Senior PMO | Projektsteuerung & Prozessoptimierung

11/2024 – offen

Steuerung der IT Roadmap und Überwachung der Applikationsliste inkl. der GoLive Meilensteine zur Gewährleistung einer zeitgerechten Migration. Planung und Begleitung der GoLive und Hypercare Phasen zur Stabilisierung des operativen Betriebs nach der Umstellung.

Projektmanagement, Risikomanagement

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Verantwortung für die detaillierte Protokollierung strategischer Meetings und konsequente Nachverfolgung von Entscheidungspunkten. Erstellung und Pflege der zentralen Projektdokumentation (Richtlinien, Verfahren) sowie Vorbereitung von Audits. Eigenständige Konzeption, Organisation und Moderation von Workshops mit internen und externen Stakeholdern. Erstellung von entscheidungsorientierten Präsentationen für Gremien und Vorstandssitzungen. Durchführung von Prozessanalysen (As-is/To-be) und Steuerung von Governance-Prozessen zur Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.

Governance

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Koordination der Entflechtungsmaßnahmen über diverse Fachbereiche hinweg und Sicherstellung der Abstimmung. Strukturiertes Stakeholdermanagement zur Risikominimierung. Protokollierung von Meetings und Entscheidungen sowie Nachverfolgung offener Punkte.