Betriebswirtin (VWA)
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- 47279 Duisburg
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- 14.01.2026
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Kurzvorstellung
• Erstellen von Jahresabschlüssen
• Einführung von ERP-Systemen
• Verwaltungsprozesse analysieren und umstrukturieren
• Mitarbeiter fortbilden
• Analyse und Neustrukturierung bestehender Verwaltungsprozesse
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
1/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungAufbau der Bereiche Rechnungswesen und Controlling, Einführung von DATEV, Erstellung der Jahresabschlüsse, Finanzplanung, Auftragswesen, Prozessanalyse und Implementierung in die Buchhaltung, Analyse des Immobilienbestandes, Analyse des gesamten Anlagevermögens.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Controller, DATEV, Finanzielle Planung
nicht angegeben
3/2024 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungErstellung vom Organigramm, Gliederung der Kostenstellenstruktur sowie der Ordnerstruktur, Aufräumplan für Büroräume, Aufbau der Bereiche Rechnungswesen und Controlling, Einführung von DATEV, Erstellung der Jahresabschlüsse, Finanzplanung, Auftragswesen, Prozessanalyse und Implementierung in die Buchhaltung, Analyse des Immobilienbestandes, Analyse des gesamten Anlagevermögens, Fortbildung der Belegschaft.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Controller, DATEV, Finanzielle Planung
nicht angegeben
10/2022 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Bereiche Leistungsabrechnung, Buchhaltung, Controlling, Personal und Facilitymanagement, Mitarbeitereinbindung zur Festlegung von Prozessen und Vertretungsregelungen, Anbindung des Bereichs Jugendhilfe an das ERP-System, Neueinführung einer Facility Software und personelle Neuaufstellung des Bereiches, Prüfung der Ablauf- und Aufbauorganisation.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Controller, Personalwesen, Enterprise Resource Planning
nicht angegeben
9/2020 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungNeuausrichtung der Buchungsabläufe, Steuerung und Durchführung eines Veränderungsprozesses, Einführung einer neuen Software (DATEV), Prüfung der Ablauf- und Aufbauorganisation, Vereinheitlichung Abläufe, Digitalisierung und Effizienzsteigerungen der Prozesse, Ausarbeitung und Durchführung internes Fortbildungsprogramm ReWe für ca. 300 Mitarbeiter, Stiftungsaufsicht (Prüfung Jahresabschlüsse der Stiftungen).
Eingesetzte QualifikationenChange Management, DATEV, Digitalisierung, Prozessoptimierung
nicht angegeben
9/2019 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungZusammenführung der Mitarbeiter, Einführung von regelmäßigem Austausch mit Analyse des IST- und SOLL-Standes, Steuerung und Durchführung eines Veränderungsprozesses, Prüfung der Ablauf- und Aufbauorganisation von Drittbeauftragungen und Sozialversicherungen, Standardisierung von Prozessen, Schnittstelle in die Organisation, Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss, Haushaltsplanung für die Personalkosten, Optimierung der Gehaltsbuchhaltung für die Kunden.
Eingesetzte QualifikationenChange Management
nicht angegeben
10/2015 – 8/2019
TätigkeitsbeschreibungErstellung Jahresabschluss, Finanzplanung, Neuausrichtung der Verwaltung, Einführung der doppelten Buchhaltung mit DATEV, Einführung der ERP-Software in prozessübergreifenden Arbeitsabläufen, Verantwortliche Erstellung der Jahresabschlüsse, Führungsverantwortung der 7 Verwaltungsmitarbeiter, Weisungsbefugnis gegenüber dem akademischen Personal, Systemische Zusammenführung des heterogenen Aufbausystems.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Finanzielle Planung, DATEV, Enterprise Resource Planning
nicht angegeben
1/2010 – 9/2015
TätigkeitsbeschreibungKaufmännische Leitung der Einrichtung, Erstellung der Jahresabschlüsse, Finanzplanung, Personalmanagement, Verantwortung für die Finanzen, Strategische Neuausrichtung auf veränderte Marktsituation, Erschließung neuer Geschäftsbereiche, Organisatorische und strukturelle Implementierung anderer Maßnahmen, Projekte und Abteilungen.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Finanzielle Planung, Personalwesen
nicht angegeben
12/2006 – 1/2010
TätigkeitsbeschreibungAufbau und Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Auftragswesen, Personal, EDV, Einführung doppelte Buchführung.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Controller, Personalwesen
nicht angegeben
1/2006 – 12/2006
TätigkeitsbeschreibungFinanzen und allgemeine Verwaltungsaufgaben, Beratung von ehrenamtlichen Gruppen.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater
nicht angegeben
9/2003 – 12/2005
TätigkeitsbeschreibungMarketing und Controlling, Organisation von Veranstaltungen, Assistenz der Geschäftsführung und Verkauf, Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Eingesetzte QualifikationenMarketing, Controller, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb
nicht angegeben
9/2002 – 7/2003
TätigkeitsbeschreibungOrganisatorische Verantwortung für fünf Großbühnen, Eröffnungs-/Schlussveranstaltung sowie das Zentrum Jugend im Tempodrom, Einarbeitung ehrenamtlicher Helfergruppen, Betreuung und Einweisung von Mitwirkenden.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit, Human Resources Generalist
nicht angegeben
9/1999 – 7/2003
TätigkeitsbeschreibungKostenrechnung/Controlling, Betriebsbuchhaltung, Kostenrechnung, Statistiken, Anlagenbuchhaltung.
Eingesetzte QualifikationenKostenrechnung, Controller, Statistiken, Asset-Management
Ausbildung
IHK
VWA Essen
Essen
Waltrop
Dülmen
Über mich
Ich komme auf Zeit in Ihr Unternehmen und stelle Ihre Verwaltung zeitgemäß und zukunftsorientiert auf. Nach einer Analyse der bestehenden Strukturen entwerfe ich Ihren eine moderne Verwaltung mit der passenden Software-Lösung und führe darüber hinaus in Schulungen die Mitarbeiter*innen in die neuen Strukturen ein. Ergänzend zu den Veränderungsprozessen erstelle ich Ihnen auf Wunsch Jahresabschlüsse oder auch eine Finanzplanung. Nicht zuletzt liegen meine Stärken in der Motivation der Mitarbeiter*innen dazu, die Wege in die Zukunft Ihres Unternehmens gut vorbereitet mitzugehen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
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