlasten:
• Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Performance, Entwicklung, Offboarding).
• Gestaltung effizienter Recruiting- und Bewerbungsprozesse inkl. Karriereseiten, Stellenanzeigen, ATS-Einführung und Prozessstruktur.
• Analyse bestehender Personalstrukturen, Identifikation von Engpässen und Entwicklung klarer, skalierbarer Fahrpläne für KMU.
• Beratung zur Auswahl und Implementierung moderner HR- und Automatisierungstools; Aufbau produktiver Workflows.
• Begleitung von Führungskräften und HR-Teams in allen Phasen der Prozessumstellung – fachlich wie operativ.
• Durchführung eigenständiger HR-Transformationsprojekte als externe Beraterin mit Fokus auf Effizienz, Candidate Journey und nachhaltige Skalierbarkeit.

Weitere Kenntnisse

Projektmanagement:
• Strukturierung komplexer Projekte und cross-funktionaler Abläufe
• Einführung neuer Tools & Systeme (ATS, Zeiterfassung, interne Plattformen, Automationen)

Führung und Teamorganisation:
• Coaching, Feedback, Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Change-Management-Erfahrung in wachsenden Unternehmen

Recruiting und Employer Branding:
• Aufbau Employer Branding für Unternehmen und eigene Marke
• Social-Media-Strategien für Personalgewinnung
• Gestaltung von Karriereseiten, Funnel, Stellenanzeigen, Candidate Journeys

Kommunikatiosmanagement:
• Sicheres Kommunizieren auf Geschäftsführungs-, Team- und Behördenebene
• Moderation von Meetings, Workshops und Entscheidungsfindungen
• Politische Gremienarbeit (Ausschüsse, Ratsarbeit, Jugendhilfeausschuss)

Daten- und Analysekompetenz:
• Auswertung von KPIs (HR, Recruiting, Pricing, Performance)
• Ableitung datenbasierter Entscheidungen für HR und Prozesse
• Analytisches Denken aus dem Pricing-/Operational-Umfeld

Digitale Tools & Automationen:
• Tiefes Verständnis moderner HR-, Recruiting- und Productivity-Software
• Aufbau leichter Automationen (Workflows, Vorlagen, Tool-Verknüpfungen)
• Tool-Landschaften strukturieren, Systeme integrieren
• ATS, Zeiterfassung, Confluence/Notion, Canva, Onepage, Google Workspace, etc.

Marketing & Content Creation:
• Content-Strategie, CI-Entwicklung, Erstellung von Brand-Assets
• Storytelling, Visual Content, Blog-Artikel, SEO-Basics

Organisationsentwicklung:
• Strukturaufbau für wachsende Unternehmen (Rollenklarheit, Verantwortlichkeiten)
• Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen

Selbstmanagement & unternehmerisches Denken:
• Aufbau eines eigenen Beratungsunternehmens
• Angebotsentwicklung, Positionierung, Vertrieb & Akquise

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
34
Alter
35
Berufserfahrung
7 Jahre und 3 Monate (seit 09/2018)
Projektleitung
7 Jahre

Kontaktdaten

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