Project Manager & Senior Consultant für Transformation, Organisationsentwicklung & Umsetzung

9/2021 – 3/2023

Re-Design und Skalierung der Product & Engineering Organisation in einem B2B Software-Scale-up (Post Merger Integration)

Ziel:
Aufbau einer „product-driven“ Organisation mit 100+ MA; Integration und Ausrichtung von Strukturen, Prozessen, Rollen und Automatismen an der IDnow Plattform-Strategie

Verantwortung:
Projektleitung PMI-Projekt Product & Engineering: (Übernahme des franz. Marktführers), Strategische Ausrichtung der Organisation an der Plattform-Strategie des Unternehmens, Organisations- und Prozessdesign für die Product & Engineering Abteilung mit 100 MA inkl. Roll-out und Implementierung

Resultate:
- Organisations-Struktur erfolgreich implementiert, Sourcing Strategie mit Leadership Team entwickelt und Hiring-Prozess optimiert
- Aufwand für OKR-Routinen um 30% reduziert eingeführt und zeit-optimiert
- Regelmäßige KPI- u. Datenanalysen zur Verbesserung von Produkt, Prozessen und Kunden-SLAs etabliert
- Reduzierung der Silo-Denke über Fachbereiche hinweg durch gemeinsame Workshops und die Einführung von E2E-Verantwortung

Organisationsentwicklung, Agile Coach, Agile Methodologie, Berater Mergers & Acquisitions, Business Analysis, Change-Manager, Change Management, Forschung & Entwicklung, Manager Organisationsentwicklung, Operations Manager, Organisation der Produktentwicklung, Software engineering / -technik, Stakeholder-Analyse, Transformation Management

9/2021 – 12/2021

Re-Design der Software Development Organisation nach SAFe im erfolgskritischsten Unternehmen des Volkswagen Gruppe

Ziel:
Weiterentwicklung der VW.OS SW Delivery Organisationsstruktur mit 500 MA nach dem SAFe-Framework unter Berücksichtigung prozessualer ASPICE Anforderungen

Verantwortung:
- Planung und Konzeptionierung der Teilprojekte Target Operation Model (SAFe) sowie Kultur & Zusammenarbeit
- Erarbeitung einer generischen ASPICE-konformen Projektstruktur sowie technische Abbildung in Confluence & Jira,
- Design eines zentralen Rollenkonzepts – angelehnt am SAFe-Framework
- Konzeptionierung von MA-Chaptern zur partizipativen Gestaltung der Zusammenarbeitskultur

Resultate:
Freigegebene implementierte Projektstruktur durch den Lenkungskreis

Agile Coach, Agile Methodologie, Business Analysis, Change Management, Confluence, Consultant, Jira, Microsoft Office 365, Organisationsentwicklung, Projektleiter (Sonstige), Scrum, Softwareanforderungsanalyse, Stakeholder-Analyse, Transformation Management

10/2020 – 5/2021

Aufbau der ersten cross-funktionalen Business Unit „Mobility & New Energy“ bei einem marktführenden Automotive-Zulieferer

Ziel:
Aufbau einer von der Norma Group losgelösten Organisation für den Industriezweig „Mobility & New Energy“ mit kundenzentrierten Prozessen und interdisziplinärer, agiler Arbeitsweise

Verantwortung:
- Design und Entwicklung einer Go-to-Market-Strategie inkl. Zielbild der Business Unit als „Start-up“ in Zusammenarbeit mit Top-Management und Mitarbeitern
- Identifizierung von Maßnahmen für den Aufbau der Business Unit (u.a. Rollen, Prozesse, Rituale, Mindset) mittels virtueller Design Thinking Workshops,
- Implementierung einer agilen Arbeitsweise im Umsetzungsprojekt, Change-Kommunikation: Q&A mit dem Team für alle, Reviews & Retrospektiven mit den betroffenen Mitarbeitern

Resultate:
Erfolgreicher Aufbau der Business Unit, Etablierung interdisziplinärer und agiler Arbeitsweisen, Einführung virtueller Workshops mit Miro, Coaching des Top-Managements zu agile Leadership

Agile Coach, Agile Methodologie, Business Analysis, Business Model, Business to Business, Change Management, Consultant, Markteintrittsstrategien, Marktpotenzialanalyse, Organisationsentwicklung, Projektleiter (Sonstige), Prozessoptimierung, Scrum-Master, Transformation Management

3/2020 – 6/2021

Aufbau einer skalierbaren B2B2C Betriebsorganisation für ein innovatives FinTech Start-Up in der Series-B Phase

Ziel:
Umbau der bestehenden B2C-Betreibsorganisation zu einer hochgradig standardisierten B2B2C-Betriebsorganisation mit automatisierten Software-Tools und -Prozessen

Verantwortung:
- Design und Entwicklung einer B2B2C Strategie inkl. Customer Journey in Zusammenarbeit mit dem Top-Management
- Identifizierung von Change-Handlungsfeldern (u.a. Rollen, Prozesse, Rituale, Mindset) mittels Design Thinking
- Implementierung einer agilen Arbeitsweise im Umsetzungsprojekt
- Change-Kommunikation: regelmäßige Townhall-Meetings, Strategie-Abgleich Management, Reviews & Retrospektiven mit den Mitarbeitern

Resultate:
- Erfolgreiche Implementierung eines skalierbaren Business Models
- Aufbau und Interim-Leitung einer interdisziplinären Betriebsorganisation
- Coaching des Top-Managements zu agile Leadership
- Definition von Anforderungen zum Aufbau digitaler Prozesse

Ablauforganisation, Account Management, Business to Business, Change Management, CRM Beratung (allg.), IT-Berater, Microsoft Business Intelligence, Organisation der Produktentwicklung, Organisationsentwicklung, Projektleiter (Sonstige), Prozessoptimierung, Transformation Management, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

7/2019 – 3/2020

Verantwortung:
- Konzeption der Zielorganisation samt Organisationsprozessen
- Strategische Projekt-Kommunikation
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen
- Design und Durchführung von Workshops mit dem Entwicklungs-Hub in Polen zur Ausarbeitung der lokalen Struktur

Resultate:
- Erfolgreich entwickeltes Designkonzept inkl. Integrationsplan (Organisation, Business und IT-Prozesse, Zusammenarbeit)
- Roll-Out-Plan, etablierte schlanke und agile Projektstrukturen und -prozesse

Agile Coach, Agile Methodologie, Business Analysis, Change-Manager, Change Management, Consultant, Design Thinking, Internationalisierung, IT Service Management (ITSM), Kommunikations-Konzepte, Projekt - Start-Up-Workshop, Prozessoptimierung, Reporting, Stakeholder-Analyse

1/2019 – 12/2019

Verantwortung:
Design und Implementierung eines agilen Entwicklungsvorgehens aus Design Thinking und Scrum, Agiles Projektmanagement | Planung & Begleitung von Customer Research Aktivitäten | Stakeholder Management & Projektkommunikation | Testplanung | Fortschrittskontrolle und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse

Resultate:
Nutzeranforderungen aufgenommen als Backlog Grundlage | Manifestierung von agilem Projektvorgehen und aktive Anwendung von Innovationsmethoden | Erfolgreiche Begleitung des Projekts als Scrum Master

Scrum-Master, Feature Driven Development (FDD), Kanban (Softwareentwicklung), User Experience (UX), User Interface (UI), Requirement Analyse, Fahrzeugentwicklung, Requirements Management, Sicherheitskonzept, Projektleiter (Sonstige), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Design Thinking

10/2018 – 4/2019

Problemstellung: Design, Implementierung und Integration einer Simulationssoftware in der Komponentenentwicklung
Projektziel: Konstrukteure führen die Simulation von Komponentenverhalten „auf Knopfdruck“ durch

Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche:
• Agiles Projektmanagement
• Design Thinking: Empathiework, Persona-Entwicklung, Ideation, Prototyping
• Stakeholder Management
• Dienstleister-Steuerung

Agile Methodologie, Change Management, Interactive design, Kanban (Softwareentwicklung), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Scrum, User Experience (UX), User Interface (UI)

6/2018 – 12/2018

Problemstellung: Umsetzung eines Kulturwandel-Programms im Rahmen der Konzernstrategie „Together 2025“
Projektziel: Alle Konzernmitarbeiter kennen und leben die neue Kultur und handeln integer

Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche:
• Projekt-Turnaround
• Agiles Projektmanagement
• Stakeholder Management
• Planung und Ausarbeitung von Change – und Kommunikationsmaßnahmen
• Steuerung von Design- und Kommunikationsdienstleistern
• Design, Durchführung und Nachbearbeitung von Design Thinking Workshops
• Definition von Zielgruppen-Personas
• Aufsatz und Implementierung eines Management-Reportings für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Einholen von Management-Entscheidungen

User Experience (UX), Change Management, Einführung Projektmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Kommunikationsberatung, Strategische Kommunikation

10/2017 – 5/2018

Problemstellung: Entwicklung zweier Lenkungsgetriebe mit zwei Zulieferern zum Einsatz in PKW
Projektziel: Entwicklung der Produkte nach BMW Standards mit der Freigabe für die Massenproduktion

Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche:
• PMO und Projektberatung für je eine Projekt-Taskforce
• Mittler zwischen BMW und den Zulieferern
• Stakeholder Management
• Projektmanagement
• Test-Koordination und Teile-Management
• Design, Durchführung und Nachbereitung von technischen Problemlösungsworkshops
• Vorbereitung und Einholen von Management-Entscheidungen
• Kommunikations- & Change-Management
• Lessons Learned und Förderung Erfahrungsaustausch zwischen den Task-Force Projekten

Change Management, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagementberatung, Stakeholder-Analyse

4/2016 – 9/2017

Problemstellung: Entwicklung einer elektronischen Lenkschlossverriegelung anhand der ISO26262 Norm für PKWs
Projektziel: Entwicklung des Produkts nach der ISO-Norm mit der Freigabe für die Massenproduktion

Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche:
• Projekt-Turnaround
• Projektmanagement
• Teil-Projektleitung Software-Entwicklung
• Neu-Aufsatz und Planung des Gesamtprojekts
• Aufsatz und Implementierung eines Management-Reportings für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Einholen von Management-Entscheidungen
• Kommunikations- & Change-Management

Projektleitung / Teamleitung (IT), Softwareentwicklung (allg.), Change Management, Einführung Projektmanagement, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagementberatung

10/2015 – 2/2016

Problemstellung: Post-Merger Integration in der Telekommunikationsbranche: Zusammenlegung zweier Corporate Quality Organisationen
Ziel: Design einer zukunftsorientierten global agierenden Qualitätsorganisation sowie die Erreichung von Synergie- und Skaleneffekten für das neue Gesamtunternehmen

Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche:
• Ist-Analyse von Tätigkeitsfeldern, Organisation, Prozessen, IT-Tools
• Projektmanagement
• Steuerung von Entwicklung, Gestaltung und Modellierung der Zielorganisation
• Implementierung der neuen Organisation
• Stakeholder Management
• Kommunikations- & Change Management

Berater Mergers & Acquisitions, Ablauforganisation, Change Management, Organisationsentwicklung, Manager Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement (allg.), Business Analysis, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Transformation Management, Workshop - Kundenorientierung

3/2015 – 8/2015

- Aufbau eines PMO
- Optimierung von Projektmanagement Prozessen
- Training fuer Projekt Risikomanagement & Dependency-Management

Agile Methodologie, User Experience (UX), Workflows, Schulung / Training (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell

4/2014 – 9/2014

1) Datenmigrationsprojekt Kunden- und Vertragsdaten im Bereich Sachversicherung

- Anfertigung einer Datenmigrationsszenarien-Analyse
- Erstellung eines Business Case
- Presentation Studie vor Top-Management

2) IT Implementierungsprojekt: Optimierung und Anpassung von Prozessen und Regeln der Zusammenarbeit auf IT- und Businessseite mit Kooperatiosnpartner im B2B2C Umfeld

Begleitung des Projekts in der Initiierungsphase:

- Aufsetzen des Projektes (Defintion Projektziele, Inhalt, Ressourcen- und Projektplan, Meilensteine, Aufnahme fachliche Anforderungen)
- Durchführung initialer Workshops mit den Fachbereichen (Vertrieb, Aftersales, Produktentwicklung, Vertragsmanagement, Schaden) sowie den Kooperationspartnern

Risikomanagement, Projektmanagement, PRINCE2, PMO

10/2013 – 3/2014

1) Implementierung eines Front Office IT Systems (für Corporate Underwriting) im Industrieversicherungsumfeld

Teilprojektleiter “TRAINING AND CHANGE MANAGEMENT”
- Entwicklung eines Trainingskonzepts für die Nutzung der Front Office Platform für weltweit agierende Underwriter
- Integration des Konzepts in die Trainingsakademie des Unternehmens
- Koodination, Durchführung und Nachberarbeitung der weltweiten Trainings über WebEx und in Päsenzveranstaltungen

PMO Aufgaben im Projekt:
- Entwicklung einer Excel-Lösung als Eingabemaske für das Projekt Finanz-Reportingmit MS Sharepoint
- Optimierung des konzernweit genutzten Reportings MS Share Point
- Controlling des Projekt Budgets (10.5 Millionen Euro)
- Ressourcenplanung mit Excel und MS Projekt im Multiprojektumfeld

Projektmanagement (IT), PMO (IT), Schulung / Training (IT), Projektmanagement, PRINCE2, PMO

4/2012 – 10/2013

Projekt: Technische Stabilisierung eines Management Information System ( fürCorporate Accounting)


Teilprojektleiter “DATA GOVERNANCE FINANCIAL REPORTING”
- Leitung von 4 Projektmitarbeitern
- Erfolgreiche Implementierung der Data Governance software dataflux zur Datenrekonzilierung (Front Office System --> SAP) für das Financial Closing in Time, Budget & Quality
(u.a. Task- und Milestone tracking, Reporting, Erstellung der UAT Test Cases sowie Durchführung der Tests)

PMO Aufgaben im Projekt:

-Etablierung von Projektroutinen zur Optimierung des Projektfortlaufes ( tägliche Stand-up Meetings, regelmäßige Lessons Learned Termine)
- Einarbeitung neuer Projektmanager und PMOs in projekt-administrative und organisatorische Themen
- Controlling des Projektbudgets (4.2 Millionen Euro)
- Projektreporting mit MS Sharepoint auf Projekt- und Programmebene
- Ressourcenplanung
- Unterstützung des Programm-Managers bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von
Program Steering Group Meetings
- Unterstütung des Test Managers mit Planung und Durchführung von SIT und UAT beim Defect Tracking mit Service Now

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO (IT), Test Management, Requirements Management, PRINCE2, PMO